比如:每個子公司單獨都不能拿到他們談的優(yōu)惠貸款。
這樣,子公司就直接使用了他們提供的資金管理方面的服務,最后,子公司完全依賴諾基亞方面提供的資金和金融方面的技術支持與觀念;并且,每一個子公司發(fā)現(xiàn)自己實際上都參與到了諾基亞的資金管理統(tǒng)一集中的游戲規(guī)則中,這個游戲給每一個企業(yè)都帶來了益處,更給諾基亞集團帶來最大效益,提高了整個集團的資金使用效率和競爭能力。
上面介紹了幾個財務管理的關鍵技術在中國區(qū)的落地過程,風險管理的體系建立也是使用了同樣的技術轉讓的手法來實現(xiàn),這些財務管理體系的建立過程實際上就是諾基亞中國財務戰(zhàn)略的第一個部分,我們可以稱之為財務管理體系建立戰(zhàn)略。
四條線的完善財務管理體系架構
第一條線是會計信息系統(tǒng),這個信息系統(tǒng)是由ERP擔當,可以使全球信息實時集中,便于決策信息的搜集和整理,便于掌握各項業(yè)務和產品的狀況,便于監(jiān)控各個公司的運營情況,這是個提供信息的服務平臺,系統(tǒng)與數(shù)據庫是非常主要的,穩(wěn)定的會計政策和執(zhí)行的準則是基礎,標準化的編碼可以使其自動化程度更高,因此,為企業(yè)降低成本帶來的途徑,在這種安排下的會計處理人員將不需要復雜的判斷和知識,只要按照指導手冊和業(yè)務人員的信息就可以早就一個好的帳,在此情況下,會計人員完全可以共享和外包服務。
實際上,財務管理的最基礎工作和賴以發(fā)揮的前提是有一個好的信息系統(tǒng)支撐,包括軟件系統(tǒng)與網絡、人力配置(會計人員和ERP維護人員等)、會計規(guī)范、會計要素編碼與流程。看似非�;A的一個事情,真正能做好的企業(yè)很少,由于信息不及時準確而帶來的決策失誤、管理不善、競爭力下降的例子比比皆是,這也是為什么諾基亞財務健康的根本理由,也體現(xiàn)在了它財務管理延伸和搭建的第一個環(huán)節(jié),而不是側重于先管控預算與業(yè)務的慣用手法,這個做法實際上是表明了企業(yè)的一種長期態(tài)勢和長遠利益為上的管理思維。
第二條線是財務控制系統(tǒng),這個系統(tǒng)是主要由人構成的,由大大小小的很多層次的財務總監(jiān)構成,諾基亞公司的財務總監(jiān)數(shù)量恐怕也是全球大企業(yè)中比例最高的了,這體現(xiàn)了諾基亞的資源投向哲學,在公司管理最重要的地方投入大量的人力,諾基亞財務管理的健康也有賴于其對財務管理的重視,僅僅財務總監(jiān)數(shù)量這一條就是最好的體現(xiàn),諾基亞從上到下的整個管理政令的貫徹和企業(yè)經營的掌控都是靠這個龐大的財務總監(jiān)網絡來實現(xiàn)的。在諾基亞,財務總監(jiān)體系的關鍵作用不是監(jiān)控與創(chuàng)造企業(yè)價值,而是確保整個集團所有公司與總部的戰(zhàn)略一致,一個龐大的公司因對競爭卻如此靈活,就是因為其整體感,所有公司的目標與策略是與總部完全一致和統(tǒng)一的。同時,諾基亞也賦予了財務總監(jiān)在同樣業(yè)務級別上的最高監(jiān)管權利,也就是業(yè)務經理的行動方案必須征得財務總監(jiān)的同意方可實施,同時,財務總監(jiān)也全力輔助業(yè)務經理做出最好的決策。
對財務總監(jiān)的培養(yǎng)和不斷培訓是確保財務總監(jiān)體系有效發(fā)揮作用的基礎工作,因此,財務總監(jiān)的選拔和指導、在不同業(yè)務崗位的輪崗以使其體驗不同的業(yè)務特點與理解問題所在,在各個國家的輪崗以接受不同文化和培養(yǎng)交流與合作能力,都是其財務戰(zhàn)略實施過程中非常重要的措施。
第三條線是資金管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)是由一系列資金管理政策構成的,諾基亞有非常明確的資金管理思路和具體執(zhí)行的標準和方法,這些包括
※外匯交易風險控制:每個公司每周通過外匯風險揭示的工具,預測自己公司的未來外匯風險和已經采取的套期保值等風險屏蔽措施,財務中心將監(jiān)督子公司的外匯風險規(guī)避工作并將仍然還暴露在外的部分在總部統(tǒng)一采取風險規(guī)避措施來協(xié)助子公司降低外匯風險。