此外,在選擇考核指標時,還要注意考核指標的可操作性和易理解性。例如,某銷售公司提出了以下一些業(yè)績考核指標:①及時收回貨款;②擴大市場份額;③節(jié)約銷售費用;④保障配件供應;⑤提供滿意服務;⑥保證數(shù)據(jù)準確。乍一看這些考核指標還可以,但認真去分析就會發(fā)現(xiàn):這些指標既沒有量化也難以實施和監(jiān)控。再如,某建筑材料銷售公司,在分解客戶年度指標時,對其客戶改善程度考核的量化指標是:某類客戶購買本公司產品份額的年提高率,即假定2003年某類客戶購買100萬噸建材,從本公司購買了40萬噸,占總購買量的40%;2004年某類客戶購買200萬噸建材,從本公司購買了120萬噸,占總購買量的60%,比上一年度提高了20%,這說明本公司與某類客戶的關系有了明顯的改善。反之亦然。為了提高客戶對企業(yè)的滿意度,企業(yè)客戶服務或銷售部門還可以與客戶一起,制定一個涉及到服務態(tài)度、供貨質量、送貨時間、售后服務、價格執(zhí)行、信用度等多項內容的改善方案,并且該方案所涉及的內容應當是可以監(jiān)測和評估的,這樣到考核期結束時,上級的考評就有了更加客觀和全面的依據(jù)。同樣,從公司人力資源部門來看,財務指標可以包括全員勞動生產率和人工成本兩類指標,具體量化后的年度考核指標分別是:全員勞動生產率提高5%;人工成本下降3%。員工學習和成長發(fā)展指標可以體現(xiàn)在:員工知識技能水平的提高程度、員工的受訓率等一些指標上。這些指標也完全是可以量化的,例如,本年度內公司技術工人中取得的高級技師資格證書的員工應當超過20%;一線員工的受訓率達到80%。間接的考核指標可以是產品質量檢驗合格率、事故率、培訓效果的投入產出率等。公司人力資源部門的考核指標體系確定之后,應當根據(jù)各個職能和業(yè)務部門的具體情況,對指標進行分解,將各項指標落到實處。相關單位要完成這些指標需要得到公司人力資源部門的支持,而人力資源部門要完成總目標也同樣需要各個相關單位的有效配合。這樣雙方在公司人力資源管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)上;在如何定編定崗定員定額;如何確定員工績效考評以及員工的薪酬水平:如何開展企業(yè)培訓提高員工綜合素質等方面達成共識,并采取相應策略和措施,促進各項工作的順利開展。
從企業(yè)以往的實踐來看,一般來說,設計平衡計分卡的指標體系時,設置25-30個左右的指標為宜,其中:財務維度包含34個指標;客戶維度包括5-8個指標;內部流程包括5-10個指標;學習與成長維度包括3-6個指標?傊胶庥嫹挚ǖ闹笜梭w系的設計,一定要突出重點,抓住關鍵二考核的指標貴在具體而不空泛;貴在量化而不模糊;貴在精簡而不龐雜:貴在準確而不偏頗,才能確保平衡計分卡的四個維度充分體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的意圖和總體要求。
在設計指標體系時,還應當認真處理好平衡計分卡與員工個人日?己说年P系。
在確立了企業(yè)平衡計分卡的管理體系之后,各個部門對員工個人的日常考核,還應當嚴格按照工作崗位說明書規(guī)定的職責范圍和工作要求,確立關鍵績效考核指標(key performance indictor,簡稱KPI),以確保各個崗位工作的正常運作。BSC與KPI考核應當是一個互相補充、互相促進、互相影響的一個共同體,KPI考核立足于工作的基本單元——崗位,而BSC關系到企業(yè)的總體和戰(zhàn)略的全局。KPI考核不但維系著日常工作的有效運行,也將為BSC年度目標的實現(xiàn)提供最基本的措施保障。
需要引起大家關注的是:并不是所有的關鍵績效指標都應歸入平衡計分卡,有些KPI指標固然重要,但不能突出公司的戰(zhàn)略和價值定位。
首先,平衡計分卡是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。平衡計分卡的最根本的目標是實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,而不是規(guī)范每個員工或他們的具體行為。即使在績效管理方面,也是以組織績效為前提,員工績效管理只是其功能的延伸。BSC應用于員工績效管理,要求企業(yè)用平衡計分卡的方法來制訂企業(yè)戰(zhàn)略,最后才分解為員工績效指標。
其次,平衡計分卡強調要分清主次“抓大放小”,集中精力抓住企業(yè)的主要矛盾,一切問題才能迎刃而解。對企業(yè)生產經營活動來說,絕不是不分輕重什么都要考核,由于客觀環(huán)境的多樣性和我們主觀條件的局限性,則一切都要抓等于什么也抓不到;一切都要抓好等于什么也沒有抓好,這就是我們常說的“有所不為才能有所為”。
最后,平衡計分卡系統(tǒng)是高度結構化的系統(tǒng),并不是KPI的堆砌,KPI指標之間有著必然的邏輯關系。不少人誤將KPI設計視為核心,其實,真正的關鍵是制訂戰(zhàn)略;戰(zhàn)略是核心,是本質,KPI只是表象,沒有戰(zhàn)略KPI就沒有意義。而不同企業(yè)的KPI及其數(shù)量和數(shù)值都因企業(yè)的戰(zhàn)略不同而存在很大的差異。千萬不要以為有了KPI,企業(yè)的一切問題都能解決了。
