面試
面試的基本前提是求職者將來的工作表現(xiàn)會跟過去相同。如果了解了候選人過去取得過什么成績以及如何取得這些成績,也就大體知道了他今后的工作表現(xiàn)。
面試時,應(yīng)該超載個人簡介、申請表以及你聽來的信息,深入挖掘被面試人的背景,獲得有關(guān)他們、他們的成績、他們對未來的設(shè)想等方面的第一手資料,然后對照自己的需要,準確評估這些資料。
成功完成面試的最好辦法是利用分析階段的成果,即明白對候選人的要求。他們應(yīng)對公司做出何種貢獻以及他們將來如何與公司協(xié)調(diào)一致。如果沒有分析階段,面試就成一般對話了。
面試前,要決定你將花多少時間調(diào)查候選人哪些方面經(jīng)歷。相對于有豐富經(jīng)驗的人員而言,跟年青人談話時應(yīng)該更注重于他們的教育背景。對經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士,則應(yīng)深入了解最近幾年取得的成績。
面試過程中,首要任務(wù)是讓候選人不斷說話。因為,你的興趣在于候選人說什么,以及他們所說的是否符合你所要求的成功模式以及個性特點。
面試的成功建立在八二原則上,即80%的時間是候選人在說話,而20%的時間是你在說。遵守這一原則,你就會提出正確的問題,恰到好處地得到對方的回答,了解到所需的關(guān)于候選人的情況。
很可能,你要對付的是精明教練的候選人,他們看過有關(guān)如何取得面試成功的書,甚至專門修過這類的課程。他們懂得如何捕捉線索,然后隨機應(yīng)變。不要為候選人提供任何提示或線索。要是你不是在提問題,而是在回答問題,你就無法控制面試的方向了。
不要問能用是或不是來回答問題。開放的、需要展開討論的問題效果較好。諸如你喜歡上一份工作嗎?這類問題是封閉性的。你很可能只會得到一、兩個字的答案,從中幾乎得不到任何有關(guān)候選人的有用情況。而這樣問就好多了:你喜歡上個工作的哪些方面呢?
評價
在面談及找出合適的候選人之后,就應(yīng)該對他們做更仔細的評價。把最后的人選與分析析階段得出的要求進行比較,然后在候選人之間再進行比較。
分析在面試階段得到的信息,確定該人選是否具備你所期望的成功模式和個性特征,是否完全具備,或不太具備,還是不能確定?
在比較兩個最佳候選人時,綜合一個候選人的所有評價結(jié)果,將由此而得到的整體印象與另一個候選人所有評價結(jié)果進行比較,判斷其中一位哪些方面比另一位強。
與證明核實情況。可提供證明的人很多。如果與你談話的人給你提供很多人的名字,核實情況可能會持續(xù)很長時間。一旦你認為完全了解每位候選人,了解到他們是否真象他們所說的那樣,覺得他們能適應(yīng)工作,這一過程可以結(jié)束了。
核實情況時提的問題可以比面試時直接一些,但是,你仍然要注意同樣的原則,避免提可以用是、否回答的問題。下面這個問題就不錯:你愿意重新聘用他嗎?接著問為什么?或為什么不?
必須服從直覺,直覺在招聘中起非常大的作用。即使整個招聘過程都沒有問題,但是假如直覺中有一種聲音在耳邊低語的話,就必須把它調(diào)查清楚。如果在選擇過程中不能消除心中的疑慮,最好不要聘用這個人。