員工:很好。但他們冒了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
案例2:別提問。
經(jīng)理:通過改變什么可以提高你的工作效率?
員工:讓我可以提問。
經(jīng)理:你的意思是現(xiàn)在你不能提問。
員工:當(dāng)然不能。你不想被別人看成呆瓜吧?所以你得學(xué)著裝作你什么都懂。這兒就是這樣的。
經(jīng)理:你的主管希望你們這樣嗎?
員工:他說他希望大家多多挑戰(zhàn)舊事物,勇于批評,看東西要看全面。雖然他聲稱他歡迎大家提問,但大伙都知道他不是這個(gè)意思。
經(jīng)理:有沒有人向他提問,或是提出過有爭議性的話題?
員工:有時(shí)候有。
經(jīng)理:那么接下來在他們身上發(fā)生了什么嗎?
員工:沒有,什么事也沒發(fā)生。但他們真的很冒險(xiǎn)。我絕不會這樣做的。
聰明的經(jīng)理人都知道,幫助員工成長就是他們能對員工做的最有益的一件事情。員工不能陷入抱怨與空想事情會奇跡般變好的陷阱中。他們必須學(xué)會接受現(xiàn)狀,然后想辦法利用其中好的一面。他們不能坐等“更多權(quán)威”或“更清晰的指向”或“更多控制”。他們應(yīng)該現(xiàn)在行動起來。
做一個(gè)傾聽者
在某種意義上,員工就像顧客。他們理應(yīng)得到尊重。尊重人的方式之一就是傾聽對方的心聲。你也許沒法給對方提供他們想要的一切,但你可以聽聽他們想說什么。經(jīng)理人常常在溝通上栽跟頭,特別是當(dāng)涉及到傾聽員工的時(shí)候,因?yàn)樗麄儾粫䥺栠@樣簡單的問題:你是怎么想的?這樣對你來說有意義嗎?你覺得這項(xiàng)工作怎么做?
要做一個(gè)更好的傾聽者和一個(gè)更稱職的經(jīng)理,有下面這些小竅門。
在傾聽員工的過程中,不要分心。
如果你很忙或是有些心煩意亂,告訴員工當(dāng)天不是一個(gè)好時(shí)機(jī),并重新安排與之面談的時(shí)間。
做筆記。這樣可以向?qū)Ψ奖砻髂阍谡J(rèn)真聽他說話,并且它們有助于你日后想起與對方的談話內(nèi)容。
定時(shí)歸納員工對你說了些什么。這樣做是為了讓你學(xué)會怎樣聽,并檢驗(yàn)?zāi)憷斫獾脤Σ粚Α?/p>
盡量保持開明的態(tài)度,不要去預(yù)測員工將說什么。
注意員工說話的方式、他們的肢體語言等。
還有,如果員工沒有要求,你不要貿(mào)然給出什么建議。當(dāng)員工向經(jīng)理陳述問題時(shí),后者常常有些不耐煩,并想迅速解決它。他們會立馬給出一個(gè)解決方案,并對員工說:“你就這么辦。”經(jīng)理認(rèn)為自己做了件好事,而員工卻發(fā)誓再也不帶著問題來找這個(gè)經(jīng)理了。當(dāng)你都還沒有搞清楚問題的重點(diǎn),就給員工下命令他應(yīng)該怎么做,員工只會覺得自己被羞辱了。