那位女秘書突然聽到老板對她的稱贊,受寵若驚,旣?凱于是接著說:“尤其是你這排紐扣,點綴得恰到好處。所以我要告訴你,文章中的標點符號,就如同衣服上的扣子一樣,注意了它的作用,文章才會易懂并條理清楚。你很聰明,相信你以后一定會更加注意這方面的!”
從那以后,那個女孩做事明顯地變得有條理了,也不再那么馬虎,一個月后,他的工作基本上能令瑪麗?凱滿意了。
“三明治”式批評激勵效果的檢驗方式
使某個員工遭受挫折的目的,并不是要打擊他,而是要達到使他能夠從相反的方向去改善的目的。如果他一遭受挫折就一蹶不振了,就證明批評的方法和技巧不到位,這樣的激勵就不會有效果。
因此,需要檢驗批評是否起到激勵的效果。其唯一標準是:
員工接受完你的批評之后,從他轉(zhuǎn)身離開的剎那間所表現(xiàn)出的態(tài)度,就能看出批評的效果。如果他是垂頭喪氣的,就說明這次挫折激勵的效果不好;如果他開心地離開你,則說明這次挫折激勵的效果還不錯。
案例:
招聘單位在人才市場上進行招聘的時候,如果一個應(yīng)聘者離開你這個攤位時是垂頭喪氣的,就說明你們公司的面試技巧并不到位。
建議采取這樣的面試方法:當人力資源人員并不想招聘某個面試者的時候,還應(yīng)該向他詢問他的電話號碼和方便的見面時間等信息,并闡明在一定時間內(nèi)會給予答復(fù)。這樣不會一下子打擊面試者的信心,從而避免使他產(chǎn)生對公司的壞印象。
2.必要的斥責與處分
必要的斥責與處分和“三明治”式的批評有點類似,兩者的區(qū)別在于:前者把如何進行有效批評的方式及步驟詳細地列了出來,為具體運用提供了工具,而后者只是簡要復(fù)述一下,指出起激勵作用的批評方式的思路。
3.可控前提的崗位輪換
很多人只是強調(diào)自身的利益而忽視其他部門與公司整體的利益,因此,在可控前提下的崗位輪換,對于增進部門間的相互了解和理解,促進部門間合作,都有一定的積極作用。
那么,什么時候應(yīng)該對員工進行崗位輪換呢?當有一方自以為是,不顧上下游困難時,可以對其進行崗位輪換。而所謂的可控前提,就是確保換崗后績效不會明顯下滑。另外,還要注意輪崗后員工的心態(tài)變化與業(yè)績的進步。
案例一:派計劃部門人員到生產(chǎn)現(xiàn)場
做生產(chǎn)計劃的人員,往往不考慮產(chǎn)量是否能真正完成,只是一味地按照理想狀況制訂計劃。而在實際工作當中,時常會有物料不到位、設(shè)備損壞、員工請假、車間停電等情況。到考核期,如果計劃沒有完成,這些一線的人員還要遭到計劃部門的指責。這就使得計劃部門的人很容易形成一種自我意識的膨脹,這時候,就應(yīng)當適當?shù)刈屗麄兪艽臁?/p>
案例二:派開發(fā)部人員到銷售現(xiàn)場