科學(xué)清晰的組織架構(gòu)的目的是引導(dǎo)大家同心協(xié)力,朝著有效實現(xiàn)團隊目標(biāo)的方向努力。
和諧,流程優(yōu)化的保障
企業(yè)增強執(zhí)行力,關(guān)鍵是設(shè)計優(yōu)化運營流程,組織運營行為是通過流程來體現(xiàn)的。那么什么是企業(yè)流程呢?簡單的說,流程是企業(yè)創(chuàng)造可以交付客戶結(jié)果的過程。根據(jù)麥克·漢默所著《議題致勝》一書的定義,流程是“從事相關(guān)活動的一個“有組織”團體,“齊心協(xié)力”創(chuàng)造一個對顧客有價值的結(jié)果”,這個定義所凸顯的涵義包括:
1.“有組織”指的是流程設(shè)計既具體又清楚,不是靠即興或運氣來執(zhí)行;“齊心協(xié)力”指的是創(chuàng)造出一個有利的和諧合作環(huán)境,其中,所有參與流程的人攜手為共同的目標(biāo)合作,視彼此為互助合作者,而非對立者。
2.流程包括了多種活動,而不是只有單一活動,價值的創(chuàng)造有賴所有相關(guān)活動的有效執(zhí)行與整合,只從事任何單一活動是無法獲得想要的結(jié)果。
3.流程中的所有:活動是相關(guān)且有組織的,有其一定的思考邏輯與操作順序,不能隨興所至地任意而為。
4.流程所包含的所有活動必須朝共同目標(biāo)“齊心協(xié)力”的工作,執(zhí)行流程不同步驟的同仁必須攜手合作圍繞在單一目標(biāo)上,而不是獨立地專注在他們個人的任務(wù)上。
5.流程本身不是目的,只是創(chuàng)造顧客價值的手段,企業(yè)可以藉由有效整合流程的所有活動,凝聚共識,從而創(chuàng)造出顧客所需要的“結(jié)果”。
6.流程是“目標(biāo)取向的”、“以客為尊的”、“綜觀全局的”、“以合作代替對抗”、以及根基于“設(shè)計良好的工作方式才能帶來企業(yè)成功”的信念。
我們可以簡單的把流程理解為為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),多個人員、多個部門、多個活動的有序組合,F(xiàn)在的企業(yè)是以部門為基礎(chǔ)的,每個部門各有各的職責(zé),也只是關(guān)心自己的職責(zé),如果缺少妥善的管理,極易出現(xiàn),部門利益大于公司利益的現(xiàn)象,為了破除部門主義,讓流程順利運作,不同的工作,須有工作相關(guān)的專業(yè)人員扮演積極的流程控管角色,為整個流程的順利運作負(fù)起全責(zé),并積極推廣流程的重要性,凝聚團隊和諧,以爭取相關(guān)部門的支持與配合,進而使工作活動順利執(zhí)行。因此,專業(yè)人員必須設(shè)法突破所有流程上的障礙,爭取相關(guān)部門與個人的配合與合作,確保所有活動是否正常運作,以及隨時掌握流程是否順利達(dá)成原先所預(yù)期的效果,讓流程順利運作,并順利達(dá)到流程目標(biāo)。
在和諧管理思想指導(dǎo)下的流程運行,各部門、各個人員的配合不是按照A工作結(jié)束、B工作開始式的線性發(fā)展,而是各個人員各個環(huán)節(jié)本著知白守黑的態(tài)度,相互融合、相互交流,相互滲透式的發(fā)展運行,如果說線性發(fā)展式流程之間的銜接,比作是接力賽型,在事先決定好的點交出棒子。和諧的流程發(fā)展則可以比作是足球賽型,亦即為了配合,為了將球傳給隊友,觀察隊友意圖,與隊友一起跑,接到球以后,還要觀察周圍的條件,選擇最適當(dāng)?shù)臅r機,再將球回傳,因此,各部門必須相互關(guān)心對方的工作進展,不能光考慮自己的問題,一定要考慮整個公司的問題,找出適當(dāng)?shù)姆椒▉斫鉀Q,因此各部門一定要相互了解,建立連系各部門的流程,和諧管理的流程應(yīng)當(dāng)是足球賽型,這樣更為有效,但是兩者一邊并跑,一邊掌握時機將球傳給對方的做法,有時必須配合狀態(tài)的變化,將球傳回來。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立這種能夠靈活展現(xiàn)連系動作的和諧系統(tǒng)流程。所有成功的企業(yè),其成功的理由之一,即是各部門各部門緊密的和諧的流程。要促使各部門關(guān)系和諧,既要強化各部門的個別能力,又要建立能夠使各部門連系良好和諧的專門流程。