把自己想象成老總

　　某房地產(chǎn)公司原總經(jīng)理秘書 程先生 我做秘書做了沒幾年，實在不喜歡這樣的工作，所以就辭職了。進公司以后我覺得跟其他新人不同的是，做秘書的人跟外部社會接觸太少，接觸面太狹窄。我整天遇見的都是公司內(nèi)部人員，除了上司外，人際關系網(wǎng)很小。每天和上司接觸，常常覺得不能平等處事，幾乎有點謙卑成性，總覺得自己越來越不像個男人。另一方面從前途上考慮，秘書的發(fā)展空間也較小，晉升的機會不大，最多做做人力資源主管，我們公司的人力資源主管又不會從公司內(nèi)部提拔，所以覺得真是希望渺茫，不知道熬到哪天才有出頭之日。

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　　雖然我不喜歡做文秘，但是我在上面也花了不少工夫。因為我每個月也要拿個三四千塊錢嘛。做秘書首先要寫公函寫得好，中英文俱佳。在寫公函的時候，一般要把自己想象成老總，從他的角度去考慮問題，想想他會怎么想，用什么口吻。我平時又看了許多關于法律和管理方面的書，這樣寫出來的東西比較有深度，很能贏得老總的歡心。因為人只有把自己的本職工作做到位，那么才有希望做其他的事情。因為處于這種不高不低的位置上，一定要學會跟別的同事相處，要經(jīng)常參加同事間的集體活動，不能孤僻或者高傲，這對自身在公司的地位沒有好處。當然咯，最基本的還是要謙虛謹慎，對老總要尊重要謙卑一點。

    由于文秘在老總身邊辦事，處于各種矛盾的交集，所以對人性的復雜會看得比較清楚，這對將來處理人際交往有很大的好處，可以分門別類，應對各種各樣的人。做慣秘書的大多一團和氣，一方面是處在這種環(huán)境中不得不這樣，另一方面也是做久了被磨礪出這種性子。但是在今后的職業(yè)生涯中，這種表面或內(nèi)在的和氣，是很有效的偽裝。秘書一般有更多機會接觸上司管理層，對公司的構架和管理制度都了如指掌，因為要常常寫總結，就得強迫自己去思考公司的運作，對上司做的決斷也要有深的體會，思考他這樣做的用意在哪里。我個人以為這對我后來的職業(yè)發(fā)展帶來了很大的幫助。