五、實施平衡計分卡的基本步驟
1.通過調查采集企業(yè)各種相關的信息資料,對企業(yè)的內外部環(huán)境和條件以及現(xiàn)狀進行系統(tǒng)全面的深入分析,從全局上掌握企業(yè)真實情況,比如要弄清企業(yè)生命周期正處于哪一個階段上,運用諸如SWOT分析、目標市場價值定位分析等方法進行分析研究,為企業(yè)總體戰(zhàn)略的確定提供可靠的依據(jù)。
2.基于以上分析結果確立企業(yè)遠景和戰(zhàn)略時,戰(zhàn)略規(guī)劃一定要簡潔明確,對企業(yè)各個部門來說都具有現(xiàn)實的意義,保證每個部門都可以采取一定量化指標去實現(xiàn)企業(yè)的遠景規(guī)劃。
3.建立專門工作小組詮釋企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,從財務、客戶、流程、人員學習和成長等四個角度設定具體戰(zhàn)略績效目標。
4.根據(jù)四類目標提出各個部門具體量化考核指標。
5.加強企業(yè)內部的溝通與宣傳教育,利用各種信息傳輸?shù)那篮褪侄危缈、宣傳欄、電視、廣播、標語、會議等,對企業(yè)的遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略構想在全員中進行深入地傳達和解釋,并把績效目標以及具體的衡量指標逐級落實到各級單位,乃至基層的每一個員工。
6.確定年度、季度和月度的具體的績效考核指標數(shù)值,與企業(yè)的各種計劃和預算相結合,注重各類指標之間的互相依存關系,并將企業(yè)年度員工薪酬福利制度與平衡計分卡制度緊密聯(lián)系在一起,相互掛鉤。
7.為切實保障平衡計分卡的順利實施,企業(yè)應當不斷強化各種管理基礎工作,如完善人力資源信息系統(tǒng),加強定編定崗定員定額,促進員工關系和諧,注重員工培訓與開發(fā),等等。有些企業(yè)建立BSC之后,遇到了很多障礙難以實施,究其原因,并不是BSC的過錯,而是在企業(yè)的基礎工作制度上,因為現(xiàn)代企業(yè)的管理是建立在系統(tǒng)科學的基礎制度安排上。所謂的制度安排,就是企業(yè)的所有工作一定要有流程、有規(guī)范、有標準、有量化、有監(jiān)督、有考評,即如上所述形成一系列嚴格的基礎管理制度。有了健全的制度安排,在這個平臺上,企業(yè)高層領導就可以運用現(xiàn)代企業(yè)管理的多種手段,跟蹤和檢查各個部門的工作進度和業(yè)績狀況,為達成公司目標必要時可以及時調整戰(zhàn)略。
8.定期匯報企業(yè)各個部門的績效成果,聽取員工的意見,通過評估與反饋分析,及時對相關考核指標做出調整,必要時遇到重大問題,經過決策層、管理層的認真研究,也可以對戰(zhàn)略作出相應調整。
六、實施平衡計分卡應當注意的問題
平衡計分卡作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略管理模式,它是對歐美先進企業(yè)的管理經驗的高度概括和總結;它是上個世紀末本世紀初現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理模式上的一種創(chuàng)新和進步。但并不等于說它是包治百病的萬靈藥方,現(xiàn)代企業(yè)管理中遇到一切問題都可以通過它來解決。因此,我們實施平衡計分卡時,應當注意處理好以下幾個問題:
1.必須量身定做。平衡計分卡不是一張簡單的卡片,而是一個“包羅萬象”的母板,任何組織要應用它,都必須針對企業(yè)自身的情況量體裁衣,BSC只能借鑒,不可能照搬。
2.堅持全員參與。平衡計分卡關系到企業(yè)的方方面面,涉及到企業(yè)的各個子系統(tǒng)和分支系統(tǒng),要設計出科學可行的平衡計分卡,并得到很好的實施,離不開企業(yè)全員參與,因為平衡計分卡的應用不但涉及到企業(yè)未來發(fā)展和整體利益,而且也涉及到每一個崗位、每一個部門,乃至每一個員工的工作和切身利益。
3.做到反復溝通。平衡計糾卡不是一個單薄的平面,而是一個分層次的立體網(wǎng)絡,不管是設計還是運用實施平衡計分卡,均需要組織上下的反復溝通與磨合,只有這樣才能減少組織中的摩擦和能耗,實現(xiàn)最佳的協(xié)調與平衡。
4.生及時進行調整。平衡計分卡形成后并非一成不變的,在實施的過程中,可能會出現(xiàn)一些不合理、不完善的地方,需要及時進行修正和調整。
從我國一些成功企業(yè)推行平衡計分卡的實踐經驗來看,除在實施過程中應當注意以上幾個問題之外,還有一些專家提出了“三不”原則,即(在內容上)宣粗不宜細、(在方法上)不拘于形式、(在過程上)不在小節(jié)上糾纏。還有一些專家提出了成功實施平衡計分卡的四個要點即:①強有力的領導和高層管理人員的承諾和支持,以及管理層克服困難的決心;②運用平衡計分卡方法消除職能之間的壁壘;③人力資源管理專員需要提升到戰(zhàn)略高度,使之成為企業(yè)高層管理人的合作伙伴;④運用信息系績溝通戰(zhàn)略、跟蹤績效和作出及時調整。
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