在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理中,績效只有考核,而沒有管理,從而其考核也沒有了實質(zhì)性的結(jié)果,因此,績效考核與管理缺一不可。
12月14日,在河南省科技館凱若管理培訓(xùn)中心,中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院教授許玉林向河南企業(yè)公開授課,他講授了人力資源管理中的績效考核與管理。
“如果讓一個外國講師來講授《績效考核與績效管理》,他肯定把前面5個字給刪掉,因為他們沒有考核的概念,只有績效管理。但如果一個國內(nèi)講師講,他肯定把后面5個字刪掉,只有考核。但績效考核與管理是緊密相連的。”授課開始,許玉林就以生動的假設(shè)解釋績效考核與管理的關(guān)系。
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他認(rèn)為,首先,人力資源管理者要明白什么是績效考核,什么是績效管理。所謂績效考核,就是關(guān)注于結(jié)果。所謂績效管理,就是關(guān)注于過程。
從管理的思路來講,這兩者有很大區(qū)別。如果員工的考核表只有一張,這就說明考核一定出了問題。因為如果員工只有一張表的考核,那么員工被關(guān)注的只是結(jié)果,那這個過程誰來控制?因為管理非常簡單,叫做沒有形式就沒有內(nèi)容。但一張考核表僅是一種形式,而沒有了績效的管理過程,就一定沒有結(jié)果。
其次,管理者以為自己關(guān)注于結(jié)果時,其實,卻把自己當(dāng)成警察了。那什么叫警察?警察與司機的關(guān)系,就像管理者和員工,家長和孩子之間的關(guān)系。人力資源管理管什么?人力資源管理是管人的,其實人力資源管理者沒有搞清楚應(yīng)該做什么時,他的績效管理過程一定出現(xiàn)了問題。
考核必須要有流程
許玉林認(rèn)為,“考核必須要有一個流程,如果說你是一個地區(qū)長官,有兩張單子走到你這里,一張應(yīng)是報告,另一張則應(yīng)是備案。如果說沒有這個流程,越過你這一關(guān)了,上級部門或領(lǐng)導(dǎo)肯定找你問這是怎么一回事,作為一個地區(qū)長官,你還不能說不知道,但是你確實不知道,那怎么辦?”
許玉林曾經(jīng)和一個合資企業(yè)里的員工談?wù)摾峡偟膯栴},這位員工則告訴許玉林只有某某兩個人是他的老總,其工作主要向他們兩個負(fù)責(zé),除了他們兩個人,誰也沒有權(quán)力對其工作進行評價。許玉林指出,“這樣做是不對的,因為,誰決定給這位員工漲工資,誰才是他真正的老總。因此,考核一定要和薪酬聯(lián)系在一起。老外們的考核標(biāo)準(zhǔn)其實特別簡單,年初定指標(biāo),年底考核,根據(jù)考核的結(jié)果,然后給員工核發(fā)具體的工資。”
另外,許玉林指出,很多企業(yè)搞過的末位淘汰制,就是考核結(jié)果的強制分配。一次考試或者考核的結(jié)果出來以后,分?jǐn)?shù)本身是一點意義都沒有。西方人是思辨的,他們比較人員用了比較的方法。如果說,今天考試,你的分?jǐn)?shù)是38分,在班級里排在第一檔,而這樣的人數(shù)占全班人數(shù)的10%,那么,你就是A,叫優(yōu)秀;如果處在第二檔,人數(shù)占全班人數(shù)的20%,這就是B,叫良好;如果處于第三檔,且人數(shù)占全班人數(shù)的40%,那么這就是C,叫稱職。西方人搞考核是以C為標(biāo)準(zhǔn)的,而我們中國人搞考核則是以A為標(biāo)準(zhǔn)的。如果說一個司機他的工作是車輛的保養(yǎng),打掃衛(wèi)生,安全行駛,如果這些他都做到了,他能夠得多少分?肯定是A。但這只意味著稱職而不是優(yōu)秀。我們考核的標(biāo)準(zhǔn)出了問題。第三種人數(shù)占20%,則是D,最后一個10%是E叫不稱職,這就是考核標(biāo)準(zhǔn)的強制分配。
