票號的經營管理制度，根據時局對規(guī)模和網點進行調整，有效規(guī)避了盲目擴張的風險。山西票號根據經營成本的變化對存貸款利率和匯水（票號運作的收入為匯費，也就是匯水）水平進行適時的升降。例如，逢鏢過節(jié)利息上升，匯兌存放要謹慎，不宜大額貪做；分號開設時一般只做匯兌，等熟悉市面后再做存放；根據時局對規(guī)模和網點進行調整。八國聯(lián)軍侵華時，日升昌的大掌柜適時撤銷了成都、重慶、廣州、漢口、張家口、開封等地的分號并且辭退員工，避免了因戰(zhàn)亂導致的更大損失。另外，制定、實施了一種叫做“預提護本”的利潤分配制度，即在每次分紅時，先按一定比例從利潤中提取一部分資金用于建立風險基金，并實行�？顑Υ�，一旦發(fā)生重大意外事件，可以此作為保障，以維持正常經營。

　�。�3）激勵機制－身股制，把員工的利益與商號的整體利益聯(lián)系在一起。

　　晉商之所以成功，就是有一套相當完善的激勵機制，它的激勵機制是什么呢，我們說晉商里面工作他的收入可以分為兩塊，一塊收入我們叫做“固定收入”，那么這個固定收入又分做兩塊，一塊就是你在票號里邊工作，你的穿、你的吃、你的用，一切都是由票號給你，實行“供給制”。有一篇文章，就是一個票號的后人回憶他父親在票號時候的待遇，他說待遇非常優(yōu)厚，比如吃的是每天中午都有肉，而且基本都有酒，冬天還給黃酒，票號里邊吃的東西基本上是半個月不重樣，每天都是換一樣，你看這個吃得非常好。穿的呢，應該說穿得也非常好，夏天都是絲綢，冬天都是毛料。其他的，比如說你在外地工作你要回來探親，你坐車也好坐船也好，一切費用都是由票號支付。這塊兒我們叫什么呢？叫做供給制，供給制的待遇相當好。

　　那么另一塊固定收入叫做“辛金”，這個辛金就是我們所說的工資，那么一般從什么時候起步呢？通常出徒以后起步，第一年是二兩銀子，第二年是四兩銀子，然后工作了十四年以后銀子漲到了一百兩銀子。一百兩銀子是什么概念呢？歷史學家計算，大體上當時的一兩銀子相當于現(xiàn)在的二百塊錢，也就是一百兩銀子就是一年的固定工資，就是兩萬塊錢，這兩萬塊錢就是讓你養(yǎng)家糊口用的。我們說這是一部分收入。

　　那么另一部分收入，叫做“身股制”。這個身股制在晉商里邊是個特殊的創(chuàng)造，所謂身股制，也就是晉商票號里邊的股份有兩種稱呼，一種就是前面說的銀股，就是東家出的錢，出的資本，叫做銀股；一種叫做身股，這個身股不是花錢買的，是什么呢，是東家給你的，給你干什么呢，作為你分紅的一個憑據，就是你分紅能分多少紅呢--身股制就是讓你參加分紅--能分多少紅就看你的身股有多少。晉商票號里邊怎么分紅呢？我們比如舉個例子說，假如我們今年的票號一共盈利是100萬，那么當年簽訂合約的時候就講清楚了，比如說銀股和身股叫做六四分成，所謂六四分成，也就是這100萬兩銀子里邊有60萬兩是出錢的東家所獲得的，然后東家根據他們的股份再去分這60萬兩銀子；剩下的40萬兩銀子是員工的身股分紅的，你比如說一共有100厘的身股，有40萬兩銀子，一股就是四千兩銀子。都是按這樣來分的，那么你分多少就看你身股有多少，然后決定你分多少。這個身股制我們現(xiàn)在也叫做全員分紅，也就是所有的員工都參與分紅，也就是說都根據你身股的大小來決定你分紅的多少。大掌柜的身股由東家定，其他員工的身股由大掌柜定，一般大掌柜可分到10厘，二掌柜9厘，三掌柜8厘；其他人按照職務遞減，也有1厘的；學徒工不給。一個普通員工，身股就是三厘，平均每年能分到1075兩銀子；當面一個知縣包括養(yǎng)廉銀在內的全部收入不過如此。也就是山西人口口相傳的“有兒開商店，強過做知縣”民間諺語的有力佐證。