1.成本意識——怎樣做才能更省錢?
老板是追逐利潤的經(jīng)濟動物。老板的利潤從何而來?無非兩個方面:增收與節(jié)支,但一收一支、一增一減說著容易做著難。
在做事之前,想想這件事情要付出多少代價(金錢)來完成,是不是有更節(jié)省、更好的辦法,這種想法就是“成本意識”。你不妨從下面的一些無時不在的小事做起。
(1)車子跑一趟可以辦一件事,也許可以把幾樣事情妥善安排,車子出門可以同時辦很多事情。
(2)使用過的紙張,非重要的文件反面還可以使用。文件資料的打印或復(fù)印文件時不留超出需要的不必要的備份。
(3)能用網(wǎng)絡(luò)EMAIL解決的不打長途電話;能電話解決的不出差。
(4)在一定的時間內(nèi)完成工作,決不拖延時間。
(5)隨手將水龍頭關(guān)掉、關(guān)緊。
2.效率意識——怎樣做才能更節(jié)約時間?
如何在有限的工作時間內(nèi),創(chuàng)造最大的價值,提高工作效率,這是每一個老板所關(guān)心的。下面幾點應(yīng)該注意:
(1)明確的工作目標(biāo)和計劃
根據(jù)公司的年度目標(biāo),也要相應(yīng)制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團隊的年度目標(biāo)。然后,在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標(biāo)必須清清楚楚,明明白白,符合SMART原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。
目標(biāo)清楚后,如何實現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計劃,你的很多事情就不太容易完成。一個有成就的人,他永遠(yuǎn)知道做計劃,有了計劃要去執(zhí)行,執(zhí)行的同時要檢查評估,這就是工作管理和自我管理的PDCA循環(huán)方法。
(2)抓住工作重點
要時刻牢記:用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情,這就是“二八法則”。也就是說,你要時刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù),而不是相反。
為了達(dá)到有效利用時間的目的,我們必須遵守這樣的原則:將精力集中在能夠獲得最大回報的事情上,面對許多繁雜的事務(wù),我們必須制訂優(yōu)先順序,并據(jù)此為自己設(shè)計日程表,并嚴(yán)格按照日程表里各項事情的重要程度和先后次序行事。不按事情的關(guān)鍵去掌控,必然導(dǎo)致勞而無功。
(3)決不拖延
積極的人,腦袋里面永遠(yuǎn)是四個字:馬上行動。所有有成就的人,他們的思路都非常清晰,永遠(yuǎn)瞄準(zhǔn)目前最重要的事情,并約束和激勵自己必須完成。拖延是消極的代名詞,拖延只有一個結(jié)果,就是一事無成。解決拖延的毛病有兩個最簡單的辦法:一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢,日清日結(jié)。
3.結(jié)果意識——你完成目標(biāo)了嗎?
一般來說,老板都很了解什么是結(jié)果導(dǎo)向,這主要是因為老板每到月底都要發(fā)工資,員工要向老板要結(jié)果,這個結(jié)果就是工資。