人才是現(xiàn)代企業(yè)之魂,人才流失是我國(guó)企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。企業(yè)一旦失去了人才,剩下的就只是一個(gè)僵化的軀殼。留住人才是一門管理學(xué)問(wèn),現(xiàn)實(shí)生活中企業(yè)采取的策略大都是增加工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)以及提供特殊福利待遇等,但這些措施很難保證人才不為更高的報(bào)酬而跳槽。
最近,我翻閱了一些資料,深為一些國(guó)外名企的留人招術(shù)所折服,尤其對(duì)“留人先拴心”頗有幾分心得。現(xiàn)介紹幾例,以企對(duì)我們的企業(yè)有所裨益。
1、微軟公司用“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”把員工的心拴在一起
美國(guó)微軟公司是IT行業(yè)的精英人才庫(kù),它的成功固然有多方面的經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié),但就其對(duì)內(nèi)部員工的民主化和人性化管理來(lái)說(shuō),一個(gè)不同于其它企業(yè)的特色是公司為了方便員工之間以及上下級(jí)之間的溝通,專門建立了一個(gè)四通八達(dá)的公司“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”,每個(gè)員工都有自己獨(dú)立的電子信箱,上至比爾.蓋茨,下到每一個(gè)員工的郵箱代碼都是公開(kāi)的,無(wú)一例外。
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作為微軟的員工,無(wú)論你在什么地方、什么時(shí)間,根本用不著秘書(shū)的安排,就可以通過(guò)這一“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”和在世界任何一個(gè)地方的包括比爾在內(nèi)的任何一個(gè)內(nèi)部成員進(jìn)行聯(lián)系與交談。這個(gè)系統(tǒng)使員工深深體驗(yàn)到一種真正的民主氛圍。
微軟的員工認(rèn)為,“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”是一種最直接、最方便、最迅速、也最能體現(xiàn)尊重人性的工作溝通方式。通過(guò)“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”,除了上層對(duì)下層布置工作任務(wù),員工們彼此之間相互溝通,傳遞消息外,最重要的是員工可以方便地使用它對(duì)公司上層,甚至最高當(dāng)局提出個(gè)人的意見(jiàn)和建議。
一位員工想多放幾天假,就利用“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”直接向謝利總裁提出建議:既然公司的經(jīng)營(yíng)取得如此大的成功,為什么員工不能多放點(diǎn)假休息休息,為什么不能把假日累積到一起,讓大家都有連續(xù)的假期可放。這一建議后來(lái)就得到了公司的采納。
當(dāng)然,并不是說(shuō)只要員工提出要求,公司就必須采納,關(guān)鍵在于創(chuàng)造了一條有效的溝通渠道。一次,不少員工通過(guò)“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”紛紛要求在總統(tǒng)宣誓就職日全體放假,謝利幾經(jīng)考慮,最后還是決定不放假。
事后,謝利對(duì)比爾說(shuō):盡管大家不太滿意,但公司與員工間的溝通渠道還是暢通的。此外,員工還可以利用“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”來(lái)約會(huì)。有位女員工非常仰慕比爾,但很少有機(jī)會(huì)能與比爾直接見(jiàn)面,她就通過(guò)“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”約見(jiàn)比爾,比爾當(dāng)時(shí)很忙,就說(shuō):等我有時(shí)間,我再約你。后來(lái),比爾果真通過(guò)“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”與她約了會(huì)。
由此可見(jiàn),微軟的“內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)”為公司員工和上下級(jí)的交流提供了最大的方便,為消除彼此間的隔閡,保持人際關(guān)系的和諧暢通了渠道,為拴住人心、留住人才發(fā)揮了極大的作用。
2、摩托羅拉通過(guò)“肯定個(gè)人尊嚴(yán)”來(lái)體現(xiàn)對(duì)員工的尊重
摩托羅拉公司的企業(yè)文化是它的一大優(yōu)勢(shì),其基石是對(duì)人保持不變的尊重。高爾文家族在某個(gè)階段也許會(huì)放棄一些業(yè)務(wù),但他們從不放棄凝聚全球的員工,始終把“肯定個(gè)人尊嚴(yán)”的人才理念作為指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的最高準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)企業(yè)要發(fā)展,首先必須尊重人性。他們非常注重與員工的溝通,令員工深切地感到彼此之間都是朋友。
公司總裁每周都會(huì)發(fā)一封信給員工,把他這一周會(huì)見(jiàn)的客戶、所做的事情告訴員工,包括他這周帶孩子去釣魚(yú)這樣的事也會(huì)在信中與員工交談?偛貌皇且愿吒咴谏系目跉馀c員工對(duì)話,而是以一個(gè)普通人的身份,把自身的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)給員工,信中還經(jīng)常提出希望員工們要關(guān)心自己的家庭等等。 摩托羅拉把人的尊嚴(yán)定義為:實(shí)質(zhì)性的工作、了解成功的條件、有充分的培訓(xùn)并能勝任工作、在公司有明確的個(gè)人前途、及時(shí)中肯的反饋、無(wú)偏見(jiàn)的工作環(huán)境。為了推動(dòng)“肯定個(gè)人尊嚴(yán)”的活動(dòng),每個(gè)季度,員工的直接主管都會(huì)與員工進(jìn)行單獨(dú)面談,交流思想與感受。
他們通常要問(wèn)員工的問(wèn)題是:①你覺(jué)得自己的工作有沒(méi)有意義?②你的工作是否讓客戶滿意?③上級(jí)或下級(jí)對(duì)你是否有反饋,你從中有沒(méi)有收獲?④你有沒(méi)有職業(yè)發(fā)展目標(biāo)?⑤你在工作中了解不了解成功的因素?⑥工作環(huán)境中是否有其他的因素(如男女平等,宗教信仰等)阻礙你的上升發(fā)展?員工的意見(jiàn)與建議會(huì)被輸入一個(gè)全球性的電子系統(tǒng)傳送至總公司匯總并存檔,在談話中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也將通過(guò)正式的渠道得以解決。
此外,摩托羅拉的員工還享有充分的隱私權(quán)。員工的機(jī)密記錄,包括病例、心理咨詢記錄和公安調(diào)查清單等都與員工的一般檔案分開(kāi)保存,公司內(nèi)部能接觸到雇員檔案的僅限于“有必要知道”的有關(guān)人員。在沒(méi)有征得本人同意的情況下,任何人不得對(duì)外公布員工的私人資料。這種對(duì)員工隱私的周密保護(hù)也充分體現(xiàn)了公司尊重人性的原則。