應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,是企業(yè)經營中不可避免的賒銷行為所產生的。作為企業(yè)資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響到企業(yè)營運資金的周轉和經濟效益。數據顯示,目前我國企業(yè)應收賬款總量大約有5.5萬億元人民幣,占企業(yè)總資產的30%左右,而大多數中小企業(yè)資產價值的60%以上是應收賬款。因此,針對企業(yè)應收賬款管理上可能存在的種種風險,結合企業(yè)自身的實際情況,建立應收賬款的風險防范機制,從源頭上化解應收賬款風險已是刻不容緩。
對于應收賬款的存在,企業(yè)應抱有正常的心態(tài)和態(tài)度。應收賬款是由賒銷行為直接產生的,而賒銷現(xiàn)象往往不是企業(yè)單方面努力所能避免的:一個方面是因為競爭越來越激烈,由于產品高度同質化等企業(yè)無法創(chuàng)造更多競爭優(yōu)勢,而只能將賒銷作為一種促成客戶合作意愿的重要手段;另一方面,由于行業(yè)的特殊性,在某些行業(yè)賒銷成風,不賒銷難以達成成交。
應收賬款的存在有利有弊。它在促成與客戶的長期合作關系、促進和擴大銷售的同時,又給企業(yè)帶來無法預測的經營風險和增加經營成本。因此科學有效的應收賬款管理,是企業(yè)必須具備的能力。
應收賬款管理的一般原則
無論企業(yè)或銷售人員,必須認識到賬款管理的重要性,并堅持應收賬款管理的一般原則:
1.重視客戶的信用調查
在合作關系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們合作的理想狀況;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷。
2.簽訂銷售合同時對貨款結算的周期、方式等做詳細的約定
在簽訂銷售合同是,要具體約定貨款結算的周期、方式等內容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
3.企業(yè)內部建立嚴格的財務和賬款管理制度
制度是形成良好運營機制的基礎。因此,企業(yè)內部必須對賬款管理建立專門的管理制度:財務部門建立基本的賬款管理規(guī)范,并對賬款管理形成監(jiān)督和約束機制;對銷售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的賬款風險。
4.隨時監(jiān)控客戶經營狀況
要根據客戶的日常變化隨時監(jiān)控其經營狀況,客戶的一些變化是其經營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經營面積變;高層管理人員頻繁變動;公司財務部門經常聚集討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死帳產生。
5.嚴格執(zhí)行貨款結算的相關約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)
一旦合作關系確立,就要使雙方嚴格執(zhí)行貨款結算的相關約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況也不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動,客戶會因為考慮合同執(zhí)行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復良性的賬款循環(huán)就難了。