如何成為一個能夠分享企業(yè)經(jīng)營理念,并帶領(lǐng)下屬實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)的高績效職業(yè)經(jīng)理人?日前,英國劍橋國際培訓(xùn)導(dǎo)師、清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心副主任、首席培訓(xùn)專家章哲先生就職業(yè)經(jīng)理必備的技能與工作技巧,為國內(nèi)各大企業(yè)中高層人員作了精彩講演。
CEO為什么會失敗呢?20%是CEO自己錯了,因為他的戰(zhàn)略錯了!80%還是CEO錯了,因為他的執(zhí)行層錯了!ABB公司名譽主席巴尼維克甚至說,成功是5%的戰(zhàn)略加95%的執(zhí)行。任何企業(yè)要想在現(xiàn)代市場競爭中建立持久的競爭優(yōu)勢,取得持續(xù)的生存發(fā)展能力,非常重要的一個要素是擁有一支合格的職業(yè)化程度很高的職業(yè)經(jīng)理人隊伍。要想成為合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須具備勝任職業(yè)經(jīng)理工作的相應(yīng)管理技能。
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章哲先生認(rèn)為,全球職業(yè)經(jīng)理人,因行業(yè)、地區(qū)、規(guī)模的不同,對于素質(zhì)的要求也不同。但是,有一個方面是共同的,那就是只要你是一名經(jīng)理,無論是高層經(jīng)理,還是中層經(jīng)理都要接受十項管理技能訓(xùn)練。十項管理技能訓(xùn)練是:角色認(rèn)知、時間管理、溝通、目標(biāo)管理、激勵技能、績效評估、領(lǐng)導(dǎo)力、教練技能、授權(quán)、團(tuán)隊發(fā)展。這十項管理技能就像電焊工、鉗工的上崗訓(xùn)練一樣,是全球每位經(jīng)理人的管理上崗必修課。
管理技能訓(xùn)練一:角色認(rèn)知
如果在足球場上,后衛(wèi)老打前鋒的位置,前鋒老打后衛(wèi)的位置,這支球隊能贏嗎?章哲認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)隊伍中,像這樣角色錯位、角色缺位的事并不少見。
作為一個合格的職業(yè)經(jīng)理人,他必須扮演三種角色:下屬、同事和上司。章哲說,作為下屬的職業(yè)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)是經(jīng)營者的替身,職權(quán)的基礎(chǔ)是上司的任命和委托,只在職權(quán)范圍內(nèi)做事并對上司負(fù)責(zé)。而作為同事的職業(yè)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)互為內(nèi)部客戶,如果公司的全體經(jīng)理都能將對方的滿意視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),對待對方像對待客戶那樣周到、寬容,那么,這將是一個不可戰(zhàn)勝的高績效的團(tuán)隊。最后,作為上司的職業(yè)經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練游戲規(guī)則的指定者和維護(hù)者。
管理技能訓(xùn)練二:時間管理
一項國際調(diào)查表明:一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理工作效率相差可達(dá)10倍以上。同樣是經(jīng)理,為什么會有如此大的差別呢?
章哲認(rèn)為,時間管理原則是80/20原則。有人發(fā)現(xiàn),一個企業(yè)里80%的收入來自20%的客戶,80%的遲到早退來自20%的員工,80%最有價值的工作只占全部工作的20%……,諸如此類,就構(gòu)成80/20原則。
如何提高員工工作效率?章哲認(rèn)為,有一個好方法,就是采用“第二象限工作法”,即將所有的工作按照象限表進(jìn)行分配。第一象限是緊急又重要的工作;第二象限是不緊急但重要的工作;第三象限是緊急但不重要的工作;第四象限是不緊急也不重要的工作。我們看到,其實大部分工作都在第二象限里,所以我們最好用80%的時間做第二象限的工作,并根據(jù)第二象限制訂工作計劃等。