《紅樓夢(mèng)》中處處閃現(xiàn)著樸素的現(xiàn)代理財(cái)觀念,盡管有些財(cái)務(wù)管理方法早已作為封建社會(huì)的遺孤被歷史所遺棄,但是其中的一些財(cái)務(wù)管理方法確實(shí)能為后來的財(cái)務(wù)管理者提供借鑒。
產(chǎn)生于18世紀(jì)中葉的小說《紅樓夢(mèng)》,既是跨越時(shí)代的宏篇巨摯,也是中國(guó)封建社會(huì)極為豐富的百科全書。書中關(guān)于財(cái)務(wù)管理,尤其是對(duì)當(dāng)時(shí)盛行的理財(cái)方法——高利貸和典當(dāng),以及其他獨(dú)具創(chuàng)意的理財(cái)方法——降低財(cái)產(chǎn)損耗、將大觀園實(shí)行“承包制”等的描寫,是很有生活氣息和時(shí)代特色的;而開源節(jié)流、降低耗損等理財(cái)方法,不僅對(duì)一般讀者具有一定的借鑒意義,而且對(duì)財(cái)務(wù)人員搞好企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、提高理財(cái)水平,也具有一定的參考價(jià)值。
一、明確崗位職責(zé)、制定財(cái)務(wù)賠付制度,降低財(cái)產(chǎn)損耗
在《紅樓夢(mèng)》第十三回,王熙鳳接受協(xié)理寧國(guó)府喪事的任務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)了寧國(guó)府的五項(xiàng)弊端:“頭一件是人口混雜,遺失東西;二件,事無專管,臨期推諉;三件,需用過費(fèi),濫支冒領(lǐng);四件,任無大小,苦樂不均;五件,家人豪縱,有臉者不服鈐束,無臉者不能上進(jìn)。此五件實(shí)是寧府中風(fēng)俗。”面對(duì)寧府這五大弊端,鳳姐立即采取措施,把工作落實(shí)到班組、人頭,物有人管、活有人干,各司其職,忙而不亂。
王熙鳳命彩明訂造簿冊(cè),傳來升媳婦,要家人花名冊(cè)來查看,又限于第二天一早傳齊家人媳婦進(jìn)來聽差。第二天一早,王熙鳳上任伊始,首先宣布施政方針:“既托了我,我就說不得要討你們嫌了,我可不比得你們奶奶好性兒,諸事由得你們,再別說你們這府里原是這樣的話。如今可要依著我行,錯(cuò)了一點(diǎn)兒,管不得誰是有臉的,誰是沒臉的,一律清白處治。”接著,把家人媳婦組織起來,明確崗位職責(zé)。吩咐彩明念花名冊(cè),按名一個(gè)一個(gè)地喚進(jìn)來查看,把一百廿多人編成幾個(gè)班,分別派了各樣活兒。有單管人客來往倒茶的,有單管本家親戚茶飯的,有靈前上香添油的,有掛幔守靈的。管酒飯器皿的,若是少一件,就得照樣賠償。還派有每日輪流上夜,照管門戶,監(jiān)察火燭,打掃地方。剩下的按著房屋分開,某人守某處,某處所有桌椅古董起,至于痰盂撣帚,一草一苗,或丟或壞,就和守這處的人算賬,照樣賠償。王熙鳳還對(duì)負(fù)責(zé)管理的人提出要求,要來升家的每日總攬查看,或有偷懶的,賭錢吃酒的,打架拌嘴的,立刻來報(bào)告。若有徇情,一經(jīng)查出,三四輩子的老臉就顧不成了。最后,王熙鳳加以概括,并提出時(shí)間概念:“如今都有定規(guī),以后那一行亂了,只和那一行說話。素日跟我的人,隨身自有鐘表,不論大小事,我是皆有一定的時(shí)辰。你們上房里也有時(shí)辰鐘。卯正二刻我來點(diǎn)卯,巳正吃早飯,凡有領(lǐng)牌回事的,只在午初刻。戌初燒過黃昏紙,我親到各處查一遍,回來上夜的交明鑰匙。”這樣,把人和事加以梳理組織,就做到了:事有人辦,物有人管;職責(zé)分明,各司其職;成本降低,效益提高。
二、按制度辦事,反對(duì)浪費(fèi)縮開支
在這方面,探春、李紈和寶釵臨時(shí)代理“財(cái)政大臣”職務(wù)時(shí)比王熙鳳做得更好。她們是在王熙鳳生病以后,由王夫人臨時(shí)指定代理“財(cái)政大臣”。探春一接手,首先就對(duì)財(cái)政開支上的三種宿弊開刀,第一刀砍的是自己舅舅不合理的喪葬補(bǔ)貼;第二刀砍的是包括她自己在內(nèi)的公子小姐們重復(fù)支付的月錢;第三刀則是改革大觀園的管理辦法和副業(yè)收入分配辦法,以調(diào)動(dòng)園中眾婆子的積極性,做到增收節(jié)支。先看第一刀:探春生母趙姨娘之弟趙國(guó)基死了,一個(gè)“大管家娘子”吳新登媳婦故意不說以前喪葬補(bǔ)貼的數(shù)字,也不出主意,要看看這位年紀(jì)輕、無經(jīng)驗(yàn)、涉及自己與生母關(guān)系的探春如何處理。探春堅(jiān)持按照制度,查明舊賬,依照往例,賞銀20兩,不肯多加,既回?fù)袅藙e人的故意刁難,又不怕與生母發(fā)生當(dāng)面沖突,鮮明地表現(xiàn)了探春的坦蕩胸懷和無畏的戰(zhàn)斗精神。