票號(hào)的經(jīng)營(yíng)管理制度,根據(jù)時(shí)局對(duì)規(guī)模和網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,有效規(guī)避了盲目擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)。山西票號(hào)根據(jù)經(jīng)營(yíng)成本的變化對(duì)存貸款利率和匯水(票號(hào)運(yùn)作的收入為匯費(fèi),也就是匯水)水平進(jìn)行適時(shí)的升降。例如,逢鏢過節(jié)利息上升,匯兌存放要謹(jǐn)慎,不宜大額貪做;分號(hào)開設(shè)時(shí)一般只做匯兌,等熟悉市面后再做存放;根據(jù)時(shí)局對(duì)規(guī)模和網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。八國(guó)聯(lián)軍侵華時(shí),日升昌的大掌柜適時(shí)撤銷了成都、重慶、廣州、漢口、張家口、開封等地的分號(hào)并且辭退員工,避免了因戰(zhàn)亂導(dǎo)致的更大損失。另外,制定、實(shí)施了一種叫做“預(yù)提護(hù)本”的利潤(rùn)分配制度,即在每次分紅時(shí),先按一定比例從利潤(rùn)中提取一部分資金用于建立風(fēng)險(xiǎn)基金,并實(shí)行?顑(chǔ)存,一旦發(fā)生重大意外事件,可以此作為保障,以維持正常經(jīng)營(yíng)。
。3)激勵(lì)機(jī)制-身股制,把員工的利益與商號(hào)的整體利益聯(lián)系在一起。
晉商之所以成功,就是有一套相當(dāng)完善的激勵(lì)機(jī)制,它的激勵(lì)機(jī)制是什么呢,我們說(shuō)晉商里面工作他的收入可以分為兩塊,一塊收入我們叫做“固定收入”,那么這個(gè)固定收入又分做兩塊,一塊就是你在票號(hào)里邊工作,你的穿、你的吃、你的用,一切都是由票號(hào)給你,實(shí)行“供給制”。有一篇文章,就是一個(gè)票號(hào)的后人回憶他父親在票號(hào)時(shí)候的待遇,他說(shuō)待遇非常優(yōu)厚,比如吃的是每天中午都有肉,而且基本都有酒,冬天還給黃酒,票號(hào)里邊吃的東西基本上是半個(gè)月不重樣,每天都是換一樣,你看這個(gè)吃得非常好。穿的呢,應(yīng)該說(shuō)穿得也非常好,夏天都是絲綢,冬天都是毛料。其他的,比如說(shuō)你在外地工作你要回來(lái)探親,你坐車也好坐船也好,一切費(fèi)用都是由票號(hào)支付。這塊兒我們叫什么呢?叫做供給制,供給制的待遇相當(dāng)好。
那么另一塊固定收入叫做“辛金”,這個(gè)辛金就是我們所說(shuō)的工資,那么一般從什么時(shí)候起步呢?通常出徒以后起步,第一年是二兩銀子,第二年是四兩銀子,然后工作了十四年以后銀子漲到了一百兩銀子。一百兩銀子是什么概念呢?歷史學(xué)家計(jì)算,大體上當(dāng)時(shí)的一兩銀子相當(dāng)于現(xiàn)在的二百塊錢,也就是一百兩銀子就是一年的固定工資,就是兩萬(wàn)塊錢,這兩萬(wàn)塊錢就是讓你養(yǎng)家糊口用的。我們說(shuō)這是一部分收入。
那么另一部分收入,叫做“身股制”。這個(gè)身股制在晉商里邊是個(gè)特殊的創(chuàng)造,所謂身股制,也就是晉商票號(hào)里邊的股份有兩種稱呼,一種就是前面說(shuō)的銀股,就是東家出的錢,出的資本,叫做銀股;一種叫做身股,這個(gè)身股不是花錢買的,是什么呢,是東家給你的,給你干什么呢,作為你分紅的一個(gè)憑據(jù),就是你分紅能分多少紅呢--身股制就是讓你參加分紅--能分多少紅就看你的身股有多少。晉商票號(hào)里邊怎么分紅呢?我們比如舉個(gè)例子說(shuō),假如我們今年的票號(hào)一共盈利是100萬(wàn),那么當(dāng)年簽訂合約的時(shí)候就講清楚了,比如說(shuō)銀股和身股叫做六四分成,所謂六四分成,也就是這100萬(wàn)兩銀子里邊有60萬(wàn)兩是出錢的東家所獲得的,然后東家根據(jù)他們的股份再去分這60萬(wàn)兩銀子;剩下的40萬(wàn)兩銀子是員工的身股分紅的,你比如說(shuō)一共有100厘的身股,有40萬(wàn)兩銀子,一股就是四千兩銀子。都是按這樣來(lái)分的,那么你分多少就看你身股有多少,然后決定你分多少。這個(gè)身股制我們現(xiàn)在也叫做全員分紅,也就是所有的員工都參與分紅,也就是說(shuō)都根據(jù)你身股的大小來(lái)決定你分紅的多少。大掌柜的身股由東家定,其他員工的身股由大掌柜定,一般大掌柜可分到10厘,二掌柜9厘,三掌柜8厘;其他人按照職務(wù)遞減,也有1厘的;學(xué)徒工不給。一個(gè)普通員工,身股就是三厘,平均每年能分到1075兩銀子;當(dāng)面一個(gè)知縣包括養(yǎng)廉銀在內(nèi)的全部收入不過如此。也就是山西人口口相傳的“有兒開商店,強(qiáng)過做知縣”民間諺語(yǔ)的有力佐證。