你想避開無日不有的辦公室沖突?你想在錯(cuò)綜復(fù)雜的工作中讓你的專業(yè)能力被了解?你想在部門分工中讓你的績效被看見?在這個(gè)日益復(fù)雜的現(xiàn)代職場中,掌握溝通的魔力正是讓我們工作愉快、職場升遷發(fā)展的關(guān)鍵。
“溝通有那幺要緊嗎?”“工作不就是把事情做好最重要嗎?”如果你現(xiàn)在還這幺想,那幺你離現(xiàn)代職場的工作核心就遠(yuǎn)了。美國計(jì)算機(jī)巨人IBM有個(gè)編號291111名為“六十分鐘里的六十個(gè)點(diǎn)子”的內(nèi)部文件,其中第三十五個(gè)點(diǎn)子就是敦促工作者要多學(xué)溝通。因?yàn)楝F(xiàn)代職場中,你學(xué)會溝通,工作起來就能比別人幸福,當(dāng)然也會比別人杰出。往往只是一句話,就讓工作變得愉快,也成為職場升遷發(fā)展的關(guān)鍵。
讓你的能力被看見
“我們來到一個(gè)人力資源供過于求的世界,供過于求的結(jié)果將引起過度競爭。”前英業(yè)達(dá)副董事長溫世仁在《供過于求的世界》一書中早已點(diǎn)出今天職場的人力困局。104人力銀行行銷總監(jiān)丘文仁則進(jìn)一步詮釋:“溝通是一種行銷的過程,一個(gè)上班族空有一身武藝,卻無法透過適切的包裝來呈現(xiàn),你的努力很可能會被埋沒。”
讓你的專業(yè)能力被了解,讓你的工作績效被看見,這是溝通在現(xiàn)代職場中的積極意義。但溝通在現(xiàn)代職場中的消極意義,你可能更常感同身受。辦公室隨時(shí)爆發(fā)的沖突仿佛就是現(xiàn)代職場難以免除的副產(chǎn)品。主管豬頭、部屬不肯配合、同事緊張競爭、合作伙伴意見不一、客戶無理挑剔,時(shí)時(shí)讓辦公室低氣壓籠罩,再再讓上班族抓狂不已。
二次大戰(zhàn)名將麥克阿瑟已為現(xiàn)代職場的需要做了預(yù)示:“溝通的目的不是為了增加了解,而是要避免誤解。”日益頻繁的職場誤解,并不只發(fā)生在一般辦公室,現(xiàn)在連專業(yè)性崇高的醫(yī)生都難以幸免。今年39歲的臺北萬芳醫(yī)院腸胃科主治醫(yī)師吳明順,還因此特地跑去花錢學(xué)溝通。原因是,有一次他幫病人進(jìn)行膽胰管攝影時(shí),沒想到檢驗(yàn)并發(fā)了一萬人才會出現(xiàn)一例的罕見并發(fā)癥。病患的父親非常生氣,認(rèn)為是他醫(yī)術(shù)不佳,還在病房公開責(zé)罵吳明順。“我為他女兒做了那幺多,他一點(diǎn)感謝都沒有。”吳明順心情十分郁悶,F(xiàn)在吳明順除了和病患溝通外,也有更純熟的能力和病患家屬溝通。
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本位主義擺一邊
溝通是一種專業(yè),更是一種心態(tài)。明基電通計(jì)算機(jī)營銷總部總經(jīng)理洪漢青回想自己剛?cè)肼殘鰰r(shí),由于個(gè)性很急,總覺得大家的想法應(yīng)該都和他一樣。“這樣做啊,Let’s go!”雖然他這樣說,結(jié)果發(fā)現(xiàn)大家都不動(dòng),“當(dāng)時(shí)年輕嘛!思考比較不周詳,少幫別人想。”洪漢青后來了解別人未必和自己想的一樣,溝通必須先把自己的本位主義擺一邊。
臺灣雅芳公司總經(jīng)理王子云初出社會時(shí)的溝通失敗事例則更慘烈。她曾在公司重要客戶的要求下,一起去pub應(yīng)酬消費(fèi)。“喂,你第一天來上班。咳ネ鏄返拈T票還拿來報(bào)帳?”財(cái)務(wù)部人員不客氣地說。“我犧牲自己的時(shí)間帶客人去,連加班費(fèi)都沒報(bào)。”王子云則覺得很委屈,但她還是跑了一趟pub請對方開立發(fā)票。“那樣開不對,你應(yīng)該要含稅價(jià)。”財(cái)務(wù)部承辦人員又質(zhì)疑,王子云聽了火冒三丈:“上面都有地址,你可不可以寄給他們,請他們改完之后寄回來。”對方回答:“我為什幺要幫你做這件事?”雙方爆發(fā)沖突,在辦公室嚴(yán)重口角。
王子云事后回想,自己當(dāng)初若能清楚對方的期待,并依其思路和個(gè)性改變說話的態(tài)度,不難達(dá)到雙贏的溝通。職場上最容易造成溝通失敗的元兇就是本位主義。“良好的溝通要以對方的角度談事情,不然花多少倍力量可能都沒用。”明基電通總經(jīng)理李錫華頗欣賞年輕人赤裸裸地直接表達(dá),然而他以多年的職場經(jīng)驗(yàn)建議,事前花時(shí)間做足溝通,之后做事才會順利。