原則6:工作的標(biāo)準(zhǔn)化是持續(xù)改進與授權(quán)員工的基礎(chǔ)。
在工作場所中的任何地方都使用穩(wěn)定、可重復(fù)的方法,以維持流程的可預(yù)測性、規(guī)律的運作時間,及規(guī)律的產(chǎn)出,這是“一個流”與拉式制度的基礎(chǔ)。
到一定時間時,應(yīng)該汲取對流程的累積學(xué)習(xí)心得,把現(xiàn)今的最佳實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,讓員工對于標(biāo)準(zhǔn)提出有創(chuàng)意的改進意見,把這些見解納入新標(biāo)準(zhǔn)中。如此一來,當(dāng)員工變動時,便可以把學(xué)習(xí)心得傳遞給接替此職務(wù)工作的員工。
原則7:運用視覺管理使問題無處隱藏。
使用簡單的視覺指示,以幫助員工立即確定他們是否處于標(biāo)準(zhǔn)狀況下,抑或狀況是否發(fā)生變異。
避免因使用計算機屏幕而致使員工的注意力從工作場所移開。
設(shè)計簡單的視覺系統(tǒng),安裝于執(zhí)行工作的場所,以支持“一個流”與拉式制度。
盡可能把報告縮減為一頁,即使是最重要的財務(wù)決策報告亦然。
原則8:使用可靠的、已經(jīng)過充分測試的技術(shù)以協(xié)助員工及生產(chǎn)流程。
技術(shù)應(yīng)該是用來支持員工,而不是取代員工。許多時候,最好的方法是讓技術(shù)支持流程之前,先以人工方式證實流程切實可行。
新技術(shù)往往不可靠膈難以標(biāo)準(zhǔn)化,因此會危害到流程。讓檢驗過的流程正常運轉(zhuǎn)的重要性要優(yōu)于未經(jīng)充分測試的新技術(shù)。
在企業(yè)流程、制造系統(tǒng)或產(chǎn)品中采用新技術(shù)之前,必須先經(jīng)過實際測試。
與企業(yè)文化有沖突,或可能會損及穩(wěn)定性、可靠性與可預(yù)測性的技術(shù),必須予以修正或干脆舍棄。
不過,在尋求新的工作方法時,必須鼓勵員工考慮新技術(shù)。若一項適合的技術(shù)已經(jīng)過充分測試,且能改進你的流程,就應(yīng)該快速實施。
[第三類]發(fā)展員工與事業(yè)伙伴,為組織創(chuàng)造價值
原則9:把徹底了解且擁護公司理念的員工培養(yǎng)成為領(lǐng)導(dǎo)者,使他們能教導(dǎo)其他員工。
寧愿從企業(yè)內(nèi)部栽培領(lǐng)導(dǎo)者,也不要從企業(yè)外聘用。
不要把領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)視為只是完成工作和具備良好的人際關(guān)系技巧。領(lǐng)導(dǎo)者必須是公司理念與做事方法的模范。
一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必須對日常工作有事無巨細(xì)的了解,方能成為公司理念的最佳教導(dǎo)者。
原則10:培養(yǎng)與發(fā)展信奉公司理念的杰出人才與團隊。
創(chuàng)造堅實穩(wěn)固的文化,使公司的價值觀與信念普及并延續(xù)多年。
訓(xùn)練杰出的個人與團隊以實現(xiàn)公司理念,獲得杰出成果。非常努力地持續(xù)強化公司文化。
運用跨部門團隊以提高品質(zhì)與生產(chǎn)效率,解決困難的技術(shù)性問題,以改進流程。所謂授權(quán),系指員工使用公司的工具以改善公司運營。