二、成本的含義變得更為寬泛
傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,一律作為期間費(fèi)用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無(wú)關(guān)。在其他費(fèi)用占企業(yè)總成本比重較小時(shí),這種做法是"差不多"可以的。然而,現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考查產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動(dòng)因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。一般的理解產(chǎn)品的生命周期是從第一件產(chǎn)品投產(chǎn)到最終停產(chǎn)(停止銷售)的過(guò)程,這只是一種表層的認(rèn)識(shí)。嚴(yán)格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開(kāi)始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)為止的全過(guò)程。這個(gè)過(guò)程,既包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程,還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個(gè)消費(fèi)過(guò)程也應(yīng)包括在內(nèi),因?yàn),消費(fèi)過(guò)程的各種情況也是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的部分。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本(上游),同時(shí)也包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。相應(yīng)地,對(duì)于成本控制,就要控制這三個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本。
三、成本節(jié)省到成本避免
傳統(tǒng)的成本降低基本是通過(guò)成本的節(jié)省來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本將發(fā)生的成本支出,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購(gòu)原材料或設(shè)備,是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。但是,這種的成本降低是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。以"零缺陷"的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來(lái)的其它成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過(guò)重組生產(chǎn)流程,來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的,是一種高級(jí)的戰(zhàn)略上的變革。
四、時(shí)間作為一個(gè)重要的競(jìng)爭(zhēng)因素
在價(jià)值鏈的各個(gè)階段中,時(shí)間都是一個(gè)非常重要的因素。很多行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品的生命周期變得很短。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上,要獲得更多的市場(chǎng)份額,確立在行業(yè)中的"老?quot;地位,就要盡快的搶占市場(chǎng)。跟在別人后面永遠(yuǎn)只能撿別人的剩飯,企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌?chǎng)的變化作出快速反應(yīng)。投入更多的成本用于縮短設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)時(shí)間以縮短產(chǎn)品上市的時(shí)間,是必要的。
另一方面,時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)力還表現(xiàn)在顧客產(chǎn)品服務(wù)的滿意程度上。顧客購(gòu)買商品,其所得到的價(jià)值不僅僅限于產(chǎn)品本身的質(zhì)量和性能,還表現(xiàn)在產(chǎn)品所附帶的服務(wù)上。今天的顧客認(rèn)為:沒(méi)有相應(yīng)售前售后的服務(wù),就代表企業(yè)不打算作這筆交易。企業(yè)能將產(chǎn)品及時(shí)地送到顧客手中是第一步,更重要的是對(duì)顧客的意見(jiàn)采取及時(shí)的措施,使顧客價(jià)值最大化。這樣既可以獲得市場(chǎng),又可以隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。
五、成本控制的范圍擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)
一說(shuō)起成本,似乎這只是會(huì)計(jì)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的事情。這種認(rèn)識(shí)極為有害。從以上分析可以看出,現(xiàn)代的成本動(dòng)因的理解是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,它不僅包括生產(chǎn)過(guò)程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應(yīng)包括企業(yè)的規(guī)模、市場(chǎng)開(kāi)拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等無(wú)形的成本動(dòng)因。要對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)和共同的努力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變,信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時(shí),市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈,成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。而成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。在我國(guó),對(duì)成本控制的研究和應(yīng)用更是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,迎接入世的挑戰(zhàn)。
六、成本管理的思想要?jiǎng)?chuàng)新,以盡可能少的成本支出來(lái)獲得更大的產(chǎn)品價(jià)值。
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的思想是增加產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品固定成本以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純地降低成本思路,是成本管理的初級(jí)形態(tài)。隨著買方市場(chǎng)的形成,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的關(guān)心已從數(shù)量上轉(zhuǎn)向更加關(guān)注質(zhì)量、外觀、花色、功能、品牌、售后服務(wù)等方面,相應(yīng)地企業(yè)的生產(chǎn)也要從數(shù)量增加向產(chǎn)品功能、花色、外觀、質(zhì)量等方面轉(zhuǎn)變,小批量、多品種、多功能是買方市場(chǎng)大多數(shù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),單純地依靠產(chǎn)銷量的增加降低成本越來(lái)越困難。成本效能理論給人們一種創(chuàng)新思路:從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來(lái)獲得更大的產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)變,以成本支出的使用效果來(lái)指導(dǎo)決策,這是成本管理的高級(jí)形態(tài)。
七、成本管理的導(dǎo)向要?jiǎng)?chuàng)新,將成本管理的重點(diǎn)放在市場(chǎng)的設(shè)計(jì)和售后服務(wù)階段。
