北京某報(bào)的李記者,向筆者發(fā)郵件,說張老師好,最近準(zhǔn)備做一期文章,涉及激勵(lì)員工的制度設(shè)計(jì)一些問題。李記者的問題是:
1、您認(rèn)為激勵(lì)員工在制度上設(shè)計(jì),需要把握哪幾個(gè)核心點(diǎn)、或者說是原則?根據(jù)是什么
2、中小企業(yè),往往資金不是很充裕,在資金吃緊的情況下,又是如何操作?
3、人的欲望是不會(huì)滿足的,它是不斷發(fā)展的。因此,如何在制度上保證,能使激勵(lì)機(jī)制有一個(gè)很長的有效期?
4、對(duì)于中小企業(yè)來說,如何用最少的錢,發(fā)揮最大的作用?如果物質(zhì)激勵(lì)不能滿足,精神激勵(lì)會(huì)有多大效果?
5、老板在此中所扮演的角色是如何?
這五個(gè)問題,我想也是比較普遍的問題,所以索性總結(jié)出來,既給李記者提供我的觀點(diǎn),同時(shí)也給相應(yīng)讀者一些參考。
一、員工激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)核心和原則
一句話,員工激勵(lì)制度設(shè)計(jì)的核心和原則就是物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合。筆者曾經(jīng)寫過一本書,叫《HC-4R管理理論及應(yīng)用》(參考:張京宏、沈宗南:《HC-4R管理理論及應(yīng)用》,上海世新,2007),中間個(gè)別章節(jié)對(duì)這個(gè)激勵(lì)制度有明確的論述,網(wǎng)絡(luò)上能找到免費(fèi)版本的PDF格式文檔,可以參考。
先說物質(zhì)激勵(lì)。
一般情況下,物質(zhì)激勵(lì)主要是工資,福利,獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)金。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),有兩種模式。第一種模式是:
月工資70%+月考核30%+保險(xiǎn)福利+年終獎(jiǎng)(一個(gè)月工資)
第二種模式是:
月工資+月考核(相當(dāng)于10%月工資)+保險(xiǎn)福利+年終獎(jiǎng)(一個(gè)月工資)
經(jīng)過大量公司實(shí)踐的數(shù)據(jù)證明,第二種模式對(duì)員工的激勵(lì)和隊(duì)伍穩(wěn)定的系數(shù)為90%,而第一種模式僅僅達(dá)到50%-60%。第一種模式在國外很管用,第二種模式是筆者自己在時(shí)間中改革并執(zhí)行成功的,適合于中國人的心理和思維習(xí)慣(參考:張京宏、沈宗南:《薪酬體系設(shè)計(jì)研究》,上海世新,2005)。
再說精神激勵(lì)。
精神激勵(lì)包括各種形式,最主要形式是會(huì)議肯定,通告表揚(yáng),肯定其工作的社會(huì)價(jià)值等。這里不展開。但強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),適當(dāng)放權(quán)和授權(quán)及采取不同方式的信任,也很重要。
二、中小企業(yè)資金實(shí)力不足情況下的操作
留人有三種基本方式:事業(yè),金錢,感情。企業(yè)做大了叫事業(yè),有錢有事業(yè),不大的時(shí)候叫中小,錢不多的情況下,所做事情的價(jià)值和感情溝通便是中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)下功夫的地方。做的事情有價(jià)值,對(duì)員工自己有發(fā)展和積累,這其一,第二是感情用人,營造良好的工作心理環(huán)境或是軟環(huán)境。這兩件事情要做好,人才自然就有了基礎(chǔ),然后要適當(dāng)授權(quán),授權(quán)是信任的一種,士為知己死,這個(gè)基本的道理目前還是正確的。
前提是,基本的薪資約定要滿足員工最基本的要求,這是心理平衡的最關(guān)鍵基礎(chǔ)。