在方太我以董事長(zhǎng)的身份出現(xiàn),不參與具體管理。公司的中高層干部中,不允許有一個(gè)家族和親戚,都是引進(jìn)的碩士生和本科生。這樣使方太的現(xiàn)代管理有了一個(gè)更好的開(kāi)端。我弟弟原來(lái)是二輕箱包廠的銷售經(jīng)理,后來(lái)企業(yè)轉(zhuǎn)制,解散了,他要求進(jìn)方太,希望能做個(gè)干部,但按方太的規(guī)定,不能擔(dān)任干部,我弟弟不高興了。還有我姐姐的女兒要求做銷售經(jīng)理,我也只得婉言謝絕。這兩件事驚動(dòng)了80歲的老母親,大罵我不孝,邊哭邊罵。我是孝子,我很痛心,一方面我妥善地安排了弟弟與外甥女的事,另外,我耐心地守著母親給她解釋,直到她平下氣來(lái)我才放心。真的,有時(shí)為了一個(gè)外協(xié)件、招工,都要得罪多少親戚朋友,作為一個(gè)廠長(zhǎng),要處理好這些事也真不容易。但為了防止今后的矛盾和內(nèi)耗,只有堅(jiān)持。
我對(duì)家族制的結(jié)論是:一、民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,必然要依靠家族制,絕大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)靠血緣、地緣、學(xué)緣而共同創(chuàng)業(yè);二、發(fā)展到一定階段,必須淡化家族制,不淡化就無(wú)法建立現(xiàn)代企業(yè)制度,也無(wú)法引進(jìn)高層次人才;三、按中國(guó)目前民營(yíng)企業(yè)的情況,要徹底否定家族制還不太可能。但是,民營(yíng)企業(yè)要拋棄原有的經(jīng)營(yíng)模式,建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè)制度,要處理好經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)、分權(quán)與集權(quán)、內(nèi)部培訓(xùn)人才與外部招聘人才、一言堂決策與民主化科學(xué)化決策等等方面的關(guān)系。只有這樣,家族制企業(yè)才能煥發(fā)出新的活力,真正讓“家”的感覺(jué)更好。
應(yīng)收貨款問(wèn)題
做廠長(zhǎng)的,最頭痛的是應(yīng)收貨款收不回,即使你采取包干制也好,到最后總是你廠長(zhǎng)倒霉。有一個(gè)廠長(zhǎng),用了一個(gè)好友當(dāng)銷售科長(zhǎng),到年底算了算,總共才2000萬(wàn)元銷售額,倒有1000萬(wàn)是應(yīng)收貨款,其中300萬(wàn)還算正常,700萬(wàn)已無(wú)法收回。最后,此廠關(guān)閉,但該科長(zhǎng)卻在另一處建了一個(gè)新廠。很顯然,有些應(yīng)收款已被其挪用吞吃,富了和尚倒了廟。
有的公司很大,占用你的資金來(lái)做生意,如你不讓它欠款就不跟你做生意。你無(wú)奈,只得做,但每月的應(yīng)收款也越來(lái)越大,最后你還斷不了貨,你斷貨,它貨款照樣不給你。有的個(gè)體戶,頭幾筆生意回款很快,到最后,吃了你一筆貨款就逃之夭夭。有的百貨公司倒閉了,你的貨款無(wú)法收回了,等等。
種種情況都會(huì)出現(xiàn),對(duì)任何一個(gè)企業(yè)均是一個(gè)十分棘手的大難題,要管好談何容易。方太在外有46個(gè)辦事處,5000多家銷售點(diǎn),我們開(kāi)始給每個(gè)銷售員訂了合同,一切的風(fēng)險(xiǎn)是個(gè)人的,但真的出了問(wèn)題,這些人還是會(huì)哭哭啼啼叫公司承擔(dān)。在實(shí)踐中,我總結(jié)出幾個(gè)辦法:第一,放一定的存貨鋪底,用房產(chǎn)擔(dān)保或押金,然后款到發(fā)貨,筆筆清。這樣有難度,生意做不大,吸引力不強(qiáng),銷售員容易跑,或者天天叫。
第二,放水養(yǎng)魚(yú),先給大的鋪底周轉(zhuǎn),然后,等他肥了再慢慢收縮庫(kù)存。這一招很好,一部分人的確很成功,但這樣一來(lái)你會(huì)給另一部分人一個(gè)挪用公款的機(jī)會(huì),去揮霍,到頭來(lái),這個(gè)缺空越來(lái)越大,無(wú)法補(bǔ)缺。
第三,資金支付中扣除風(fēng)險(xiǎn)金,能解決一些問(wèn)題。
第四,時(shí)時(shí)關(guān)注庫(kù)存,強(qiáng)化管理,強(qiáng)化監(jiān)督,把庫(kù)存檢查到商常但也有個(gè)別人同商場(chǎng)關(guān)系好,造假庫(kù)存避開(kāi)風(fēng)頭,后來(lái)還是出問(wèn)題。
第五,對(duì)銷售員必須要加強(qiáng)法律與思想教育。
對(duì)銷售部長(zhǎng)的要求,很顯然,必須忠誠(chéng)又必須有技巧,既不得罪銷售員與客戶,又能很嚴(yán)格地控制庫(kù)存,逐步調(diào)節(jié),減小風(fēng)險(xiǎn)。等真的出了問(wèn)題,你已很頭痛,個(gè)個(gè)都抓到牢里去總不是一個(gè)辦法,一定要加強(qiáng)平時(shí)的管理。必須加強(qiáng)庫(kù)存檢查,派人專門去查庫(kù)存及對(duì)方單位的存貨。經(jīng)常分析庫(kù)存的合理性,幫助銷售員建立與商場(chǎng)之間的合理庫(kù)存關(guān)系。
還有,弱國(guó)無(wú)外交。創(chuàng)名牌是一個(gè)最好的辦法。品牌的知名度越高,商場(chǎng)的欠款會(huì)越低,有時(shí)你還可以傲一傲,要現(xiàn)款提貨;銷售員對(duì)你也有向心力,也不敢吃你的款而離去。
總之,銷售量要大,庫(kù)存量要少,這是一對(duì)矛盾,企業(yè)無(wú)法回避的矛盾。只有把握分寸,才能保持銷售旺盛,庫(kù)存合理,風(fēng)險(xiǎn)小,資金有效。