1、數(shù)據(jù)沒有共享

　　這是大部分企業(yè)的通病。他們以為，財務管理信息化，就是財務部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù)，就像財務部門要好了。其實，這么做非常的不合理。就像上面所說的，若沒有其他部門的用戶去監(jiān)督財務部門，則財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新，雖然月底出的報表時正確的，但是，在平時查詢數(shù)據(jù)時，就可能存在誤差。

　　其次，就是其他部門人員每次需要數(shù)據(jù)的時候，都需要向財務部門要。這無論是誰，都會厭煩。如銷售人員，若能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的話，可以每個星期一，導出一張應收帳款余額表，作為本周自己工作的依據(jù)。但是，若銷售人員不能自給導報表的話，那結果是，很可能銷售人員只能一個月拿到一張報表了，在這一個月中，只能靠自己手工記錄。可見，如此無論是工作效率，還是信息準確性上面，都值得商榷。

　　2、數(shù)據(jù)與其他部門連接不好

　　現(xiàn)在大部分企業(yè)，特別是中小企業(yè)，都只是上了一個財務管理系統(tǒng)，而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財務管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷，就是財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作，效率不高，準確率也不是很理想。而且，然后查詢起來也是一個問題。

　　就如同上面所說的，在生產企業(yè)中，單據(jù)比較多，有些要專門有一個人員來輸入這些單據(jù)，這可以說是勞命傷財?shù)氖虑�。其實，企業(yè)也不是一定要這么做。企業(yè)此時只需要花一點小錢，讓技術人員開發(fā)一個導入工具，如此，只要其他部門按照固定的格式整理好數(shù)據(jù)的話，即每天提供一份報表的話，則財務人員的工作要輕松很多。并且，如此還可以保證數(shù)據(jù)的質量，何樂而不為呢?而且，開發(fā)一個導入工具的成本也不是很高，千把塊錢就可以搞定的事情。

　　以上這些是自認為財務管理信息化已經做的非常好的企業(yè)，仍然存在的一些通病。若大家遇到這些問題，那現(xiàn)在去改進，必然可以使得企業(yè)財務管理信息化更上一層樓。有時候，一些細小的改進，就可以使得信息化水平前進一大步。

　　中小企業(yè)財務管理信息化的通病

　　人情要講究禮尚往來，財務信息化也是如此，要講究禮尚往來。這句話何解呢?我們先來看一下，現(xiàn)在大部分企業(yè)財務信息化的局限性。

　　很多企業(yè)在搞財務信息化時，都只局限在財務一個部門。其實，這是非常不好的。偉人說過，絕對的權力，絕對的腐敗。而現(xiàn)在就財務部門在用財務管理軟件，其他部門都沒有直接用到其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這導致的結果就是，財務管理軟件在財務部門用的好不好，只有財務部門自己清楚。有些帳務出錯了，也沒有人去監(jiān)督;有些帳目應該日事日畢，但是，他們沒有及時登帳，可是，沒有人去稽核，他們也就相安無事。

　　所以，我認為，財務管理信息化要作的好，必須實現(xiàn)“禮尚往來”。即，其他部門如采購、生產、銷售等要把當天發(fā)生的費用及時匯報給財務，而財務部門也要及時在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，然后把查詢的權限交給其他部門，讓他們可以實時查詢相關信息。

　　財務現(xiàn)實場景一：

　　某個銷售員，想要知道到現(xiàn)在為止，自己負責客戶的應收未收明細及未開發(fā)票明細。怎么辦呢?就去向財務要。然后，財務人員在系統(tǒng)中把報表拉出來，給這個銷售員。如此，一個月一次，還可以。雙方都不覺得煩，但是，若一個星期一次，那可能財務人員或者銷售人員都不會干了。