降職,無論對于員工還是企業(yè),聽上去都是一個沉重的話題,讓很多企業(yè)的人力資源部門感到非常頭疼。它猶如一把雙刃劍,如果善后處理得當,降職將成為企業(yè)文化的一個行動導向,對企業(yè)的發(fā)展相對有利;否則被降職的員工輕則離職而去,重則在企業(yè)中混淆視聽,散布言論,給企業(yè)文化環(huán)境造成不良影響。
鑒于多年的企業(yè)人力資源管理咨詢經(jīng)驗,筆者認為降職管理需要與員工的個性緊密結(jié)合,采取針對性措施,逐一解決。
降職:原因不同,心態(tài)各異
員工被降職的原因有很多,但歸結(jié)起來大致有以下幾種:一是違反公司規(guī)定或犯了重大錯誤;二是績效不佳;三是不可抗拒的外部原因所致等。對于違反公司規(guī)定或犯了重大錯誤的員工,按照規(guī)定該降職的要降職,以達到懲戒本人、警示他人的效果。對于績效不佳的員工,應找出問題的根源,可能是因為態(tài)度問題(比如由本性懶惰或?qū)ζ髽I(yè)及上級不認可導致的態(tài)度消極或不愿付出),也可能是能力問題(比如應急晉升上崗后沒有經(jīng)過必要的培訓與試用過程)。對于因不可抗拒的外部原因而降職的員工,比如機構(gòu)改革、部門合并等非員工自身原因造成的降職,應該視實際情況給予員工安撫和補償,預防優(yōu)秀員工離職。
被降職的員工一般會有這樣三種心態(tài):一是覺得很沒面子,同事面前抬不起頭來,親屬朋友面前無法交待;二是不服組織處理結(jié)果,認為不是自己的原因,找理由歸因于外;三是積極調(diào)整心態(tài),勇于面對挫折和挑戰(zhàn)。
對持第一種心態(tài)的員工,應給以更多關心與呵護,多鼓勵,多溝通。尤其是當員工在新的崗位上做出成績后,更要及時反饋,以增強其自信心。對持第二種心態(tài)的員工,要給以明確的批評與教育,并說明不做自我反思的后果,幫其重新認識自我,然后視其行為改變情況再行處理。對冥頑不改,不做反思的,必須與其解除聘用協(xié)議,不可再用;對有所認知與進步的,可與第一種情況等同對待;對持第三種心態(tài)的員工,則是企業(yè)應著重培養(yǎng)的對象,其潛力往往很大。
對有潛力的降職員工,人力資源部門應該更加關心和愛護,對他們過去有貢獻的方面給以適當肯定,還要與其一同深刻剖析自我,認知自我,調(diào)整心態(tài),對其進行能力培養(yǎng),一般都會收到良好的效果。筆者在咨詢過程中就遇到了這樣一個案例,一個IT企業(yè)的經(jīng)理歷經(jīng)了降職、晉升等轉(zhuǎn)折,在專業(yè)咨詢公司的指導下終于成為企業(yè)的優(yōu)秀人才,其成長過程將在后面展開。
分析個性特征,去留自有應對
在降職員工的管理方面,對有潛力而績效表現(xiàn)一時欠佳的降職員工,應該對其進行適當培養(yǎng),發(fā)掘其潛在能力;而對于確實不符合企業(yè)發(fā)展需要的員工,針對不同特點的員工,應予以辭退或采用適當?shù)霓k法使其自動離職。下面根據(jù)GFT理論把員工分為不同類型,針對不同類型的員工分別采取不同管理的策略。
降職員工的特點與對策
所謂GFT理論,即個性風格圖理論(GraphforTalent),它從人的思維模式入手,尋求由于人們思維模式的差異,而產(chǎn)生的行為及行為結(jié)果的差異。這套理論把人分為A、B、C、D、X、Y六大類,共12種類型。以下例舉的類型是企業(yè)管理者中多見的類型,有些類型,比如Y2、B2、C2等由于個性的原因,在企業(yè)中的發(fā)展空間非常小,在各級管理者中也較少見,故不做介紹。