但凡做銷售的朋友都知道,處理投訴是一件非常煩惱的事情,處理的好自然是感覺逃過一劫,處理得不好可能就會是賠了夫人又折兵。如何處理好投訴才能扭轉局面,達到既不傷害到品牌形象,而又不至于失掉客戶,這的確很費功夫。下面的例子也許可以給到大家一個良好的借鑒:
天氣轉涼,前幾天和同事一起相約燙火鍋,火鍋店生意非;鸨,去的稍稍晚點就沒有座位了,我們也等了好久才輪到位置,初一看店里人氣很旺,坐下一看餐牌才知道原來價格非常實惠,算是找到了生意好的原因。品嘗起來味道還馬馬虎虎過得去,席間與同事邊吃邊聊感覺尚好,可吃了一大半了,卻竟然吃到一份鵪鶉蛋有異味,于是找了剛剛點菜的服務員說明情況,并要求退換一份鵪鶉蛋,服務立即找到大堂負責人過來處理,小伙子首先表示了歉意,并說明需要確認下,于是拿回廚房,過了一會出來了,重新給我們上了一份鵪鶉蛋,另外給我們換了一份新的鍋底,并根據我們原有鍋底里燙的菜,每樣重新送了一份給我們,這時我們都也沒說什么,倒是有點感覺我們占了很大便宜,于是這起投訴事件圓滿結束,我們完全沒有計較回到了最初的吃飯心情。不過大堂經理還時不時的關注著我們,問問處理意見如何?問問還有無其他問題等等,直到我們最后吃完買單走人,他還非常熱情一邊道歉一邊的送我們到門口。
初看這個案例仿佛也很平常,并無特別之處,但仔細分析起來,我們便可看出一個處理投訴的高手,在處理投訴時的基本套路和運用的恰到好處。
首先,面對投訴,他們做到了一個“快”字。敢于面對立即進行處理,逃避或者推諉是解決不了問題的,而且會激起顧客的反感情緒。為什么一定要快呢?其實顧客投訴是為了什么呢?只有當顧客受到了不公平待遇時才會投訴,而投訴的目的就是希望得到公平對待,如果速度很慢一定會引起顧客的不良反應。因此案例中的服務人員在沒有任何推諉的情況下,立即采取了行動積極配合解決問題做得非常有效。這樣做很快的澆滅了顧客心中的怒火,也不至于影響到其他顧客的用餐。
第二,他們做到了一個“換”字。服務人員很聰明,自己很清楚自己肯定是處理不了這個問題,也知道自己也沒有這個權利給顧客承諾多少東西,在不耽誤時間的情況下,直接找到了能夠解決問題的大堂經理,通過這一換人招數,顧客立即把心中的不平繼續(xù)降低了,因為換來的另一個人是可以幫助解決問題的,顧客也希望問題到了這里就是終審,得到應該得到的說法。通常情況下?lián)Q掉當事人,顧客的情緒立即就會好轉很多,一般來講顧客不會太過于遷怒于非當事人,也給解決問題提供了良好的氣氛環(huán)境。