眾所皆知,設(shè)計(jì)是房地產(chǎn)企業(yè)的核心之一,尤其是由以往的資源競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向能力競(jìng)爭(zhēng)的未來(lái)房地產(chǎn)市場(chǎng),設(shè)計(jì)管理能力顯得尤為重要。設(shè)計(jì)重要,理由很簡(jiǎn)單,一方面設(shè)計(jì)直接決定了公司產(chǎn)品是否符合消費(fèi)者的要求,也就決定了產(chǎn)品可以為公司帶來(lái)的收入,另一方面設(shè)計(jì)決定了公司產(chǎn)品70%以上的成本支出(建安成本),二者相減也就決定了公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成敗。那么怎樣才能以最經(jīng)濟(jì)的成本建造出最符合客戶需求的產(chǎn)品?結(jié)合在業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn),筆者以為關(guān)鍵是抓住設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)過(guò)程控制、設(shè)計(jì)成果評(píng)審和設(shè)計(jì)變更控制這四個(gè)環(huán)節(jié)。
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是設(shè)計(jì)的輸入,要想有好的設(shè)計(jì)輸出,充分的設(shè)計(jì)輸入是起點(diǎn)。方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的輸入主要應(yīng)包括公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)劃意見(jiàn)、營(yíng)銷部門提供的產(chǎn)品定位、物業(yè)公司和客服部門提供的客戶建議、開(kāi)發(fā)部門提供的政府征詢意見(jiàn)、預(yù)算部門提出的初步成本建議以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門提供的勘測(cè)報(bào)告等;初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的輸入則主要應(yīng)包括前面的設(shè)計(jì)成果、報(bào)批過(guò)程中獲知的反饋意見(jiàn)、預(yù)算部門提供的細(xì)化成本要求以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門提供的配套設(shè)備的設(shè)計(jì)要求等。設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)輸入的重點(diǎn)不太一樣,前者的重心在于政府規(guī)劃、產(chǎn)品定位、領(lǐng)導(dǎo)意圖,而后者的重心則在于報(bào)批反饋意見(jiàn)、成本要求。由于后續(xù)參與設(shè)計(jì)成果評(píng)審的部門基本與提供設(shè)計(jì)輸入建議的部門一致,因此若此環(huán)節(jié)將某個(gè)部門省略,那么后續(xù)的設(shè)計(jì)評(píng)審也將缺乏針對(duì)性的效果。一般來(lái)說(shuō),房地產(chǎn)企業(yè)能意識(shí)到該環(huán)節(jié)的重要性,但總是由于這樣或那樣的原因?qū)е略O(shè)計(jì)輸入不夠充分或設(shè)計(jì)輸入質(zhì)量不高,總結(jié)下來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
時(shí)間緊張。目前有不少房地產(chǎn)企業(yè),為了圖快,為了趕一個(gè)好的上市時(shí)機(jī),往往工期緊張,留給設(shè)計(jì)的時(shí)間并不多,也因此導(dǎo)致了設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制匆匆忙忙,包括后續(xù)的設(shè)計(jì)過(guò)程控制和設(shè)計(jì)成果評(píng)審都是敷衍了事,一切問(wèn)題由施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更和工程簽證來(lái)解決。同樣因?yàn)楣て诰o張,也大大影響了其他部門提供資料的質(zhì)量。
人力資源緊張。房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象普遍嚴(yán)重,匱乏的人才使得很多大家都知道重要的工作卻沒(méi)有辦法開(kāi)展,比如收集客戶信息,了解客戶需求,同時(shí),在精力分散的情況下也降低了工作質(zhì)量,如設(shè)計(jì)限額要求的質(zhì)量可能因?yàn)榫Σ粔蚨蟠蛘劭邸?br />
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忽視。在方案設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制時(shí),忽視了地質(zhì)勘探報(bào)告的重要性,導(dǎo)致后續(xù)大量的土方簽證和一系列的設(shè)計(jì)缺陷;在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí),忽視了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門提出的配套設(shè)備的設(shè)計(jì)要求,導(dǎo)致后續(xù)土建、配套和景觀的設(shè)計(jì)矛盾現(xiàn)象。
積累不足。成本方面的積累不足導(dǎo)致預(yù)算部門難以提供有效的設(shè)計(jì)限額要求,客戶方面的積累不足導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷部門、客服部門不能提供有效的客戶需求建議等。
設(shè)計(jì)過(guò)程控制
設(shè)計(jì)過(guò)程的控制是設(shè)計(jì)意圖得以圖紙化的有力手段。多數(shù)企業(yè)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中不太重視過(guò)程的控制,缺乏必要的跟蹤,導(dǎo)致設(shè)計(jì)結(jié)果出現(xiàn)不應(yīng)有的偏差。做好這環(huán)節(jié)的工作可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮:
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制。在設(shè)計(jì)開(kāi)始實(shí)施前,設(shè)計(jì)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)擬定該設(shè)計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)部門組織檢查,必要時(shí)可組織各部門參與的研討會(huì),同時(shí)碰到不確定性問(wèn)題時(shí)應(yīng)即時(shí)的征詢規(guī)劃部門意見(jiàn),盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前解決問(wèn)題。
日常跟蹤。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)部門應(yīng)有專人及時(shí)跟蹤,及時(shí)掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),避免設(shè)計(jì)偏離重心,造成返工現(xiàn)象。
過(guò)程記錄。在與設(shè)計(jì)單位的溝通交流中,隨時(shí)隨地的做好詳細(xì)的過(guò)程記錄,便于項(xiàng)目完結(jié)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,避免類似問(wèn)題的復(fù)發(fā),也便于對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核管理。
設(shè)計(jì)成果評(píng)審
設(shè)計(jì)成果評(píng)審是設(shè)計(jì)意圖得以圖紙化的另一重要手段。設(shè)計(jì)評(píng)審是房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)單位提供成果的最后一次把關(guān),這一次把關(guān)的成敗很大程度決定了后面設(shè)計(jì)變更和工程簽證的多少,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。目前,一些房地產(chǎn)企業(yè)或采取口頭等非正式溝通的方式或不重視走形式,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)的控制作用不能很好的發(fā)揮。設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)的實(shí)施可以考慮做好以下幾點(diǎn):