我們處理問題,若能透過重重迷霧,追本溯源,抓住事物的根源,往往能夠收到四兩撥千斤的功效。就如杰弗遜大廈出現(xiàn)的裂紋,只要關(guān)上窗簾就能解決幾百萬美元的維修費用,這是那些專家始料不及的。在遇到重重問題迷霧的時候,你真的能關(guān)上你的窗簾嗎?
2、明確問題的限定條件
例如在決定新產(chǎn)品的行銷與銷售策略之前,你必須先想清楚希望達成什么樣的目標。你希望藉由這項產(chǎn)品提升公司的營業(yè)額?改善獲利?提高市場占有率?打響公司的品牌知名度?或是建立企業(yè)形象?
你不可能同時達成所有的目標,很多情況下魚與熊掌不可兼得,管理者必須設(shè)定優(yōu)先順序,有所取舍。也就是說,要明確列出決策所要實現(xiàn)的目標,并對目標進行優(yōu)先排序和取舍。這一步最容易犯的錯誤是設(shè)定了幾個本身就相互矛盾的目標,如果是這樣,那么這種決策比賭博還沒有理性。另外,決策雖然一開始是正確的,但是后續(xù)過程中前提條件卻發(fā)生了改變,如果不隨之調(diào)整決策的話,就必然導(dǎo)致失敗。因此,決策者必須一直牢記決策所要實現(xiàn)的限定條件。一旦現(xiàn)實情況發(fā)生大的變化,就應(yīng)該馬上尋找新的辦法。
3、判斷哪些是“正確”決策,而不是先考慮決策可否被接受
一開始就考慮“什么樣的決策才會被接受”對決策者毫無益處。因為在考慮這一問題的過程中,決策者往往會丟掉重點,根本無法做出有效的決策。正確的做法是,先判斷出正確的決策,然后再采取折中的辦法,讓大家接受決策。
4、搜集有意義的資訊
在開始搜集資料之前,必須先評估自己有哪些資訊是知道的,有哪些是不知道的或是不清楚的,才能確定自己要找什么樣的資料。資訊不是愈多愈好。有時候過多的資訊只會造成困擾,并不會提高決策的成功機會。因此必須依據(jù)資訊對于決策目標之間的關(guān)聯(lián)性以及相對重要性,判斷哪些資訊是需要的,哪些可以忽略。
5、在制定決策時將實施行動考慮在內(nèi)
決策不過是美好的愿望而已。在這個步驟中,管理者要確保任務(wù)和責任已經(jīng)明確地落實到具體的人,另外,還要確保任務(wù)執(zhí)行者能夠勝任工作。如有必要,還必須調(diào)整對執(zhí)行者的考核方法、任務(wù)完成的衡量標準以及激勵機制。將決策告知相關(guān)人員也很重要,否則,很可能產(chǎn)生嚴重后果。
【故事】老鼠如何給貓掛上鈴鐺
有這么一則古老的寓言:某地的一群老鼠,深為附近一只兇狠無比,善于捕鼠的貓所苦。這一天,老鼠們?nèi)壕垡惶,討論如何解決這個心腹大患。老鼠們頗有自知之明,并沒有獵殺貓兒的雄心壯志,只不過想探知此貓的行蹤,早作防范。有只老鼠的提議立刻引來滿場的叫好聲,說來也無甚高論,它建議在貓兒身上掛個鈴鐺,如此一來,當貓兒接近時,老鼠們就能預(yù)先作好逃遁的準備。
在一片叫好聲中,有只不識時務(wù)的老鼠突然問道:“那么,誰來掛鈴鐺?”
不難理解,這是個諷刺的寓言。美國某商學院的教授,把這個寓言,搬進了學期結(jié)束前最后一堂課的討論中,MBA學生反應(yīng)熱烈,有的建議做好陷阱,讓貓兒踏上后,鈴鐺自然縛在腳上;有的建議派遣敢死隊,犧牲小我,完全大我;更有的宣稱自己別出機杼,干脆準備毒餌,永絕后患。這是個沒有結(jié)論的討論,臨走前,教授只是狡黠地留下一句話:“想想看,為什么從來沒看過被老鼠掛上鈴鐺的貓?”
這則寓言告訴我們,決策固然重要,但決策的最后目的是切實可行的執(zhí)行與落實。
6、考慮各種可能的解決方案
這個階段最常聽到的抱怨就是:“想不出好的解決方法。”事實上,不是想不出來,只是因為考慮得太多,覺得什么都不可行。但是這個階段的重點在于大家相互腦力激蕩,提出各種想法,不要考慮后續(xù)可行性的問題。本章后面介紹的頭腦風暴法、六頂思考帽法的決策方法,可以幫助你獲得更多更好的創(chuàng)意和想法。