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處罰員工也要講究技巧

發(fā)布:2010-11-9 15:54:35  來源: 中人網(wǎng) [字體: ]

  人無完人,總會(huì)有疏忽過失之處。企業(yè)員工如果在工作中出現(xiàn)疏漏,給企業(yè)釀成損失,是應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行處罰的。但在處罰員工時(shí)要講究方式方法,制定科學(xué)的責(zé)任制度,講究處理策略,這樣能夠避免矛盾的激化,使企業(yè)的損失減至最低。

  ——由一個(gè)案例所想到的

  案例

  一個(gè)到崗四個(gè)月的員工,在獨(dú)立完成一項(xiàng)工作之后,交付檢驗(yàn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)存在一個(gè)技術(shù)故障。經(jīng)理為此決定處罰100元,并與其面談此事。結(jié)果,兩人發(fā)生了激烈的爭(zhēng)吵,爭(zhēng)吵之后員工把這個(gè)經(jīng)理投訴到公司人力資源部。收到投訴后,人力資源部找當(dāng)事雙方談。經(jīng)理認(rèn)為:我扣他100元獎(jiǎng)金的原因是:我?guī)ぷ髁艘欢螘r(shí)間,看他基本上可以獨(dú)立工作之后,就放手讓他做,轉(zhuǎn)而去帶別人了。在他獨(dú)立工作期間發(fā)現(xiàn)他有馬虎的毛病,我曾多次提醒他,但他還是我行我素,所以這次只好扣錢;這個(gè)員工覺得:我應(yīng)該對(duì)這個(gè)結(jié)果負(fù)責(zé),但是平時(shí)經(jīng)理對(duì)我不怎么輔導(dǎo),現(xiàn)在出了事要罰我,憑什么呀!再說有很多處理辦法,為什么單挑扣錢的方式?所以他認(rèn)為經(jīng)理水平不怎么樣,只會(huì)扣錢,不會(huì)管理。

  問題擺到了人力資源部經(jīng)理面前,他該怎么辦?該罰還是不該罰?罰還是不罰?如何兼顧兩者的心理平衡?

  分析

  這個(gè)案例涉及到員工考核中的責(zé)任分工問題。事情被反映到人力資源部,他們很清楚顯然是經(jīng)理錯(cuò)了,這個(gè)錢不應(yīng)該扣。因?yàn)榻?jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員工的工作,特別是這個(gè)員工才到崗四個(gè)月,你就放手讓他去做,更何況你根本就沒有一個(gè)過程控制,所以問題在于經(jīng)理,不在于這個(gè)員工。但是人力資源部經(jīng)理怎么處理呢?罰還是不罰?如何平衡和協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系?讓雙方都心服口服。

  后來經(jīng)過與其他人力資源管理經(jīng)理幾番探討,該公司人力資源部使用了一個(gè)比較周到的處理辦法:先找經(jīng)理談,告訴他你這個(gè)錢真的是扣錯(cuò)了,因?yàn)榈谝,你沒有及時(shí)跟員工溝通;第二,你沒有及時(shí)輔導(dǎo)員工;第三,你過程控制不利。但是因?yàn)槟闶墙?jīng)理,又是第一次被投訴到我們?nèi)肆Y源部來,所以我們這次支持你。支持你不是因?yàn)槟銓?duì)了,而是因?yàn)槟闶墙?jīng)理。我們可以去做員工的工作,但同時(shí)也警告這個(gè)經(jīng)理:你不要再有第二次,否則人力資源部不再支持你,我們將把這個(gè)結(jié)果告訴你的直接上級(jí)。

  在跟經(jīng)理談清楚后,又去跟員工談,說從績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來講,你承認(rèn)自己應(yīng)該對(duì)這個(gè)結(jié)果負(fù)責(zé),既然承認(rèn),那么這個(gè)錢該扣。經(jīng)過多次面談溝通,這個(gè)員工接受人力資源部的仲裁。

  在這個(gè)案例中,人力資源部經(jīng)理看待問題首先是要有原則的,認(rèn)定就是這個(gè)經(jīng)理做錯(cuò)了,因?yàn)樗倪^程控制沒有控制好,績(jī)效考核沒有設(shè)定好。但是怎么去協(xié)調(diào)?人力資源部經(jīng)理考慮到人情的一面,顧及到那位經(jīng)理的面子,所以處理方式上圓滑了一些,即讓經(jīng)理和員工都認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤,又解決了一個(gè)矛盾,化解了一個(gè)沖突,而且讓員工和經(jīng)理在以后的工作中都更有責(zé)任意識(shí)。這就叫做中國(guó)化的管理。

  這個(gè)案例中涉及到績(jī)效管理中的兩個(gè)問題,一是責(zé)任分工問題,一是績(jī)效面談問題。

  首先,在績(jī)效考核中,人力資源部要與部門經(jīng)理分清責(zé)任,這一點(diǎn)極其重要。

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