48、逃離高籠的袋鼠
有一天動物園的管理員們發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過低,從而導(dǎo)致袋鼠從籠子里跳了出來。所以他們決定將籠子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。誰知第二天,他們發(fā)現(xiàn)袋鼠依舊能夠跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。
然而,沒料到第三天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,索性將籠子的高度加高到一百公尺:“嘿嘿,這下子看你還能不能跳出如來佛的神掌?”
第四天,神了,袋鼠還是從籠子里跑了出來,而且,還在與它們的好朋友長頸鹿聊天呢。“你們看,這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子呢?”長頸鹿問。
“很難說,”袋鼠說:“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!”
事有“本末”、“輕重”、“緩急”,關(guān)門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當(dāng)然就不得要領(lǐng)了。管理是什么?管理是抓事情的“本末”、“輕重”、“緩急”。
其實我們只要界定問題,把問題簡單化、明確化、重要化(即判斷出問題的重要性),那么問題就解決了一半。
49、總裁的公文夾
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入高速發(fā)展的時期,而經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要依靠管理和技術(shù)這兩個輪子。在國外,經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為西方工業(yè)現(xiàn)代化是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。眾多的企業(yè)通過改進(jìn)管理、創(chuàng)新求實,成為世界知名企業(yè)。
美國汽車公司總裁莫端要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急;綠色的要立即批閱;桔色的代表這是今天必須注意的文件;黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件;白色的表示周末時須批閱;黑色的則表示是必須他簽名的文件。
把你的工作分出輕重緩急,條理分明,你才能在有效的時間內(nèi),創(chuàng)造出更大的機(jī)智,也使你工作游刃有余,事半功倍。
當(dāng)你過于注意細(xì)節(jié)的時候,卻是在一點一點地浪費(fèi)你的人生。