令團隊保持積極的氛圍
聰明的經(jīng)理人會讓員工把注意力放在事情積極的一面上。很多團隊都把大量的時間花在抱怨那些他們無能為力的事情上,因此而失去了工作重心。作為領導者,你必須堅持團隊的時間與精力都花在有用的地方。你要根據(jù)需要,盡量多次向下屬重申這一點,例如:“大家看,我們有很多工作要做,所以別把時間花在討論那些無謂的事情上。”你來定規(guī)矩,這就是你的工作。
處理那些經(jīng)常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的員工,又是另一回事。不過這個事情很容易解決,你只要告訴對方停止這樣做就行了。要讓對方同意停止這樣做,并要求他們信守承諾。你是這里管事的人,你給團隊定規(guī)矩。如果有人不愿遵守這些條令,你就可以把他們踢出去。
聰明的經(jīng)理人都有溫和的一面。他們隨時愿意給下屬提供支援,重視并且會積極回應下屬的需求。他們也有鐵腕的一面。他們不迎合下屬,不會讓下屬利用。你的出現(xiàn)不是為了做他們的朋友,你必須有膽量去調教那些不信守承諾的員工。
正確授權
將某一具體工作從你手上傳遞到員工手上,就是授權。這種授權可以只是一次性的,也可以是長期的。這意味著你將依賴那個員工來完成這一任務,達到要求的績效標準。聽起來很簡單,不是嗎?做起來可不容易。在你授權下屬去做某項工作時,你必須確保他完全明白自己承擔的新責任,并擁有圓滿完成這一任務所需的知識與能力。
有時候,經(jīng)理會想當然地認為這名下屬已經(jīng)完全明白了他的意思。人們常常以為別人知道他們腦子在想什么。他們可能會這樣問:“你明白了吧?”下屬不管明白與否,通常都會回答:“明白。”因為他們不希望被老板看成傻瓜。其實換一種方式來問可能更好一些,例如:“你能給我詳細說說你打算怎么做嗎?”
授權應該是出于以下三種理由。
第一,你可以把更多的時間花在重要的管理事務上,因為你其他的一些工作將交由下屬處理。大多數(shù)經(jīng)理人都覺得他們沒有足夠的時間去完成所有的工作。通過把其中一些授權給下屬來做,你就可以把更多的時間,花在真正需要你注意的管理事務上。
第二,你可以借此挑戰(zhàn)和激勵員工。許多優(yōu)秀員工都覺得自己沒能完全施展開才干。通過給他們分配富有挑戰(zhàn)意義的任務,可以令其對工作的興趣越來越高。很多時候,這些員工都能展現(xiàn)出以前并沒有表現(xiàn)出的熱情與能力。
最后一點,你可以借此培養(yǎng)員工,提高他們的價值。額外的職責也許能夠提高一個員工的價值。新的工作職責還能令員工獲得新的工作經(jīng)驗與培訓,使他可以為組織貢獻更多。讓員工覺得他對組織很重要,是激勵他的一種方式。
獲取員工的承諾
令員工全身心投入工作的關鍵,是讓其全權負責自己的工作,而不能讓他們覺得這只是在替你做事。你當然還希望他們能發(fā)揮自己的聰明才智。
當你詢問一個員工他是否愿意接受新的職責時,在給出承諾之前他可能需要想一想。通常一開始,他會這么說:“很抱歉,我做不了,因為我之前從沒做過類似的工作。謝謝你的好意。”然后,第二天他又會跑到你那,對你說:“我想了一下。昨天你想派給我的活對我來說是很有挑戰(zhàn)性的,我一開始都給嚇跑了。不過,現(xiàn)在我打算試一試。你還愿意把它派給我嗎?”
當這一新職責對該員工來說極富挑戰(zhàn)性,或者他覺得自己手頭的活已經(jīng)夠多了,便可能出現(xiàn)上面的情況。如果你強行把這一任務派到他頭上,你日后肯定會付出代價的,因為他沒有向你承諾他會全力以赴。你應該讓員工先考慮一下,并約定一個時間與之討論這件事情。你一定要向他強調你把這項新任務派給他的理由。
提醒員工他過去遇到過的挑戰(zhàn)以及成功完成過的“新”任務,這有助于他增強信心。如果有必要,你可以要求員工幫你一個忙,告訴他“這對我和對公司意義重大,所以你一定要把這活接下”。對他給予的幫助,當場表示你的謝意。