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房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理的四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

發(fā)布:2008-3-13 14:05:33  來(lái)源: 上海攀成德企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 [字體: ]

  評(píng)審會(huì)的合理組織。房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作時(shí)間異常寶貴,應(yīng)盡可能的組織在花功夫使之更加科學(xué)合理有效。在時(shí)間上應(yīng)充分考慮到評(píng)審參與者的工作安排,避免出差或其他原因?qū)е碌娜毕;設(shè)計(jì)方案或施工圖應(yīng)根據(jù)量的大小提前(2-3天)下發(fā)評(píng)審參與者,以備消化吸收,提高評(píng)審會(huì)效率;選擇權(quán)威人士擔(dān)任主持人,提高各參與部門的重視程度,同時(shí)在出現(xiàn)爭(zhēng)持意見(jiàn)時(shí)決策拍板,避免長(zhǎng)期爭(zhēng)執(zhí)影響效率。

  參與部門充分。一般來(lái)說(shuō),提供設(shè)計(jì)輸入的部門以及領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與,核對(duì)提供的設(shè)計(jì)要求或建議是否在設(shè)計(jì)圖紙中得到體現(xiàn)。必要時(shí),還應(yīng)邀請(qǐng)外部有關(guān)專家參與。

  參與部門重視。參與部門重視才能起到評(píng)審的效果,而參與部門往往都是比較忙碌的業(yè)務(wù)部門,要避免來(lái)了聽(tīng)聽(tīng)走人的心態(tài)。

  評(píng)審紀(jì)要。評(píng)審紀(jì)要的嚴(yán)肅對(duì)待可以提高部門的重視程度,并且為日后的設(shè)計(jì)分析總結(jié)提供素材和依據(jù)。各個(gè)評(píng)審會(huì)都應(yīng)由詳盡的評(píng)審意見(jiàn)記錄,并要求簽字確認(rèn)。

  設(shè)計(jì)變更控制

  設(shè)計(jì)變更可能產(chǎn)生好的影響,如節(jié)省成本,產(chǎn)品在功能上更加符合業(yè)主的要求,也可能產(chǎn)生不好的影響,如帶來(lái)成本的嚴(yán)重超出。設(shè)計(jì)變更的產(chǎn)生可以有多方面的原因,主要包括以下幾種:

  公司領(lǐng)導(dǎo)要求變更:因領(lǐng)導(dǎo)的換屆導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)計(jì)風(fēng)格不符合領(lǐng)導(dǎo)要求,或原有領(lǐng)導(dǎo)基于公司發(fā)展的角度要求進(jìn)行變更等。

  營(yíng)銷部門要求變更:產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)不符合業(yè)主的要求或給業(yè)主帶來(lái)十分的不便等情況,營(yíng)銷部門提出進(jìn)行變更。

  施工單位要求變更:施工單位因材料設(shè)備使用問(wèn)題而提出來(lái)的變更,如原有材料設(shè)備缺貨要使用替代產(chǎn)品,又比如使用新材料;施工單位發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)失誤而提出來(lái)的變更,如出現(xiàn)明顯的圖紙錯(cuò)漏現(xiàn)象。

  設(shè)計(jì)變更的控制主要從設(shè)計(jì)變更發(fā)生的次數(shù)和每一次設(shè)計(jì)變更的處理兩個(gè)方面進(jìn)行控制。

  減少設(shè)計(jì)變更次數(shù)。要想減少設(shè)計(jì)變更次數(shù),最關(guān)鍵的是將風(fēng)險(xiǎn)前移,也就是說(shuō)將發(fā)生設(shè)計(jì)變更的可能性盡可能的在前面的設(shè)計(jì)管理工作中予以解決。概括說(shuō)來(lái),就是做好前述的設(shè)計(jì)任務(wù)書編制、設(shè)計(jì)過(guò)程控制和設(shè)計(jì)成果評(píng)審三項(xiàng)基本工作。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn),做好該三項(xiàng)工作后,設(shè)計(jì)變更的次數(shù)可以得到一個(gè)較好的控制。

  嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。設(shè)計(jì)變更發(fā)生的控制主要是堅(jiān)持“先研討再測(cè)算最后決策”的控制原則,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),先從技術(shù)上驗(yàn)證是否可行,然后從成本上驗(yàn)證是否可行,最后決策是否變更。這樣做來(lái),可能會(huì)影響施工效率,在此可以適當(dāng)?shù)慕o予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定設(shè)計(jì)變更的權(quán)限進(jìn)行操作。

  另外,設(shè)計(jì)單位素質(zhì)的優(yōu)劣也是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。目前國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)水平和素質(zhì)差異較大,一般來(lái)說(shuō),大型設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)水平高,設(shè)計(jì)質(zhì)量更為可靠,但價(jià)格稍高而且配套服務(wù)不能跟上,中小型設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)水平偏低,設(shè)計(jì)質(zhì)量也相應(yīng)折扣,但價(jià)格稍低而且配套服務(wù)質(zhì)量高。建議房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身資源情況選擇合理的設(shè)計(jì)單位,不要盲目的追求大型設(shè)計(jì)院,也不要一味的追求節(jié)約成本。

 

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