緊接著李某開始確定各部門管理制度和流程以及調整員工的薪資方案。
首先確定了進庫入庫和財務介入核對制度流程。每天出庫和入庫的數量要正好相對,如果出現數量不符,倉庫保管找不到原因要進行全額賠償;倉庫保管要每天向財務遞交出庫入庫報表,業(yè)務員每天送貨回來后要憑保管的出庫入庫單把當天回收的現金全部上交,數目不符的由業(yè)務員全額賠償,如果下面客戶有欠帳的,業(yè)代必須出具符合要求的在權限范圍內的由該客戶親自簽名的欠條(并要注明還款日期由業(yè)代負責要回),否則視同貪污由該業(yè)代承擔責任。這樣以來杜絕了以前倉庫無人管理倉庫貨物數量一塌糊涂的局面,從而使員工渾水摸魚的局面得以遏制。
由于以前李某對員工的待遇實行的是死工資,李某接受廠家業(yè)務人員的建議進行薪資改革,實行“多勞多得”的薪資體系。
首先對自己經營的品牌進行內部競標,通過競標明確各個品牌的項目負責人。對業(yè)務員和司機實行分區(qū)負責和“底薪加提成加其他獎勵”(每個車輛的業(yè)務員和司機現由他們自由組合,但是一旦確定則不能輕易變動),另外對于司機設安全獎(全年無事故還可再領幾百元的安全獎);對于其他后勤員工則實行“低薪加效益工資”。
單單的一個薪資制度改革使李某的管理發(fā)生了質的變化,以前天天督促員工工作,業(yè)務員十點以前如果沒有老板發(fā)火很少有下市場的,但是現在每天天不亮員工們就開始工作起來,很多時候老板還沒有起床,有的業(yè)務員已經送一趟貨回來了;以前許多市場情況都需要老板親自下市場和打電話進行了解才能知道,但是現在業(yè)務員下市場回來后都會積極向老板把自己“責任田”的情況與老板溝通,甚至有的業(yè)務員還與廠家業(yè)務員達成一片,主動向他們反應市場情況和請教問題,爭取支持。市場競品稍一有變化,馬上就會有針對性的措施出臺。
由于每天業(yè)代都要把買貨的現金上交且實施業(yè)代買貨時設定賒銷權限,超過賒銷權限的要請示老板同意。同時在薪資方案中明確規(guī)定,凡是到工資結算時,賒銷的貨款還沒有要回不得計算該部分貨款的提成。這樣一來,李某不僅幾乎沒有任何壞帳且現金都能在最短的時間內得到回籠,李某以前每到年關或平時自己親自開車求爺爺告奶奶四處去向客戶要帳的時代也一去不復返了。
當然李某在經營管理中所制定的其他制度和流程在這里就不在一一表述,不過李某的用人觀念的轉變給李某帶來的是李某不僅不再每天像無頭蒼蠅一樣忙的不可開交,而且還可以放心的到處去旅游且家中的生意絲毫不受任何影響,家里的送貨車輛也從三輛變成了五輛,她所經營的許多產品在她的市場形成了絕對的壟斷態(tài)勢,任何競品都難得從中分的一杯羹。
不過值得一提的是,李某為了防止她不在家時現金出現風險,她要求她的財務只能向她指定的銀行存款,并且與銀行簽訂協(xié)議,如果沒有她的書面授權她的財會不能從銀行直接提取現金而只能向她指定的所經營的幾個產品廠家的帳號匯款。
但愿經銷商們能夠首先端正用人的心態(tài)和觀念,從靠制度和流程的角度進行管理的角度去確定自己該如何用人,而不是通過是否是自己的親戚的角度去確定自己該如何用人。我想也只有這樣才會杜絕類似李某以前的和姚某的案例再次發(fā)生。