道歉
矛盾一旦過夜結(jié)成了冰,就很難恢復水的常態(tài)。
絕大多數(shù)職場人提倡“對事不對人”,但有時即使察覺到自己言行可能傷害到了他人,也死扛著不肯道歉,甚至不肯向?qū)Ψ桨l(fā)個示好的信號,或者說根本就不能把握道歉時機,以至積怨頗深。
如何道歉才能平息事端?道歉的時機如何把握?這都是我們在職場溝通中經(jīng)常會遭遇的困惑。
道歉無非有三種:立即當面道歉、稍后電話里委婉道歉、通過第三方斡旋式道歉,根據(jù)不同的矛盾情況,三種方式都有效果。
一次開部門例會,會上主要討論下季度的市場項目和預算,一個同事在給大家通報了自己的項目和預算后,忍不住抱怨了下公司的網(wǎng)絡(luò)財務系統(tǒng),說財務部為了自己工作方便,讓軟件公司設(shè)計了那么復雜的系統(tǒng),人為地給其他部門增加了工作量。說完他才意識到,那次例會上坐著個財務部的同事,而且那套財務軟件系統(tǒng)就是那位同事負責建立起來的。
在大家的目光暗示下,該同事立刻注意到了財務部同事尷尬的表情,立刻當眾向財務部同事道歉說:“對不起,剛才那么說是開玩笑的,我實在是被這套系統(tǒng)整暈了,我也知道財務的同事肯定不是故意為難大家的?赡芷綍r大家工作中溝通比較少,如果能問問大家隊這套系統(tǒng)的反饋,讓軟件公司改進一下就好了。”