客戶是企業(yè)最大的戰(zhàn)略資源，是企業(yè)獲取持續(xù)利潤的源泉，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎。如何滿足客戶需求，適應客戶的需求，給客戶自己選擇產(chǎn)品的權利，這是企業(yè)制勝關鍵。因此，在提高客戶滿意度、忠誠度及客戶終身價值的背景下，許多企業(yè)都成立了專職部門進行客戶關系管理。
雖然也曾信誓旦旦、雄心勃勃，也曾做了客戶管理的宏偉規(guī)劃，但經(jīng)過一段時間的運作之后，客戶關系管理如碾米的石磨，始終徘徊在原點。客戶部門人員日常工作早已變成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、接轉(zhuǎn)電話、受理咨詢與投訴。問題到底出在哪里呢？CRM系統(tǒng)不夠先進嗎？工作職責不夠明確嗎？考核措施不夠嚴厲嗎？難道客戶關系管理真的只是忽悠客戶，中看不中用的花瓶？
都不是!客戶部門定位不清、基礎工作不牢、客戶需求分析缺失，提高客戶滿意的手段乏力，才是導致客戶管理成為忽悠客戶的花瓶的致命殺手!
一、客戶部門的定位
首先它必須是而且僅是一個客戶部門。它工作的一切出發(fā)點都應是圍繞客戶展開。有很多企業(yè)往往把它與數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、匯總相互混雜，有的干脆假客戶部門的名義，行統(tǒng)計部門之實，實際上做的就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總的工作。其次，客戶管理部門不是管理客戶的部門。也就是說客戶管理并不等同于管理客戶。除協(xié)議中規(guī)定應盡的義務之外，客戶需要你的管理嗎？退一步而言會接受你的管理嗎？再次，客戶管理部門絕不僅僅是一個服務部門�？蛻舴⻊諆H僅是客戶最基礎的內(nèi)容之一。它還包括戰(zhàn)略與目標、銷售進程、關系優(yōu)化、價值創(chuàng)造、風險與控制等諸多方面的內(nèi)容。
二、基礎工作
客戶管理的基礎工作主要包括客戶基本檔案及銷售數(shù)據(jù)庫的建立。這是客戶部門最為基礎的工作，也是進一步開展相關工作的根本。
(1)、基本檔案：主要反映客戶的基本屬性資料�；緳n案表參考如下：
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客戶編碼
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屬性代碼
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客戶名稱
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通訊地址
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郵編
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規(guī)模
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企業(yè)負責人
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關鍵人一
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關鍵人二
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銷售區(qū)域
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主管分銷經(jīng)理
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姓名
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電話
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姓名
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電話
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姓名
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電話
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姓名
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電話
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此表中的內(nèi)容比較簡單，但都不可或缺的要素。重點客戶基礎檔案表還應包括如客戶經(jīng)營歷史、客戶運營模式、產(chǎn)品所獲榮譽、關鍵人生日、個人愛好、主要業(yè)績、家庭背景及成員等等。
(2)、銷售數(shù)據(jù)庫：主要反映與客戶合作期間公司產(chǎn)品銷售信息。常見的有月銷售報表，參考如下
***客戶**月銷售報表
建立客戶銷售數(shù)據(jù)庫的意義在于真實記錄客戶當月購進、銷售與庫存情況。更重要的是通過長期積累，可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在該客戶的銷售趨勢及庫存變化情況，從而為產(chǎn)品進行營銷初步診斷，及時調(diào)整、完善銷售策略提供最為直接的依據(jù)。
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***客戶**月銷售報表
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客戶代碼
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產(chǎn)品代碼
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上月庫存
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本月購進
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本月銷售
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本月庫存
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