這種制度對晉商的發(fā)展起了重要作用，但是兩權(quán)分離中權(quán)責(zé)利是不對稱的，尤其是大掌柜有權(quán)有利，但并不承擔(dān)責(zé)任；東家與大掌柜之間是相互信任，以信義為先，且東家有權(quán)威，大掌柜真心誠意，這種制度是有效的，但在晉商末期，這些條件不存在或者弱化時，企業(yè)就會出問題，這也是衰亡的一個原因。
�。�2）內(nèi)部業(yè)務(wù)運營管理制度，有效防范了風(fēng)險。
為什么在防止內(nèi)部人敗德行為上，現(xiàn)代銀行還比不上票號？
一個企業(yè)管理與運行的制度化首先看內(nèi)部組織架構(gòu)的設(shè)置，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則是：適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的需要，而且內(nèi)部各個部門權(quán)力不交叉也不遺漏，每個部門和每個人權(quán)責(zé)利明確而一致。票號設(shè)計者們沒有學(xué)過現(xiàn)代管理理論，但是理論來源于實踐。
總部的分號管理制度，主要是通過統(tǒng)一管理、考核制度和報告制度。
晉商企業(yè)實行總分支機構(gòu)制,總號設(shè)在山西本地,分支機構(gòu)遍布全國各地以至國外�？偺枌Ψ痔枌嵭屑泄芾�,從分號的開立、經(jīng)營、人員配置、資金、收益等都歸總號調(diào)度,實行統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)度。總號對分號的控制,一是考核制度;二是報告制度�？偺枌Ψ痔柕目己�,以“結(jié)利疲帳定功過”,且以不對它號造成損失為原則,否則給予處罰。報告制度為書面報告與口頭報告兩種,書面報告有正報、附報、行市、敘事報和年終報告五種,口頭報告是每日晚上面報主管、每年兩次大掌柜(或委托欽差)巡視時分號掌柜面報、班期回總號面報等。
票號的銀行密押制度，規(guī)避了作業(yè)層的風(fēng)險，這樣一套系統(tǒng)、行之有效的風(fēng)險控制措施保證了票號與客戶雙方的利益，在山西票號存在的一百多年的時間里，很少發(fā)生匯票騙領(lǐng)事件。
首先，從總號到每個分號，都有專人用毛筆書寫匯票，并將書寫人的字體報給總號及各個分號，預(yù)留備案。這樣，所有在號人員都能夠根據(jù)預(yù)留的備案識別真假。如果需要更換書寫人員，更換后必須立即將字體報告給總號及各個分號，并預(yù)留備案。
其次，匯票寫完后，需要加蓋印鑒，印鑒正中有人物像，周邊刻有小字，以防假冒。同時，匯票的金額、時間均設(shè)有暗號。只有票號的人才能識別，持票人不知道，這就是所謂的“認票不認人”。山西票號在經(jīng)營匯兌的過程中，還創(chuàng)造了以漢字作為匯票簽發(fā)日期和銀兩數(shù)目代碼的暗號，機密度極高。匯票的印刷用麻紙，內(nèi)加水印，每家票號的用紙、款式、水印都不同，只有各家票號的人才能識別，這樣，匯票就很難被偽造。
最后，山西票號還制定了“見票三五日兌付”和兌付后“匯票即焚”制度。這個制度的意思是票號在見票之后，要無償占用顧客款項3到5天，一方面使票號在見票后有時間準備款項，另一方面也是為了安全保險。對于持有匯票的人，見票即付當(dāng)然好，但是若是匯票被盜竊或者遺失，來不及掛失就會被取走。而“見票三五日兌付”為持票人掛失騰出了時間，同時“匯票即焚”又做到了票號的絕對保密，維護了票號的信譽。
票號的資金的管理制度，通過分號之間資金余缺調(diào)劑、靈活調(diào)撥，一方面保證存、放、匯的順利進行，同時又做到了資金的充分利用。山西票號分號很多，但是由于各個地區(qū)經(jīng)濟狀況不同，各個票號的現(xiàn)金盈虧、行市好壞亦不相同。有的票號現(xiàn)金盈余，款項放不出去，資金閑置；有的票號現(xiàn)金短缺，利率上升卻無款可放。于是，山西票號運用“酌盈濟虛、抽疲轉(zhuǎn)快”的方法有效地解決了這一矛盾。
