三、人員必須理順管理關系
市場財務管理,最重要的是要理順市場財務經理和銷售經理之間的關系。銷售經理是銷售公司的第一責任人,對經營結果、資金及財產安全負全部責任。財務經理一般由集團總部委派,承受著雙重管理。集團總部負責對市場財務經理業(yè)務指導,銷售公司經理負責行政管理,因此,市場財務經理的職責是:一方面,嚴格執(zhí)行集團財務制度,按集團要求,管好資金、提供真實的財務和統(tǒng)計數據;另一方面,積極協助銷售經理進行理財,提高銷售公司的經營水平。
市場財務經理與銷售經理的關系不但要從職責規(guī)定上進行明確,同時,也要從機制上進行理順。收支兩條線的管理機制是理順市場財務關系的科學機制:一切收款,只要進入收款賬戶,就由財務經理負責,按規(guī)定上劃總部;一切付款都從總部劃入基本結算戶的資金中開支,由銷售經理簽字審批。至于開支合不合理,由總部根據每月財務報表作出結論。在收支兩條線管理中,財務經理對于總部的主要職責就是按規(guī)定上劃收入和報送真實反映收支情況的財務報表;銷售經理對于總部的職責就是要如實將收入進入收款賬戶以便財務上劃并合理安排支出。除此之外,財務經理就是協助銷售經理開展理財工作,共同提高銷售公司的經營業(yè)績,榮辱與共。
四、數據必須及時準確
市場財務管理需要依靠數據說話。因些,數據管理非常重要,銷售統(tǒng)計人員、財務人員必須理順數據處理流程,做好原始記錄、日常登記和數據的歸集。銷售經理必須改變不看數據和報表的習慣。從前面的論述可以看出,我們的費用下劃、預算管理、支出分析,都需要及時的數據。沒有及時的數據,費用下劃就會因為沒有依據而無法實現,因而開支沒有保障,事情就會被耽誤,銷售公司的運轉就難以進行。所以說,我們的管理對數據的要求很高,這就迫使我們的數據管理和報表工作必須加快改進,滿足管理的需要。