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)關(guān)注成本總額與產(chǎn)品數(shù)量關(guān)系,成本管理的重點(diǎn)是根據(jù)以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的成本計(jì)劃,建立責(zé)任會(huì)計(jì),進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程控制,應(yīng)該說(shuō)這是很有必要的,但隨著買方市場(chǎng)的形成,僅對(duì)過(guò)程控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,將成本管理的重點(diǎn)放在面向市場(chǎng)的設(shè)計(jì)階段和售后服務(wù)階段。成本效能理論要求企業(yè)在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對(duì)市場(chǎng)需求和本企業(yè)的資源狀況,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、功能、品種及新產(chǎn)品、新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等提出要求,并對(duì)銷量、價(jià)格、收入等進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)成本進(jìn)行估算,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,確定有利于提高成本效果的最佳方案。
(三)、財(cái)務(wù)管理與成本控制中存在問(wèn)題
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒(méi)有落到實(shí)處,成本管理的思想沒(méi)有得到創(chuàng)新。存在其主要問(wèn)題是:
1.高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少,是影響財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問(wèn)題。企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,對(duì)會(huì)計(jì)人員重使用輕培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動(dòng)地處理日常事務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問(wèn)題,對(duì)介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足。
2.不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系;虺鲇谡J(rèn)識(shí)原因,或出于奔忙,在核算事務(wù)中,導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),輕視會(huì)計(jì)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
3.企業(yè)改革不到位。大多數(shù)企業(yè)廠長(zhǎng)、經(jīng)理既是企業(yè)資產(chǎn)的代表者,又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負(fù)責(zé)者,也是職工和自我利益的代表者,在這樣三職集于一身的情況下,廠長(zhǎng)、經(jīng)理任命的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人必然要對(duì)這位經(jīng)營(yíng)者"負(fù)責(zé)",迫使會(huì)計(jì)人員做假帳、報(bào)虛數(shù),形成"廠長(zhǎng)財(cái)務(wù)"、"經(jīng)理報(bào)表",造成會(huì)計(jì)信息失真,談何財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。
(四)、要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心地位,對(duì)財(cái)務(wù)管理與成本控制存在問(wèn)題采取必要措施。近期以來(lái),人們普遍意識(shí)到企業(yè)管理已經(jīng)到了不抓不行的時(shí)候。據(jù)有關(guān)方面對(duì)我國(guó)2000家虧損國(guó)有企業(yè)的調(diào)查表明,政策性虧損占整個(gè)虧損企業(yè)的9.9%,客觀原因虧損占9.2%,因經(jīng)營(yíng)管理不善造成的虧損占80.9%。在企業(yè)管理中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心地位,當(dāng)務(wù)之急要解決的問(wèn)題有:
1.在認(rèn)識(shí)上要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財(cái)務(wù)管理為主,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.在組織上:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)由國(guó)有企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)考核任免,在經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)下工作。以利于財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)會(huì)法規(guī)獨(dú)立處理業(yè)務(wù),保證會(huì)計(jì)信息的客觀公正性,也利于財(cái)會(huì)人員在企業(yè)管理中大膽提出不同見(jiàn)解,發(fā)揮其管理參謀作用。
3.在財(cái)會(huì)工作上:要正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,以會(huì)計(jì)核算為基本,以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),在抓好會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),加大財(cái)務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能和作用。
4.在措施上:有組織、有計(jì)劃地給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的提高,建立財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的積極性,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算,更重要的是善于理財(cái),善于管理。
(五)、做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理核心作用
為使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心,使之真正發(fā)揮核心作用,就必須做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。為此,要著重抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、是自覺(jué)運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制和價(jià)值規(guī)律,使企業(yè)資源得到最佳的配置,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值;
2、應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分開(kāi)發(fā)利用信息資源,為企業(yè)決算服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做好信息反饋工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),開(kāi)展全面的經(jīng)濟(jì)核算;
4、是以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,維護(hù)所有者的合法權(quán)益;
5、是以強(qiáng)化成本核算為手段,促進(jìn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)和提高,充分發(fā)揮成本管理的職能作用,建立以財(cái)務(wù)為中心的成本考核體系,努力降低耗費(fèi),促進(jìn)效益提高;六是以資金運(yùn)營(yíng)為"主動(dòng)脈",講求生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)之道,合理籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),做到投入小、產(chǎn)出大,提高資金的使用效益。