支出預(yù)算主要采用固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的方式進行編制,其編制依據(jù)主要是歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算期的收入預(yù)算。
目前,證券公司中已逐步形成了具有一定指導(dǎo)意義的對應(yīng)關(guān)系,有些比例基本固定,如手續(xù)費支出與手續(xù)費收入的比例、金融企業(yè)往來收入與利息支出的比例等。營業(yè)費用中也存在一定的比例關(guān)系,如投行業(yè)務(wù)收入與其相應(yīng)的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費之和等存在一定的比例關(guān)系。發(fā)現(xiàn)和掌握這些規(guī)律性和趨勢性的比例關(guān)系對支出預(yù)算編制的科學(xué)性具有非常重要的參考意義。對一些變動性的費用,如業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費等可采用費用彈性預(yù)算,以激勵業(yè)務(wù)的發(fā)展,如對經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),可按收入的固定比例確定兩費及差旅費。又如對投行業(yè)務(wù)的上述費用,可給予一定的基礎(chǔ)預(yù)算,再給一個以收入乘以固定比率封頂?shù)膹椥灶A(yù)算。采用上述做法,既可以使預(yù)算指標(biāo)更趨合理,也有利于部門之間的平衡,更能夠保障和激勵各項業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。
目前,支出預(yù)算大多是建立在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行編制的,這種方法簡便易行,但在支出預(yù)算的科學(xué)性和合理性方面存在一定的不足。為此,可在公司重點控制的可變費用科目上采用“零基預(yù)算”的方法,從而使預(yù)算的編制和控制達(dá)到一個新的水平,使公司有限的資源用在最重要的地方。
推行全面預(yù)算管理的另一難點是預(yù)算的控制。要達(dá)到合理有效地實施預(yù)算控制,需要注意以下幾個方面的問題:
一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視,不斷提升整個公司的成本意識。一個企業(yè)的文化從某種意義上講,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識的反映。公司領(lǐng)導(dǎo)不重視、不倡導(dǎo)的事情,在全公司內(nèi)是不可能實現(xiàn)和成功的。
二是制訂合理的控制措施,讓預(yù)算成為硬性約束。做到這一點,不僅要建章立制,還要求預(yù)算職能管理部門堅決地執(zhí)行和落實。其實,預(yù)算的控制只要控制住核心部分并能持之以恒地做就能取得成效,即凡是超過預(yù)算或預(yù)算外的開支,財務(wù)部門不予列支,除非經(jīng)公司規(guī)定的程序?qū)徟ㄟ^。
三是費用預(yù)算要全面覆蓋,每項預(yù)算有相應(yīng)的承擔(dān)部門,由公司承擔(dān)的下放至相關(guān)歸口管理部門,由歸口管理部門負(fù)責(zé)。任何一項無人承擔(dān)責(zé)任的工作都是不可能做好的,因此將每一項費用預(yù)算分?jǐn)傊料嚓P(guān)部門并達(dá)到全部能找到責(zé)任人,是保障預(yù)算執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。
四是建立完善的預(yù)算考核體系。這是達(dá)到預(yù)算效果的懲罰和激勵手段,一個部門或一個項目,如果收入沒有達(dá)到預(yù)算目標(biāo),或者費用開支超過預(yù)算指標(biāo)后,公司對這個部門或這個項目的負(fù)責(zé)部門無任何意見,聽之任之,那就意味著公司的預(yù)算只是一個擺設(shè)。要實現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),就必須對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核,并將之作為對一個部門及其主要負(fù)責(zé)人年度績效考核的重要組成部分,與之升遷、薪酬等掛鉤。做不到這一點就不要推行全面預(yù)算管理。
二、通過建立科學(xué)的財務(wù)考核和激勵機制促進公司的發(fā)展
企業(yè)文化是一個企業(yè)共同的價值標(biāo)準(zhǔn)和評判準(zhǔn)則的總稱。財務(wù)考核和激勵機制是企業(yè)文化的一個重要組成部分。一個部門或一個員工占用和使用了公司多少資源,又為公司創(chuàng)造了多少價值、得到多少報酬,必須通過財務(wù)考核予以定量反映?茖W(xué)的財務(wù)考核和激勵機制的建立,讓每一個為公司發(fā)展做出貢獻的員工得到公司的價值認(rèn)可和分享公司發(fā)展的成果,并從而激發(fā)每一個員工的主觀能動性,讓其自覺地為公司的發(fā)展努力工作。