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企業(yè)如何使用公關(guān)公司?

發(fā)布:2008-3-15 10:34:58  來源: 中國營銷傳播網(wǎng) [字體: ]

  同屬這一需求類別的,還有企業(yè)的政府公關(guān)、特定目標(biāo)公關(guān)(比如,企業(yè)要獲得某個(gè)有價(jià)值的獎(jiǎng)項(xiàng)),對特定人群的公關(guān)(如,上市公司對投資機(jī)構(gòu)、股民的公關(guān))等。

    第四,危機(jī)公關(guān)。

    企業(yè)可能隨時(shí)會(huì)遭遇各種各樣的危機(jī),如果不能及時(shí)、有效地處理,很可能將使企業(yè)從此走向沒落。這類例子,在中國市場上是屢見不鮮的。危機(jī)出現(xiàn)時(shí),企業(yè)必須開展系統(tǒng)的危機(jī)公關(guān),以減輕危機(jī)對企業(yè)、對品牌的負(fù)面影響。

    一個(gè)成功的例子是創(chuàng)維,“黃宏生案”對創(chuàng)維而言,可以說是致命的,但由于創(chuàng)維的危機(jī)公關(guān)及時(shí)有效,避免了對創(chuàng)維的致命性打擊。

    以上四大類別的公關(guān)需求,都是企業(yè)從自身經(jīng)營的實(shí)際出發(fā)提出來的,這個(gè)工作必須由企業(yè)自身的公關(guān)部門來完成,與其把公關(guān)公司當(dāng)作策略機(jī)構(gòu),不如把它當(dāng)成執(zhí)行機(jī)構(gòu),可能更為合適,至少在現(xiàn)階段,國內(nèi)的公關(guān)公司還不具備提出策略層面規(guī)劃的能力。也正是在這個(gè)意義上,企業(yè)對公關(guān)公司提出的需求越明確、越準(zhǔn)確、越具體,可能實(shí)現(xiàn)的效果也會(huì)越明顯,越理想。

    企業(yè)對公關(guān)公司的幾個(gè)認(rèn)知誤區(qū)

    雖然公關(guān)公司的服務(wù)已經(jīng)得到部分企業(yè)的認(rèn)可,但仍有為數(shù)眾多的企業(yè),對公關(guān)公司存在認(rèn)知誤區(qū),筆者將這些誤區(qū)總結(jié)于下:

    誤區(qū)一:公關(guān)公司無用論。

    持這一觀點(diǎn)的企業(yè)不在少數(shù),包括一些知名企業(yè)。他們認(rèn)為,企業(yè)自己的公關(guān)部門能力甚至強(qiáng)于公關(guān)公司,因此,認(rèn)為公關(guān)公司的服務(wù)對他們沒有價(jià)值。

    事實(shí)上,作為一個(gè)行業(yè),公關(guān)公司與其他第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)一樣,他們在自己的專業(yè)領(lǐng)域,具備了企業(yè)自身部門無可比擬的優(yōu)勢。就拿媒體資源來講,全國上千家媒體,哪個(gè)企業(yè)可以聲稱自己的公關(guān)部門能夠全部掌握?在更廣泛的層面來講,專業(yè)的公關(guān)公司,不只服務(wù)一個(gè)企業(yè),一個(gè)行業(yè),他們在其他行業(yè)的服務(wù)案例與經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來全新的操作思路,這是企業(yè)公關(guān)部門無法辦到的。

    反過來講,是不是企業(yè)的廣告部門能力足夠強(qiáng),就不要廣告公司服務(wù)呢?是不是企業(yè)的財(cái)會(huì)部門足夠強(qiáng)大,就不需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所呢?是不是企業(yè)的設(shè)計(jì)部門足夠強(qiáng)大,就不要專業(yè)的工業(yè)設(shè)計(jì)公司呢?持此論者,是把企業(yè)當(dāng)成萬能的,是“企業(yè)辦社會(huì)”的論調(diào),無視專業(yè)分工的社會(huì)發(fā)展趨勢。

    誤區(qū)二:公關(guān)公司萬能論。

    與誤區(qū)一相反,部分企業(yè)認(rèn)為公關(guān)公司無所不能,他們認(rèn)為“只要策劃得好,什么事情都能做到”。這種觀點(diǎn)的最大誤區(qū)在于,對公關(guān)公司的了解不夠,對其服務(wù)領(lǐng)域的認(rèn)知比較片面。事實(shí)上,就算國內(nèi)服務(wù)范圍最齊全的公關(guān)公司,也只是在上文所述的四個(gè)方面提供服務(wù)。而且,公關(guān)只是營銷4P當(dāng)中一個(gè)P的一部分,它也只能在其有限的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用。

