財務部的同事臉色立刻緩解,馬上點頭同意:“是啊,各部門的要求也不一樣,我們是準備大家用一陣子就搜集反饋讓軟件公司集中改進呢。”
后來財務部的同事果然很認真地開始搜集各部門的反饋,最后讓軟件公司把系統(tǒng)調整到大家都比較認可的狀態(tài),不僅解決了矛盾,也促進了工作。
也有些情況不適用當面道歉,因為現(xiàn)場沒有發(fā)生正面沖突,卻有很別扭的事發(fā)生,矛盾雖然尖銳卻并不明朗化,事后才意識到,即可在電話里委婉道歉解釋去化解。
在跟同事評價公司某些項目的時候,因為沒有意識到某些評價會影響到某部門或某人的業(yè)績評價,間接得罪了同事,事后才通過其他人了解到,有些同事因此對自己產生了反感,在背后進行反擊。這種情況下假如任由矛盾繼續(xù)升級,將兩個人變成暗敵,私下會浪費許多精力去較量。其實一個簡單的動作就可以平息這一切,只要抄起電話,打給那個同事,真誠地道歉并解釋自己的真實意思,以防止兩人的矛盾在“傳聞”中逐步升級。
當然,如果發(fā)生了激烈的、正面的沖突,也許對方就此拒絕跟你交流,前面兩個方式都行不通了。
例如在一些重要會議上,因為對某些項目的策劃或執(zhí)行提出了反對意見,或者是比較直白的質疑,使項目負責人感覺下不來臺,兩人在會議上就事論事地發(fā)生較大的分歧,為了贏得爭論的勝利,一激動使用了人身攻擊的語言,產生了極壞的影響。
這種情況發(fā)生必須馬上補救,如果對方覺得很受傷,不想接受你的歉意,可以通過第三方斡旋來緩沖關系,矛盾一旦過夜凍成了冰,就很難恢復水的常態(tài)。不論對方情緒有多激動,求和者需要的是保持平和的心態(tài),不應以暴制暴使矛盾升級,將恩怨在當天解決是最好的結果。