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企業(yè)如何增進管理智商?

發(fā)布:2007-11-19 18:54:16  來源: 世界商業(yè)報道 [字體: ]

其次,在經(jīng)濟高度成長的時代,決策錯誤只是大賺小賺的差別,只要公司發(fā)展的大方向對,不必多想,自然會成功。但到了微利時代,錯誤的代價可能就是公司存活的選擇。

    第三,現(xiàn)在的環(huán)境多變,直覺是過去經(jīng)驗的累積,但過去的經(jīng)驗未必適用到現(xiàn)今的環(huán)境。擇善固執(zhí)的結果可能是剛愎自用。

    最后,人都有好惡、偏見,感性決策法,遲早會將本身的偏見帶入企業(yè)發(fā)展的方向。直覺做決策還容易發(fā)生從眾的行為,當他人都追流行風時,本身也難以免俗。因此可以看到國內(nèi)一窩蜂的投資行為,產(chǎn)品差異化低,價格競爭激烈,再加上幕僚不夠,結果累死老板。

    感性要有理性基礎

    其實直覺做決策不是壞事,關鍵是要了解直覺后面的邏輯,在EMBA課程的個案討論中,學生一開始通常以直覺做決策,但經(jīng)過一番剖析后,學生才恍然大悟:「我知道我的直覺為什么是對的!怪庇X是不夠的,要加上清晰的邏輯,才能知道直覺的限制。從邏輯分析出來的直覺才是正確的直覺,感性也要有理性基礎。

    聰明企業(yè)開始注意到互動的魔力,運用談話式管理,潛入解決團體里的復雜問題。

    企業(yè)現(xiàn)在紛紛宣稱,他們的組織,是以團隊為中心。因為高效能的團隊,能快速、有效地解決問題,是現(xiàn)代組織成功的關鍵。

    為了促進團隊運作,在正式組織架構之外,企業(yè)也開始關注員工間的非正式網(wǎng)絡。分析非正式網(wǎng)絡后可以發(fā)現(xiàn),大部份的人,會集結成由八到十個趣味相投的人組成的小團體,他們在這個團體內(nèi)覺得「安全」,他們的溝通大多在這個小團體內(nèi)進行。

    不過,有些人會在不同的小團體間走動,參與很多活動,結識不同部門的同事。在團體中,他們可能不是最有魅力的人,但他們扮演「知識騾子」的角色,將各種想法,從組織的一個筒倉帶到另一個筒倉,從而激發(fā)出新的創(chuàng)意。他們是最關鍵的人物。

    善用知識騾子

    美國西北大學凱洛格商學院的社會學家渥茲,稱知識騾子為「中間人」(Brokers),并研究企業(yè)如何善用他們。他發(fā)現(xiàn),有些律師事務所試圖找出這些中間人,并用不同的方式獎勵他們。因為傳統(tǒng)上法律界的獎酬標準是客戶量,而中間人的價值,在于匯集企業(yè)內(nèi)的創(chuàng)意。渥茲認為,企業(yè)應致力尋找并雇用具有中間人特質的員工。

    員工之間的互動愈多,愈能夠解決現(xiàn)代組織的復雜問題!富拥膬r值愈來愈高,」波士頓顧問集團的莫赫表示,「因為互動可以刺激創(chuàng)意,解決愈來愈困難的組織問題!挂痪帕鸬狡摺鹉甏餍械腗BWA(Management by Walking Around,走動式管理),到今天已演進為MBTA(Management by Talking Around,談話式管理)。

    談話的方式,也很重要。是面對面還是透過電話?是語音留言還是文字簡訊?電信科技的快速發(fā)展,提供了各種新的選擇,但新式溝通的效能到底如何,相關的研究仍嫌不足。

    另外,溝通是同步(例如透過電話,問題馬上就有答復)還是不同步(例如傳送簡訊然后等待答復),似乎會影響結果。研究顯示,復雜的推銷活動,用異步的方式比較不容易成功。

    波士頓顧問集團資深副總裁伊凡斯指出,面對面的接觸,有助于建立信任。一旦建立了信任,就不需要經(jīng)常碰面。因為只要是自己信任的人,大多數(shù)人樂于遠距溝通。他同時表示,虛擬實境技術的成熟度日益提高,例如在線游戲「第二人生」(Second Life)的玩家,透過網(wǎng)絡就可以和全球七萬多名同好互動,將促使人們重新思考各種遠距合作的可能。

    雖然虛擬聚會的選擇增多,但在目前,做決定最有效的方法,還是大家坐下來一起討論。最新的視訊會議設備雖能給與會人士親臨現(xiàn)場的感覺,但正式的會議絕不會從此消失。隨著決策日漸下放、參與的人員增多,會議的數(shù)量,可能不減反增。

    為了提升溝通的質量,「新組織」比過去更重視員工的工作環(huán)境及辦公室空間。為了獲致非凡的成果,有些公司讓肩負特殊任務的員工組成「臭鼬小組」,不受組織常規(guī)規(guī)范,也不在辦公室上班。例如現(xiàn)在大受歡迎的摩托羅拉Razr手機,就是在位于芝加哥市區(qū)的新實驗室里開發(fā)出來的。這個實驗室,離公司位于伊利諾伊州郊區(qū)的研發(fā)中心約有八十公里遠,建筑及室內(nèi)設計,都和摩托羅拉一般的辦公室迥然不同。它的顏色鮮亮多彩,沒有隔間的墻。

    臭鼬小組的天才們,不但可以自由地交換創(chuàng)意,更經(jīng)常和設計師、營銷人員、生產(chǎn)經(jīng)理及會計師接觸。他們開發(fā)出的產(chǎn)品,目的不在讓競爭者驚呼,而是要讓競爭者的顧客驚艷。

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