真實(shí)的故事
某日早上,某中型文具生產(chǎn)企業(yè)的行政部經(jīng)理急沖沖地跑進(jìn)總經(jīng)理辦公室,向總經(jīng)理匯報(bào)說廁所的屎沖不干凈,希望可以裝配水箱加壓裝置?偨(jīng)理聽后大怒:“屎沖不干凈都來找我?!”行政部陳經(jīng)理趕忙解釋說:“我已經(jīng)多次和集團(tuán)工程總監(jiān)反映水壓不夠的問題,但工程總監(jiān)堅(jiān)持認(rèn)為是使用廁所的人沒有沖水,而不是新辦公樓的水壓?jiǎn)栴},反而埋怨我們行政部沒有做好衛(wèi)生宣傳工作。”聽后,總經(jīng)理立刻委派助理到廁所進(jìn)行實(shí)地“考察”,并以“實(shí)戰(zhàn)”測(cè)試廁所的水壓。下午,總經(jīng)理助理向總經(jīng)理匯報(bào),8個(gè)廁所共32個(gè)糞坑有8個(gè)存在水壓?jiǎn)栴},主要集中在辦公樓第4層。于是,總經(jīng)理立刻責(zé)成陳經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
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翌日,陳經(jīng)理將書面報(bào)告呈交給了總經(jīng)理,根據(jù)集團(tuán)工程總監(jiān)的意見,由于加壓泵將耗費(fèi)10萬元投資,建議增加2名后勤人員專門負(fù)責(zé)廁所衛(wèi)生?偨(jīng)理考慮到人員成本的問題,沒有批準(zhǔn)報(bào)告,于是該問題被暫時(shí)擱置。
1個(gè)月后,由于董事長(zhǎng)辦公室的廁所進(jìn)行維修,董事長(zhǎng)在光臨4樓廁所的時(shí)候不幸目睹了“慘像”。董事長(zhǎng)大怒并立刻找到陳經(jīng)理當(dāng)面怒斥。陳經(jīng)理聽后委屈地解釋說:“1個(gè)月前,我已經(jīng)將解決該問題的書面報(bào)告呈交總經(jīng)理,但由于人員成本問題總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)。”
董事長(zhǎng)的困惑
一、1個(gè)月的時(shí)間+三個(gè)部門共同努力,為什么廁所的沖水問題還沒得到解決?
二、1個(gè)月后問題依然沒有得到解決,責(zé)任應(yīng)該由誰(shuí)來承擔(dān)?
三、如果連一泡大便都解決不了,那公司的務(wù)實(shí)、求真、高效的管理方略何年才可以實(shí)現(xiàn)?
是人還是大便的問題?
每家企業(yè)都或多或少有類似的扯皮現(xiàn)象,一個(gè)問題由下至上反映,再經(jīng)過跨部門的商討后可能由于某種客觀原因而被擱置,最后被漸漸淡忘。雖然企業(yè)面對(duì)的管理問題有很多,比如業(yè)務(wù)開拓、成本控制、運(yùn)營(yíng)管理等等,某些問題會(huì)被分類成緊迫重要的和無關(guān)重要的。可是,再無關(guān)重要的問題如果得不到徹底解決也會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面作用,日后要是想處理這些久拖不決的問題,我們將要付出比當(dāng)時(shí)更高的管理成本和代價(jià)。比如說,如果目睹上述“慘像”的是一位大客戶的老總,那很可能該公司會(huì)召開一次全體部門經(jīng)理以上的會(huì)議,從老總到部門經(jīng)理都要花甚至一個(gè)小時(shí)的時(shí)間去檢討和解決這個(gè)因?yàn)橐慌荽蟊闼鸬膯栴},真讓人啼笑皆非。
所以說,在企業(yè)管理中哪怕是再小,再無關(guān)重要的問題,如果得不到解決,會(huì)為企業(yè)帶來至少以下三方面的危害:
1. 處理那些久拖不決的問題會(huì)比在問題出現(xiàn)時(shí)立刻處理花費(fèi)更高的管理成本的代價(jià),因?yàn)樘幚碚邔⒁ㄙM(fèi)額外的時(shí)間去了解、回憶和證實(shí)問題的成因和過程;