集團財務(wù)應(yīng)該注重資產(chǎn)管理,集團公司各子公司應(yīng)對所管理的資產(chǎn)保值增值負責,子公司資產(chǎn)的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發(fā)行債券、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動事項以及子公司的物資盤虧、盤盈、毀損、報廢、出租等應(yīng)分別經(jīng)集團公司和有關(guān)政府主管部門審批后實施。
集團財務(wù)應(yīng)該注重價格管理,集團公司內(nèi)母子公司間相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)應(yīng)由集團公司統(tǒng)一定價,實行模擬市場價格。各子公司對產(chǎn)品和勞務(wù)的價格具有擬訂權(quán),集團公司對子公司所擬訂的價格具有審定、協(xié)調(diào)以及裁決權(quán)。
7、集團財務(wù)應(yīng)該具有遠程審計功能
集團財務(wù)管理應(yīng)該支持跨年度查詢、溯源查詢,可以根據(jù)報表的結(jié)果追溯到原始單據(jù),以便實現(xiàn)對下級單位的直接監(jiān)控。
財務(wù)集中有賴開放平臺
■ 金蝶國際軟件集團產(chǎn)品經(jīng)理 劉文斌
A公司在全國設(shè)立了十多家子公司,集團對子公司財務(wù)信息的及時性、完整性、準確性提出了較高要求。因此,A企業(yè)需要全盤規(guī)劃,選擇開放、成熟的信息平臺來解決現(xiàn)有的問題,滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要。
隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,需要通過信息化、信息整合、業(yè)務(wù)流程重組等現(xiàn)代化管理手段來引進新的管理理念,實現(xiàn)企業(yè)作大作強的戰(zhàn)略目標。
A公司在全國設(shè)立了十多家子公司,集團對子公司財務(wù)信息的及時性、完整性、準確性提出了較高要求。由于集團無法掌控各個子公司的資金使用狀況,因此,A企業(yè)需要全盤規(guī)劃,選擇開放、成熟的信息平臺來解決現(xiàn)有的問題,滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要。
全盤規(guī)劃
A公司的財務(wù)管理應(yīng)該全盤規(guī)劃,需要在集團范圍內(nèi)推進財務(wù)信息化,完善集團財務(wù)在集團中的集中應(yīng)用,集中梳理現(xiàn)有的財務(wù)信息資源,提高財務(wù)的核算的精細度和準確度。
集團通過賬務(wù)集中管理,建立統(tǒng)一規(guī)范、嚴格有序的管理體系,加強對下屬各公司的財務(wù)管理,對會計核算進行監(jiān)控,可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。
通過賬務(wù)集中管理,集團可對下屬各公司的賬務(wù)數(shù)據(jù)進行合并,集團總部及時進行賬務(wù)查詢和分析,集團總部能夠清晰準確掌握下屬各公司的經(jīng)營狀況,實時監(jiān)控子公司賬務(wù)和業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,實現(xiàn)集團的事中監(jiān)控。
同時,集團通過規(guī)范統(tǒng)一集中核算,為集團績效管理、目標管理、全面預(yù)算管理建立良好的信息化運行構(gòu)架,保障集團未來管理發(fā)展的需要。
選擇成熟的信息平臺
A公司需要搭建開放、成熟的信息平臺,集團的信息平臺能夠?qū)λ凶庸镜暮怂氵M行開放。
集團財務(wù)管理應(yīng)該建立在完整穩(wěn)定的業(yè)務(wù)平臺之上,能夠集中監(jiān)控子公司的核算,實現(xiàn)財務(wù)信息的完整、及時和準確,實現(xiàn)集團對資金流向和資金使用的集中控制。具體包括:
建立統(tǒng)一的核算和控制機制
集團通過制定和下發(fā)統(tǒng)一的核算體系,統(tǒng)一A公司的集團企業(yè)會計制度,工作規(guī)范,業(yè)務(wù)流程,以保證集團企業(yè)所有財務(wù)會計業(yè)務(wù)整體的規(guī)范化。
根據(jù)集團管理的形式以及實現(xiàn)集團財務(wù)管理解決方案的技術(shù)平臺的差異,建立強制性或可選擇性的業(yè)務(wù)環(huán)境規(guī)范,分別采用母公司對子公司統(tǒng)一核算或分布核算再集中的方式實現(xiàn)集團統(tǒng)一的核算處理,實現(xiàn)集團隨時監(jiān)控各個子公司的財務(wù)核算的具體業(yè)務(wù),真實、全面、準確集中反映集團業(yè)務(wù)。
提供及時、真實、準確的集團財務(wù)報告體系
集團建立了統(tǒng)一的會計核算后,A公司的各個子公司就能夠依賴信息技術(shù)自動產(chǎn)生財務(wù)報表和管理報表,按不同業(yè)務(wù)需求和口徑編制集團的會計報表與管理報表。
在完整穩(wěn)定的業(yè)務(wù)平臺之上,A公司可以按行業(yè)、按地域獲取集團企業(yè)各類管理報表和財務(wù)報表,并且通過資本關(guān)系和業(yè)務(wù)邏輯的設(shè)定,自動生成會計抵消分錄,自動形成合并報表工作底稿,便捷、快速的生成集團合并報表。