獎懲是為了懲治
績效管理一共包括8步流程,2個環(huán)節(jié)。首先,確定績效考核的目的,叫做要什么考什么,考核的內(nèi)容不同,方法不同,結(jié)果自然就不同;其次,建立工作計劃,也就是考什么、什么標(biāo)準(zhǔn),8步流程就是一個完整的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))。每次考核結(jié)果出來以后并沒有結(jié)束,各級管理者要和各個被考核的員工做績效考核工作的面談,就員工沒有達(dá)成的目標(biāo)要幫助他們做績效改進的計劃,同時幫助他們做績效改進的指導(dǎo)。最后,形成對下一個績效考核全部過程的督導(dǎo),這部分內(nèi)容就叫做績效管理。
為什么我們的考核出了問題?這是因為考核的目的不明確,考核的標(biāo)準(zhǔn)也不確定,體系不健全且實施不徹底,從來沒有做過績效的指導(dǎo),失去了過程的控制,所以,每一個環(huán)節(jié)都易出問題。
考核的內(nèi)容不同,結(jié)果肯定是不同的。業(yè)績考核被人們稱做績效合約,是對員工行為的考核,實際上也是在考核員工的忠誠,而從能力上來看就是考核素質(zhì)。這些都是和獎金的發(fā)放聯(lián)系在一起的,而員工工作行為態(tài)度的考核則是作為薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。
“考核的獎懲絕對不是為了獎勵,而是為了懲治。”許玉林舉例說,如果說一個員工遲到了,老總扣他一天工資,這合理嗎?這不合理!如果員工遲到2個小時以內(nèi),老總扣他2個小時的工資;4個小時扣半天的工資,如果老總敢這么定制度的話,員工肯定敢成心遲到。但如果老總規(guī)定:如果在考核時間內(nèi),遲到1次扣發(fā)50%的獎金,遲到2次扣發(fā)100%,但如果員工問老總:我遲到3次呢?所以,對老總來說管理不可能只有一項制度。如果這個制度不行那就再加一項制度,就是過失單制度,考核之內(nèi)遲到一次扣發(fā)50%獎金,填一張過失單;遲到兩次,扣100%,再填一張過失單;遲到三次,再填一張過失單——三張過失單就用不著繼續(xù)考核了,直接就可以除名了。
有人說國有企業(yè)的考核沒有辦法除名,但許玉林則認(rèn)為只要拿著三張過失單照樣可以除名。他說:“管理首先是一種威懾,一種象征。比如說你開車,你手里有12分,你哪里都敢跑,如果說你手里只剩下2分的話,我敢保證你小心翼翼的。如果一個員工手里有兩張過失單了,他下次肯定不敢遲到,心里不斷惦記著只剩下一張過失單了。作為管理者,你必須知道你的目的是什么,然后用合適的方法來支持你的目的。”
把復(fù)雜工作簡單化、可執(zhí)行化
2004年,許玉林在給一家企業(yè)做績效考核時,將每個部門呈上來的計劃組合在一起做了一張表格,當(dāng)他把那張表格拿給企業(yè)的老總時,企業(yè)老總就問他,這張表格是從哪里來的?許玉林就說,這是根據(jù)該公司人力資源部所給的材料組合成的一張表。
從那張表格里可以看出至少兩個問題,第一,企業(yè)都說各項工作要部門之間相互配合,但是各個部門都不知道自己該做什么,所以就不可能起到配合的作用;第二,過去的工作,沒有一個人對全部的工作計劃有一個比較系統(tǒng)的了解和把握。當(dāng)許玉林把這個企業(yè)的各項工作牽涉到的各個部門都匯總到一張表上時,那個企業(yè)的老總告訴許玉林:“您這張表我已經(jīng)要了15年了。”
如果說有一項工作老總發(fā)現(xiàn)沒有安排下去,就去找一個副總,副總說他要去問部長,部長說,那個負(fù)責(zé)這項工作的部長沒有交代,這就造成了互相推諉。但是,那張表格使每個部門都沒有相互推諉的借口。