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面試中的談話技巧

發(fā)布:2010-10-12 11:12:47  來源: 中國總裁培訓網  [字體: ]

  招聘人才最關鍵的就是面試環(huán)節(jié),也是最難的環(huán)節(jié),不僅難在察言觀色上,更難在主考官的談話藝術和掌控技巧上。本篇我們就一起來對這種言語交鋒中的智慧進行思辨,以便考官能游刃有余、從容應對各類高人牛人,識才而不失才、得才而不得豺。

  位勢差異

  一般來說,應試者處于求職的地位,必然有一種被動的感覺,相對比較弱勢,而考官就比較主動,可以任意對來者發(fā)問,按照自己的需求來了解應試者的各種信息,這就是位勢差異。

  正因為如此,考官往往容易顯得高高在上,甚至像在菜市場砍價一樣對付人才,這樣就很容易傷害人才,無意識地流露出消極的信息,也極有可能不自覺地關上了企業(yè)大門或者關閉了來者的心扉,這是很危險的。所以,這個時候,當你感覺應試者極有可能是你需要的人才的時候,在面相、聲音、舉止等方面都有不錯的感覺的時候,一定要放下自己的身段與架子,跟應試者平起平坐,用智慧的語言、拉家常的方式打開對方的話匣子,從而了解你需要掌握的信息,并及時分析、判斷、提煉出來。面對高人牛人,更需要考官謙卑的智慧與心態(tài)。

  但是,面試中的情景不都是這樣,有的時候位勢會完全顛倒,這是我們要思辨的重點?赡苁强脊僮约悍(wěn)不住陣腳,把握不了分寸,變得好象有點低賤;可能是人力資源專家面試專業(yè)工作者,被人認為無知、被來者看低了,甚至出現愚弄考官的情形;可能是來者自恃才高八斗,把自己看成是皇帝的女兒,過分高調,把“找婆家”當成了“選女婿”;可能是來者曾經確實有過輝煌的歷史,不得不尋找平臺施展自己的才華,卻又活在過去的時空而放不下自己的尊嚴,故意擺出“老子天下第一”的架勢,希望馬上得到這份工作,還要假裝自己有資格挑三揀四。凡此種種,都需要考官有超人的智慧,用談話的藝術和控場技巧,來扭轉這種局勢,而不能因為自己的能力和智慧有限,簡單粗暴地結束面試,失去那些確實值得你珍惜又值得花精力栽培的好苗子。

  談話藝術

  談話的目的是為了溝通,考官首先要將自己的價值觀清晰地告訴應試者,先做一個鋪墊與引導,以免接下來的對話海闊天空漫無邊際。溝通的目的是為了漸行漸近,達成共識,也就是在接納別人的時候達到被別人肯定與認同,所以考官要邏輯清晰、循序漸進,不時表示點頭認可,又發(fā)出新的問題進行追問。溝通的境界是心與心相連,所以談話的時候切不可隨意敷衍或者言不由衷,要不斷地調換位置思考,找認同里的疑問,達疑問后的認同。

  一個考官無論是專業(yè)工作者還是人力資源專業(yè)工作者,能不能被應試者刮目相看、肅然起敬,關鍵就在于你的表達是不是能夠幫助人啟迪智慧與人生,能不能有效地根據來者的特質指導他應該成長的方向和注意事項。要做到這樣,考官必須對工作崗位的素質特征要求了如指掌,對來者的特質能夠迅速判斷,幫助來者自己分析判斷是否匹配或者存在什么差距,特別是一個活生生的個體,在未來的人生道路上該克服什么、加強什么,能一針見血地指出來,并且能讓人心服口服,這就自然把一個需要的人吸引過來,讓一個不適合的人自己知難而退,并且心存感激和尊敬。當然,一個不合適的人來到考官的面前,最后自己感覺能力欠缺而退了,考官不是簡單地應付說再見,而要再強調其可以進步的階梯和方向,并像對待自己的親弟弟妹妹一樣幫助他規(guī)劃未來的職業(yè)生涯規(guī)劃。

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