集團財務應該注重資產管理,集團公司各子公司應對所管理的資產保值增值負責,子公司資產的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發(fā)行債券、破產等產權變動事項以及子公司的物資盤虧、盤盈、毀損、報廢、出租等應分別經集團公司和有關政府主管部門審批后實施。
集團財務應該注重價格管理,集團公司內母子公司間相互提供產品和勞務應由集團公司統一定價,實行模擬市場價格。各子公司對產品和勞務的價格具有擬訂權,集團公司對子公司所擬訂的價格具有審定、協調以及裁決權。
7、集團財務應該具有遠程審計功能
集團財務管理應該支持跨年度查詢、溯源查詢,可以根據報表的結果追溯到原始單據,以便實現對下級單位的直接監(jiān)控。
財務集中有賴開放平臺
■ 金蝶國際軟件集團產品經理 劉文斌
A公司在全國設立了十多家子公司,集團對子公司財務信息的及時性、完整性、準確性提出了較高要求。因此,A企業(yè)需要全盤規(guī)劃,選擇開放、成熟的信息平臺來解決現有的問題,滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要。
隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,需要通過信息化、信息整合、業(yè)務流程重組等現代化管理手段來引進新的管理理念,實現企業(yè)作大作強的戰(zhàn)略目標。
A公司在全國設立了十多家子公司,集團對子公司財務信息的及時性、完整性、準確性提出了較高要求。由于集團無法掌控各個子公司的資金使用狀況,因此,A企業(yè)需要全盤規(guī)劃,選擇開放、成熟的信息平臺來解決現有的問題,滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要。
全盤規(guī)劃
A公司的財務管理應該全盤規(guī)劃,需要在集團范圍內推進財務信息化,完善集團財務在集團中的集中應用,集中梳理現有的財務信息資源,提高財務的核算的精細度和準確度。
集團通過賬務集中管理,建立統一規(guī)范、嚴格有序的管理體系,加強對下屬各公司的財務管理,對會計核算進行監(jiān)控,可以保證財務數據的真實性與準確性。
通過賬務集中管理,集團可對下屬各公司的賬務數據進行合并,集團總部及時進行賬務查詢和分析,集團總部能夠清晰準確掌握下屬各公司的經營狀況,實時監(jiān)控子公司賬務和業(yè)務的發(fā)生情況,實現集團的事中監(jiān)控。
同時,集團通過規(guī)范統一集中核算,為集團績效管理、目標管理、全面預算管理建立良好的信息化運行構架,保障集團未來管理發(fā)展的需要。
選擇成熟的信息平臺
A公司需要搭建開放、成熟的信息平臺,集團的信息平臺能夠對所有子公司的核算進行開放。
集團財務管理應該建立在完整穩(wěn)定的業(yè)務平臺之上,能夠集中監(jiān)控子公司的核算,實現財務信息的完整、及時和準確,實現集團對資金流向和資金使用的集中控制。具體包括:
建立統一的核算和控制機制
集團通過制定和下發(fā)統一的核算體系,統一A公司的集團企業(yè)會計制度,工作規(guī)范,業(yè)務流程,以保證集團企業(yè)所有財務會計業(yè)務整體的規(guī)范化。
根據集團管理的形式以及實現集團財務管理解決方案的技術平臺的差異,建立強制性或可選擇性的業(yè)務環(huán)境規(guī)范,分別采用母公司對子公司統一核算或分布核算再集中的方式實現集團統一的核算處理,實現集團隨時監(jiān)控各個子公司的財務核算的具體業(yè)務,真實、全面、準確集中反映集團業(yè)務。
提供及時、真實、準確的集團財務報告體系
集團建立了統一的會計核算后,A公司的各個子公司就能夠依賴信息技術自動產生財務報表和管理報表,按不同業(yè)務需求和口徑編制集團的會計報表與管理報表。
在完整穩(wěn)定的業(yè)務平臺之上,A公司可以按行業(yè)、按地域獲取集團企業(yè)各類管理報表和財務報表,并且通過資本關系和業(yè)務邏輯的設定,自動生成會計抵消分錄,自動形成合并報表工作底稿,便捷、快速的生成集團合并報表。