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企業(yè)如何增進管理智商?

發(fā)布:2007-11-19 18:54:16  來源: 世界商業(yè)報道 [字體: ]

要克服墨守成規(guī)、自我設限的困擾,可以嘗試用各種角度思考問題,用不同的方法來界定、解釋一項困難。

    如何衡量、增進管理智商?

    令人欣喜的是,管理智商不像IQ,大半靠天生決定,而是可以靠后天學習。

    曼吉斯將這些研究進一步歸納,用三個面向衡量管理智商,大家也可以照表操課,自我鍛煉。

    第一個面向:工作方面

    好的管理人才必須提出策略,檢視前后邏輯,提供方向與新的計劃,并且徹底執(zhí)行。

    因此,大家在面對問題時,不妨試著從中厘清哪些是比較重要、要優(yōu)先處理的事。方法是,思考手中的信息與所假設的前提是否正確無誤,哪些情況已得到掌握,還需要多知道些什么,如何取得重要的相關信息。

    接著,從各種角度來解析問題、提出種種解決方案。集體討論、分析各種解決方案中,分別可能遇到哪些問題、如何克服、各有何優(yōu)缺點。

    例如,如果你是CEO,當公司的營運長指出,基于成本考慮,必須裁員、將許多工作外包時,你該怎么辦?

    曼吉斯指出,好的管理人才可能就會問,外包真的比較省嗎?外包商能否完全配合公司與客戶的要求,達到原來的水平?討論還有哪些方案,以及可能的結果。

    第二個面向:與他人共事

    這不只是關于個人的喜好與態(tài)度,還包括能否細心觀察、掌握復雜的人際互動。例如,預期并管理沖突,觀察主管群與下屬間的互動,與上級和顧客溝通。

    每個人可以多想想在日常工作所接觸到、或正在合作的人與團體,各關心哪些事、有哪些動機。預期在溝通過程中一定會有沖突,可能的原因是什么?可以怎樣解決?哪些是你能做、哪些是你不能做的?并嘗試在各方目標中尋求平衡。

    例如,你是一家強調(diào)要遵守階級溝通倫理的公司的總經(jīng)理,但是有一名員工還沒與他的主管談過,就要直接找你談。你該怎么辦?

    曼吉斯建議,不妨和那名員工談談。他既然知道這項禁忌還越級報告,一定有非比尋常的事。如果發(fā)現(xiàn)實情沒那么嚴重,再提醒那名員工這項公司規(guī)定。

    第三個面向:自我剖析與調(diào)適

    好的CEO也要常常自我反省與修正,傾聽別人的建議與批評,認清環(huán)境的改變,并藉以修正行為。

    方法是盡量鼓勵別人給你建議,對此做出正面的響應與調(diào)整。承認自己的視野可能受限,認清自己的偏誤,并且勇于認錯、改正。但如果認為自己并沒有錯時,也可以適當?shù)刂赋鰧Ψ揭庖娭械膯栴},并重申自己觀點的優(yōu)勢。

    例如,你正要爭取一個主管缺,競爭對手是個很會表現(xiàn)、賣弄自己的人。你修改了客戶調(diào)查中的某些問題,提出公司未來可以改進的方向。但是在報告之后,對手卻起身質疑這些調(diào)查是無中生有,毫無參考價值。大家都轉過頭來看你,你該怎么反應?

    有管理智商的人可能不會急于為自己辯護,并指責對方在會議上無一建樹。

    你不妨客氣地說,也許客戶回答這項問卷的比例不夠高,所以你會認為這些信息不足以做可靠的參考。但這是最簡單、便宜的方法,結果的確有參考性。也許我們可以找出那些不愿意填問卷的客戶,并且親自打電話請教他們的意見。

    這么一來,你就很明確地指出自己的想法可能有哪些偏誤,但也有優(yōu)點,并且做出改正了。

    憑「直覺」做決策不是壞事,關鍵是了解直覺后面的邏輯。

    西方的管理教育大多教授理性的管理,管理決策有一套決策的邏輯,例如增加顧客終身價值,再根據(jù)充足的資料,決定企業(yè)的策略和行動方案。因此訓練MBA理性的思考,無論是個案還是理論,根據(jù)管理邏輯而下結論。但筆者觀察到國內(nèi)的主管,尤其是企業(yè)主持人,多是靠「直覺」做決策。舉例而言,有位國內(nèi)企業(yè)主告訴筆者其投資哲學:「只要產(chǎn)業(yè)對、人對,就進行投資。」至于如何知道產(chǎn)業(yè)是否對、人是否對,就是感性直覺的產(chǎn)物。乍看之下,直覺式的決策似乎不科學,但細思之下,還是有些道理。

    首先,國內(nèi)數(shù)據(jù)不足或者取得數(shù)據(jù)的成本高,就算有數(shù)據(jù)也不一定正確,既然大家都無法預測未來,如何做理性的決策?

    其次,就算有正確的數(shù)據(jù),還需要幕僚人力分析數(shù)據(jù),國內(nèi)企業(yè)以成本競爭為主,普遍認為幕僚人力為「間接成本」,「間接成本」當然愈少愈好,沒有幕僚分析,經(jīng)理人員只好憑直覺做決策。

    第三,直覺并不是不好,很多經(jīng)理人員浸淫產(chǎn)業(yè)數(shù)十年,經(jīng)驗無數(shù),直覺是無數(shù)經(jīng)驗累積的主導邏輯(Dominant logic),正確性說不定比學理和理性的分析還要高。

    最后,市場上有淘汰機制,直覺不對的經(jīng)理人一定早被淘汰,不會存活到現(xiàn)在,既然以前直覺做決定都對,沒有道理不能沿用下去。而且,華人是比較感性的民族,自然就遵從直覺做事。

    但是,決策的時空環(huán)境開始改變。雖然直覺的決策速度快,但只適合小公司的決策模式,當公司規(guī)模開始增加,投資額日益增大,決策錯誤的代價太大,值得雇用幕僚收集資料分析,再做決策。

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