由于工作的關(guān)系,我經(jīng)常和各種各樣的團隊以及團隊的領(lǐng)導(dǎo)者進行正式的或非正式的溝通與合作。自己同時也是某個團隊的成員,也是某個團隊的領(lǐng)導(dǎo)者。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)提高團隊效能有很多不同的做法,也有各自不同的風(fēng)格。而給我印象最深的,我認(rèn)為要做得最成功、最有影響力提高團隊效能的辦法卻是一些很多人認(rèn)為最最基本的東西。我把這些很基本的方法總結(jié)起來,叫做提高團隊效能的六把金鑰匙。并且,我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者在提高其團隊效能時,六把金鑰匙必須都用上,少一把不用,效果就會大打折扣。
第一把金鑰匙:把握決策時機
每一位領(lǐng)導(dǎo)者每天都要做出很多的決策,大決策如企業(yè)的戰(zhàn)略方針、品牌定位等,小決策如一個會議的時間、參會的人員,甚至某個員工的請假條的批準(zhǔn)等。不管決策大小,每項決策都涉及一系列其它的決定,尤其是會涉及到要決定何時解決問題、誰參與決策過程,以及有什么替代方案可供考慮。這些相關(guān)的決定做對了,你就能制定正確的行動步驟。如a家電企業(yè)的營銷總監(jiān)劉先生,面對著這樣一個問題:競爭對手在進行瘋狂的圈地運動,大搶商場終端位置;同時,又開展了一系列的買贈促銷活動,吸引消費者。這位劉總監(jiān)要如何反應(yīng)呢?所有的全國各分公司的銷售經(jīng)理都在等待總監(jiān)的反應(yīng);各分公司里所有的業(yè)務(wù)員束手無策;所有的公司促銷員都已經(jīng)在商場里驚慌意亂—眼看著顧客一個一個的流失,競爭對手的促銷員在那里眉飛色舞。這是a企業(yè)的實地銷售人員們僅能有的反應(yīng)。
于是,a家電企業(yè)的劉總監(jiān)開始考慮:我要作什么樣的決策?我是的決策是必須立即做出決定,或在稍后的期限內(nèi)做出?如果立即決策會不會上當(dāng)?如果稍后決策會不會坐失良機?甚至?xí)绊懙綀F隊的戰(zhàn)斗激情?或者就什么也不做決定本身就是一種決定?哎呀,這真是個致命的決定!通常,不管是哪種決策,越早做出決定越好。即使你不知道該做什么,也要避免拖延時間。因為你必須給下屬一個答復(fù),給他們一個方向。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,就算自己迷失了方向,也必須給下屬一個方向。否則,團隊將不成為團隊。
考慮到這里,劉總監(jiān)向各分公司宣布:三天之內(nèi)總部將拿出應(yīng)對方案,在方案出臺之前,請大家按正常的要求工作,就當(dāng)沒有什么事情發(fā)生一樣,不要著急,而且,每一位員工都不能在競爭對手面前暴露不安的心態(tài)。分公司經(jīng)理終于對下屬們有個交待,業(yè)務(wù)員和促銷員也不同再感到無助和驚慌,每個人的臉上都充滿了自信的笑容。
競爭對手的買贈活動到第三天,溫度直線下降,沒有激起什么大浪,已經(jīng)恢復(fù)了平靜;圈地運動還在進行,并不斷放風(fēng)出來,感覺勢頭還不小。
這時,劉總監(jiān)的決策是:一,借于公司的品牌影響力,對于競爭對手的買贈活動選擇“不作為”,因為沖擊浪潮已經(jīng)過去,消費者也已經(jīng)恢復(fù)了理性;二,對于競爭對手的圈地運動,公司采取參與競爭,并且決不手軟;三,加強各銷售實地基礎(chǔ)建設(shè),如終端生動化、促銷員培訓(xùn)、團隊建設(shè)等工作。并且要求各分公司經(jīng)理們對方案提出贊成和反對的理由,或者提出更多的可替代方案。其實,劉總監(jiān)從宣布三天后拿出方案的那一時刻開始,他就已經(jīng)做了決策。更重要的是他的這個決策讓他的團隊在困難面前保持良好的戰(zhàn)斗狀態(tài),最終是他贏得了戰(zhàn)斗。
第二把金鑰匙:設(shè)定明確目標(biāo)
目標(biāo)是制定計劃之本,無論是作長期、中期計劃,還是作短期計劃,均如此。設(shè)定有彈性、周到而又可行的子目標(biāo),有助于團隊取得最終目標(biāo)。
在設(shè)定目標(biāo)時,重要的是要胸懷大志,因為對巨大成就的渴望,會促使人們積極行動起來。在這一點上,體育界和商界是相同的。胸懷大志的領(lǐng)導(dǎo)者能夠證明,那些看上去不可能實現(xiàn)的事情,其實往往是很多人都能做到的。設(shè)定目標(biāo)的實現(xiàn)將使團隊成員無比自豪,旁觀者普遍贊賞。劉總監(jiān)在設(shè)定參與競爭對手的圈地運動時,就對各分公司經(jīng)理們說:在全國的各種重點商場,我們a品牌必須爭取到最好最大的位置。對于加強實地的基礎(chǔ)建設(shè)方面,他列出了七個要素:銷售服務(wù)、終端生動化、促銷員培訓(xùn)、團隊建設(shè)、創(chuàng)新渠道、客情關(guān)系、價格管理。對于每個要素的完成提出了明確的標(biāo)準(zhǔn)和完成實施的時間、相關(guān)責(zé)任人以及考核辦法、獎懲辦法。因為目標(biāo)是大家共同討論認(rèn)可的,沒有人在遇到困難的時候驚慌或推諉,大家都努力地實現(xiàn)目標(biāo)。另一方面,積極向上的心態(tài)對于目標(biāo)的實現(xiàn)是至關(guān)重要的。因此,劉總監(jiān)的一個工作就是設(shè)法讓整個團隊都具備這種心態(tài)。因為他知道,實現(xiàn)目標(biāo)正是對一個領(lǐng)導(dǎo)者能力的決定性考驗。
當(dāng)然,我們很多人都沒有a企業(yè)的劉總監(jiān)這樣幸運,設(shè)定的目標(biāo)都獲得了實現(xiàn)。一旦我們的目標(biāo)被挫折困擾時,我們應(yīng)該怎么做呢?我認(rèn)為,就是盡快評估目標(biāo)的可行性。即原定的目標(biāo)是否需要作認(rèn)真的修改?是否有可能追加資金或延長期限?我們可能不得不放棄某個目標(biāo)—--但只有當(dāng)冷靜的分析顯示這是唯一可行的選擇之后,才走這一步。自己要積極、果斷,把意外的事故當(dāng)作激起重新努力的觸發(fā)器。還有一點永遠(yuǎn)不要忘記的是要有目標(biāo)檢查的標(biāo)準(zhǔn):該目標(biāo)是否明確、有難度、可量化?是否為執(zhí)行者所贊同?是否有明確、切合實際的時間表?是否已經(jīng)落實成完整的計劃?是否可因事態(tài)的需要而作修改?該目標(biāo)的實現(xiàn)是否會推進整體的戰(zhàn)略發(fā)展?是否會為員工帶來收益?是否體現(xiàn)在每一個人的個人目標(biāo)中?只有當(dāng)這些標(biāo)準(zhǔn)都符合了以后,目標(biāo)的實現(xiàn)才成為可能,否則,目標(biāo)很容易成為一個白日夢。