羅俊榮:多一手準備,少一點麻煩
楊晨雖然說全權負責公司搬家的所有具體事務,但他只是在簡單執(zhí)行人力資源總監(jiān)Knight的想法。對Knight提出的縮減費用和縮小辦公面積的意見,心中存有疑惑,但是沒有提出來,主觀地認為:肯定是和大老板商量過的,那就照做吧。
楊晨只是單純接受老板的指示,老板叫我怎么做就怎么做,并沒有深入去了解整個事件。只是扮演一個接指令的角色,沒有充分發(fā)揮他的附加價值。他本應該在意外發(fā)生之前協(xié)助主管引導決策程序,使所有資料、意見、假設、與選項都能浮上臺面,并加以討論;過程中如果對老板的指示有所疑慮,應該要適時地表達,提供意見或想法,才不會因此錯失了澄清管理層的需求并提早修正整個搬遷案的機會;另外,可以先以自己的人脈去了解可能的潛在問題。
領導都絕對不是執(zhí)行者,他們站在公司更高角度思考問題,想法難免會經(jīng)常變化。作為下屬,為避免自己陷入變與不變的兩難境地,在向領導請示工作時,一定要給領導多種方案選擇,說出自己對各種方案的想法,讓領導決策。這樣做,目的是讓領導充分了解下屬面臨的工作難點和客觀情況,作出更準確的決策判斷。當工作陷入困境,下屬也會得到體諒。
楊晨在執(zhí)行老板的指令時,根據(jù)公司以往對辦公室的格局要求和自己做行政工作的經(jīng)驗,他對Knight的想法有疑義。在這種情況下,楊晨應該對自己的判斷有所保留,在開展工作時,多準備另外一套搬家裝修方案。這樣,在大老板說要更改方案時,能迅速作出調(diào)整,不至于陷入被動。如果大老板同意Knihgt的意見,那自己也就順理成章地完美完成任務了。
領導對下屬下達工作,通常都會是結果導向。結果不好,一切都是徒勞。所以下屬多做點準備是有益無害的。
張振宇:掌握到公司在這個問題上的基本溫度
因為搬遷這個項目所影響的是很多部門,也需要一層一層的批準,面對這一類需要考慮多方面以及多層次的需求時,就不能只看表層的問題,還需要去了解每一層主管的基本需求。如果楊晨不能直接越級去問,可以透過自己的人脈關系,找到熟悉這些上層主管的人,來了解他們的基本需求和底線原則的問題。最起碼,楊晨要掌握到這個組織在這個問題上的基本溫度。
當楊晨收集到一些各層主管的基本需求,就可以幫助老板來推測可能遇到的問題,并協(xié)助他提早去與上層主管澄清。只是根據(jù)以往的經(jīng)驗,來決定現(xiàn)在的做法,不一定是行得通的。應該要將前例作為參考,同時也要用開放的態(tài)度吸收新的信息,按照個別的情況作詳細的需求分析。
在職場上,最重要的就是要讓自己的老板成功,貢獻自己的價值,提醒老板、幫助他去找出可能潛在的問題,以及解決問題的方法,否則老板的失敗代表著自己也失敗,唇亡齒寒。彼此應該建立互相依靠的工作伙伴關系。
羅月兒:不要先假設自己是老板的替罪羊
有些員工遇到這種情況以后,就一聲不吭,抱著等死的態(tài)度,有的甚至開始投簡歷或找其他的出路。等到紙里包不住火的時候,才滿腔怨恨地把自己真實的想法和處境發(fā)泄出來,然后一走了之。這并不是解決困境的方法。
以目前的狀況來看,這個項目還不到無法挽回的地步,楊晨還可以做些事情來解決,把傷害程度降到最低。而此刻最重要的,是不要讓負面的情緒拖住自己的戰(zhàn)斗力,要運用可能的所有資源及人脈,并以積極正面的心態(tài),來面對這個緊急而重要的任務。
楊晨應該在兩方面調(diào)整他的心態(tài),以順利接下這個燙手山芋。第一,越級溝通報告是正常的,不要覺得是做虧心事,自己要以坦誠開放的態(tài)度,來面對這個問題,不必覺得自己好像在扯老板后腿。
第二,放下身段去承認這個疏忽,這個問題雖然棘手,但還有挽回的機會。所以應該把注意力集中在怎么把眼前的任務處理好。危機處理的時候,不要先假設自己是老板的替罪羊,因為這對于解決問題是無濟于事的,要用負責任以及積極的態(tài)度。危機處理得好,也可以創(chuàng)造另一種契機。
羅俊榮:要讓你的老板成功
在職場工作有一個很重要的前提是要讓你的老板成功。如果你選擇跟這個老板,就要讓他成功,否則就另找良木而棲。
所以在此前提下,必須懂得處理越級溝通的藝術,以這個例子來看,楊晨可以在老板出國的這段期間,把自己視為是代理者的角色,定期向上層主管報告,等到老板回國后,在這個項目中,要給老板一個適當?shù)慕巧,不要在無意中將老板排除在外。
要做到越級報告卻不讓老板感到受威脅,是因為部屬可以把功勞歸給老板,并隨時讓他知道情況,不要有讓他覺得驚訝的狀況發(fā)生。但是在事后,楊晨一定要向Knight總結這次工作的情況?偨Y工作不是指出Knight的判斷失誤、逃避責任;而是就事論事,分析事前提出的幾種搬家方案利弊,哪些做法更符合公司和大老板的要求,以便以后做得更好。這樣做,不但楊晨在公司沒有罪,還可以成為Knight得力的助手!
在這個過程中,就可以逐漸建立起部屬與主管之間的信任關系,這種信任關系的建立是可以由部屬主動開始做起的。
張振宇:做事也要做人,做人比做事更重要
在這個專案處理過程中,做事的基本原則是要既能省錢、實時完成任務,也能同時滿足公司對于辦公室規(guī)格的要求。
做人方面則包括了解各層主管的需求,這包括了解他們的實際需求及個人需求,以及公司文化上的無形的規(guī)范。然后平衡這些多方及多層的需求,進而運用自己的內(nèi)部與外部人脈,緊急調(diào)動資源,來完成這項看起來不可能完成的任務。
我們在主管與其它同事眼中的信譽,是透過每一次任務的完成去累積。以長遠的角度來看,如果自己之前累積的工作實力是很扎實的,即使這次被扣分,也可以在往后彌補。人有失足,馬有失蹄,現(xiàn)在應該以更積極的態(tài)度來處理問題,把扣分程度減到最低。