人無完人,總會有疏忽過失之處。企業(yè)員工如果在工作中出現(xiàn)疏漏,給企業(yè)釀成損失,是應該對其進行處罰的。但在處罰員工時要講究方式方法,制定科學的責任制度,講究處理策略,這樣能夠避免矛盾的激化,使企業(yè)的損失減至最低。
——由一個案例所想到的
案例
一個到崗四個月的員工,在獨立完成一項工作之后,交付檢驗的時候發(fā)現(xiàn)存在一個技術故障。經(jīng)理為此決定處罰100元,并與其面談此事。結(jié)果,兩人發(fā)生了激烈的爭吵,爭吵之后員工把這個經(jīng)理投訴到公司人力資源部。收到投訴后,人力資源部找當事雙方談。經(jīng)理認為:我扣他100元獎金的原因是:我?guī)ぷ髁艘欢螘r間,看他基本上可以獨立工作之后,就放手讓他做,轉(zhuǎn)而去帶別人了。在他獨立工作期間發(fā)現(xiàn)他有馬虎的毛病,我曾多次提醒他,但他還是我行我素,所以這次只好扣錢;這個員工覺得:我應該對這個結(jié)果負責,但是平時經(jīng)理對我不怎么輔導,現(xiàn)在出了事要罰我,憑什么呀!再說有很多處理辦法,為什么單挑扣錢的方式?所以他認為經(jīng)理水平不怎么樣,只會扣錢,不會管理。
問題擺到了人力資源部經(jīng)理面前,他該怎么辦?該罰還是不該罰?罰還是不罰?如何兼顧兩者的心理平衡?
分析
這個案例涉及到員工考核中的責任分工問題。事情被反映到人力資源部,他們很清楚顯然是經(jīng)理錯了,這個錢不應該扣。因為經(jīng)理應負責輔導員工的工作,特別是這個員工才到崗四個月,你就放手讓他去做,更何況你根本就沒有一個過程控制,所以問題在于經(jīng)理,不在于這個員工。但是人力資源部經(jīng)理怎么處理呢?罰還是不罰?如何平衡和協(xié)調(diào)兩者之間的關系?讓雙方都心服口服。
后來經(jīng)過與其他人力資源管理經(jīng)理幾番探討,該公司人力資源部使用了一個比較周到的處理辦法:先找經(jīng)理談,告訴他你這個錢真的是扣錯了,因為第一,你沒有及時跟員工溝通;第二,你沒有及時輔導員工;第三,你過程控制不利。但是因為你是經(jīng)理,又是第一次被投訴到我們?nèi)肆Y源部來,所以我們這次支持你。支持你不是因為你對了,而是因為你是經(jīng)理。我們可以去做員工的工作,但同時也警告這個經(jīng)理:你不要再有第二次,否則人力資源部不再支持你,我們將把這個結(jié)果告訴你的直接上級。
在跟經(jīng)理談清楚后,又去跟員工談,說從績效考核標準來講,你承認自己應該對這個結(jié)果負責,既然承認,那么這個錢該扣。經(jīng)過多次面談溝通,這個員工接受人力資源部的仲裁。
在這個案例中,人力資源部經(jīng)理看待問題首先是要有原則的,認定就是這個經(jīng)理做錯了,因為他的過程控制沒有控制好,績效考核沒有設定好。但是怎么去協(xié)調(diào)?人力資源部經(jīng)理考慮到人情的一面,顧及到那位經(jīng)理的面子,所以處理方式上圓滑了一些,即讓經(jīng)理和員工都認識到自身的錯誤,又解決了一個矛盾,化解了一個沖突,而且讓員工和經(jīng)理在以后的工作中都更有責任意識。這就叫做中國化的管理。
這個案例中涉及到績效管理中的兩個問題,一是責任分工問題,一是績效面談問題。
首先,在績效考核中,人力資源部要與部門經(jīng)理分清責任,這一點極其重要。