    誤區(qū)三:只要有了公關(guān)公司,企業(yè)就不需要公關(guān)人員。

    公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)人員是互相不可替代的,企業(yè)的公關(guān)人員主要負(fù)責(zé)把企業(yè)及品牌層面上的價(jià)值觀、經(jīng)營觀等等提煉出來,用于指引公關(guān)公司的工作方向,同時(shí),向公關(guān)公司提出明確的、可實(shí)現(xiàn)的公關(guān)需求,并不斷地將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的言論、觀點(diǎn)、判斷以及企業(yè)的動(dòng)態(tài)資訊提供給公關(guān)公司,由公關(guān)公司去執(zhí)行。只有雙方配合默契,工作目標(biāo)明確,企業(yè)的公關(guān)工作才能產(chǎn)生實(shí)效。

    誤區(qū)四:公關(guān)公司的成本高。

    持這種觀點(diǎn)的企業(yè)認(rèn)為,公關(guān)公司的服務(wù)成本太高,比起企業(yè)公關(guān)部門自己開展公關(guān)項(xiàng)目來講,實(shí)在是太貴了。

    對這類企業(yè)而言,他們沒有進(jìn)行這樣的一個(gè)對比:同樣是品牌建設(shè)與市場推廣,廣告公司的服務(wù)費(fèi)用,動(dòng)輒幾十萬,上百萬,甚至千萬,而媒體的廣告發(fā)布費(fèi)用更是海量投入,相比之下,公關(guān)公司的收費(fèi)可謂是斗米之一粒。我們還沒聽說過哪個(gè)企業(yè)的公關(guān)費(fèi)用超過廣告費(fèi)用的。

    按照目前國內(nèi)公關(guān)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),基本上是服務(wù)月費(fèi)一兩萬元加傳播費(fèi)用(平面按字?jǐn)?shù)計(jì)算3—10元/字,電視按時(shí)間計(jì)算3000—10000元/分鐘)組成的(當(dāng)然單項(xiàng)公關(guān)的費(fèi)用是特殊收費(fèi)),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相對于廣告(平面十幾萬/版,電視:幾萬元、十幾萬元/15秒)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),誰高誰低,已不用多說。

    誤區(qū)五:有廣告公司就行了,沒必要再要公關(guān)公司。

    廣告公司與公關(guān)公司,既有相同的工作目標(biāo),即傳遞品牌的信息,又有其不同的方式與效果。

    就傳播方式而言,廣告是企業(yè)從自身角度,以一個(gè)主導(dǎo)者的角度講述企業(yè)、品牌或產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),是主觀的,而公關(guān),則是通過第三方,即媒體,較公正客觀地描述企業(yè)與品牌的故事。

    就傳播效果而言,廣告的可信度是越來越低,傳播的效果也越來越弱,一到廣告時(shí)間就換臺(tái),已經(jīng)是人們對待廣告的一種普遍態(tài)度。公關(guān)卻因其客觀性,就能夠得到受眾的更多信任。從這個(gè)角度看,廣告對于提升品牌的知名度,傳遞促銷信息,可能是更直接的方式,公關(guān)則有利于提升品牌的美譽(yù)度,對產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生拉動(dòng)作用。

    另外,如上文所述,公關(guān)在其特定的公關(guān)項(xiàng)目中,能起到廣告牌不能達(dá)到的效果。比如,對行業(yè)的綜合性分析,只有公關(guān)傳播能夠?qū)崿F(xiàn),廣告則無法做到。

    企業(yè)與公關(guān)公司的合作方式

    在現(xiàn)階段,企業(yè)與公關(guān)公司的合作主要有三種方式:全面代理制、項(xiàng)目代理制及混合代理制。全面代理制,以一個(gè)時(shí)期比如年度為代理期,代理期內(nèi),企業(yè)的所有公關(guān)業(yè)務(wù)都委托公關(guān)公司執(zhí)行;項(xiàng)目代理制,則是企業(yè)在有公關(guān)項(xiàng)目需要時(shí),臨時(shí)與公關(guān)公司合作,完成單個(gè)公關(guān)項(xiàng)目;旌洗碇苿t是企業(yè)既有一家公關(guān)公司全面代理,對某些公關(guān)項(xiàng)目的執(zhí)行,又保留選擇第二家公關(guān)公司代理的權(quán)利。

    以上三種方式,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求,與公關(guān)公司協(xié)商后執(zhí)行。

 

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