我有時候，去一些企業(yè)考察的時候，都覺得非常的奇怪。為什么他們不把這些查詢的權(quán)限下放給具體的業(yè)務(wù)員呢?如此，銷售人員就能夠?qū)崟r的查詢相關(guān)信息，這對應(yīng)收帳款的催繳等等，都是非常有幫助的。當(dāng)我問及這個問題時，他們有的說沒有想到。這個答案這是讓人哭笑不得。

　　所以，我建議那些只上了財務(wù)管理系統(tǒng)(沒有上ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)一般都可以實現(xiàn)這個功能)，把一些應(yīng)收未收、應(yīng)開票未開票的報表查詢權(quán)限下放給各個業(yè)務(wù)員。如此，有兩個好處，一是銷售人員可以及時查到這些信息，方便他們的工作;二是對于財務(wù)部門也是一個監(jiān)督，督促他們及時把業(yè)務(wù)信息輸入到ERP系統(tǒng)。

　　財務(wù)現(xiàn)實場景二：

　　月底，銷售經(jīng)理要對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核，需要這個月每個銷售人員收回了多少款項，還有多少款項沒收，有多少逾期了，等等。此時，財務(wù)人員就會從他們的財務(wù)管理系統(tǒng)中，導(dǎo)出一些報表，稍加修飾整理后，然后發(fā)給銷售經(jīng)理。也就是說，銷售經(jīng)理一般只有到月底或者年底才能知道這些情況。這對銷售經(jīng)理及時掌握銷售員的動態(tài)是不利的。

　　解決方法：

　　為什么要實現(xiàn)管理信息化呢?其中有一個重要的目的就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而現(xiàn)在相關(guān)信息都集聚在財務(wù)一個部門，財務(wù)部門更是滴水不漏。他們部門不敢把查詢的權(quán)限下放給其他部門，有一個重要的原因，就是財務(wù)不敢下放。為什么呢，因為若把這些權(quán)限下放給其他部門，就意味著他們業(yè)務(wù)信息的處理必須非常及時，今天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須今天就在系統(tǒng)中處理完畢。但是，很多財務(wù)人員不能做到這一點(diǎn)。他們有時候忙的話，會推遲個兩三天才在系統(tǒng)中做帳。反正沒有其他部門人員來查詢系統(tǒng)，只要他們當(dāng)事人知道怎么回事情就好了。真是由于這種心態(tài)，所以，財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能夠保證及時更新。

　　所以，我認(rèn)為，無論是為了管理層的方便，還是為了提高財務(wù)管理系統(tǒng)的及時性，都有必要把一些報表的查詢權(quán)限，下放給其他部門的員工。

　　財務(wù)現(xiàn)實場景三：

　　每到月底，就是財務(wù)部門最忙的時候，要忙著登帳、作帳。要把倉庫部門拿過來的一張張入庫單信息一一輸入系統(tǒng)，作為做憑證的依據(jù)。出貨單也是如此。這些半手工的處理方式，大大降低了財務(wù)關(guān)系信息化的效果。

　　解決方法：

　　用過ERP系統(tǒng)的人都知道，財務(wù)管理系統(tǒng)可以跟其他部門的模塊緊密結(jié)合，如出貨單、入庫單的相關(guān)信息都不用手工輸入。那若企業(yè)沒有上ERP系統(tǒng)，只是上了個財務(wù)管理系統(tǒng)，難道就要手工的一張張輸入了嗎?其實不然。

　　以前我集團(tuán)的一個子公司就是如此操作。我每次去看的時候，他們好像都很忙，還有專門的人員在那邊輸單據(jù)，因為是制造企業(yè)，所以這些單據(jù)特別多。我看了就很懊惱，他們雖然個個都很忙，有時候甚至連吃飯都顧不上。但是，忙的沒有效率、沒有成果。

　　后來，我就叫集團(tuán)的一個懂?dāng)?shù)據(jù)庫的人，開發(fā)了一個成批導(dǎo)入工具。有了這個工具，倉庫部門只需要按照固定的格式，把當(dāng)日的出貨信息、收貨信息整理成一張EXCEL表格，然后，財務(wù)人員一按鼠標(biāo)，就可以把相關(guān)信息導(dǎo)入到財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。如此，財務(wù)人員就不用一張張的輸單據(jù)了。大大提高了工作效率。

　　綜上所述，我覺得現(xiàn)在財務(wù)部門的信息化，主要存在兩個問題。