四、360度反饋評價:不斷改進的驅(qū)動器
每個人在認知上,都存在四個部份,第一部份是競技區(qū),就是自己知道別人也知道的部份。第二部份是掩飾區(qū),是自己知道別人不知道的。第三部份是盲區(qū),別人知道自己不知道的。最后一個是未知區(qū),自己不知道別人也不知道,同樣,在對自己的認知上,每個人也都存在一個盲區(qū),只有得到別人的反饋,才能全面認識自己,才能了解自己的優(yōu)點和需要改進的地方。國外據(jù)此得出360度反饋評價技術(shù)。
不過,在企業(yè)實施360度反饋評價,是一項系統(tǒng)工程,需要投入大量的財力和人力,在企業(yè)普遍使用代價太大。而中層管理者作為企業(yè)承上啟下的人群,是該企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,對中層管理者使用360度評價,能起到事半而功倍的效果。
聯(lián)想集團一年一度的360度反饋評價是針對聯(lián)想中層管理者的評價形式,它是通過中層管理者身邊的上級、下級、同事對其本人的評價,發(fā)掘出中層管理者自身的優(yōu)勢和劣勢,幫助中層管理者本人清晰地認識自我,并在未來的工作中加以改進。對中層管理者勝任力的評價分為計劃、質(zhì)量管理等幾大維度,每一維度下又分多個子維度,以保證每個維度都是切實可評的。評價結(jié)果只有一頁,但卻相當實用。因為上面很清晰地列出被評價者的強項與不足,更給出中層管理者今后注意提高的詳細建議。
使用360度反饋評價還有一個優(yōu)點,因為反饋給被評價者的信息是來自與被評價者工作相關(guān)的多層面評價者的評價結(jié)果,所以更容易得到被評價者的認可。
有一家公司老總想培養(yǎng)、提高中層管理者的水平。他自己和其它幾位同事都觀察或了解到某位經(jīng)理的缺點,并希望他在今后的工作中改進。但是效果并不理想。因為這位經(jīng)理認為這是老板和其它同事對自己的偏見。后來通過運用360度評價工具,從多個角度(上級、同事、下級和本人)、無記名地提供評價意見,提供了相對客觀的而且比較具體的反饋數(shù)據(jù),后來這位經(jīng)理比較認真地接受這些反饋,認為這樣的手段有助于他對真實自我的認識和洞察。同時,他還認識到,這樣的反饋幫助他更加清楚地了解他人尤其是上司對自己的期望(因為評價也反映了一種期望),認清這種期望與自我評價的差距,并將之轉(zhuǎn)化為發(fā)展和提高的動力。
在將360度評價應用于中層管理者的能力發(fā)展時,企業(yè)應具備相應的中層管理者素質(zhì)模型,如果沒有,則在實施反饋之前的準備階段,建立起企業(yè)自己的中層管理者素質(zhì)模型,只有確定了企業(yè)需要的中層管理者素質(zhì)后,才可能對現(xiàn)有管理層的領(lǐng)導能力做出合理的評價。
另外,能力發(fā)展不是一朝一夕,也不是一勞永逸的事;需要不斷地提高,不斷地發(fā)展完善。在完成360度評價之后,必須與被評價者一起探討有關(guān)他的能力發(fā)展的長期計劃。這將關(guān)系到領(lǐng)導能力發(fā)展最終效果的問題。
當然,除了上面提到的幾種方式,企業(yè)還可以對中層管理者采用有針對性的一些管理課程進行培訓,F(xiàn)在市場上有各種各樣的培訓課程可供選擇,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)中中層管理者的實際需要選擇。在這方面,新疆宏景集團的做法值得提倡,宏景集團在每周六下午抽出一個小時組織中層管理者進行學習,并且在學習的總體時間安排上有一個六分之六原則:六分之一的時間學習專業(yè)理論,六分之二的時間請專家授課,六分之三的時間學習業(yè)務流程。
總而言之,在任何一個企業(yè),中層管理者的培養(yǎng)都是一個長期持續(xù)不斷的過程,企業(yè)需要綜合考慮培養(yǎng)目標、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)對象及企業(yè)資源等因素,在具體的管理實踐中不斷摸索、創(chuàng)新,將這些工具變成適合自己和屬于自己的管理模式,才能在企業(yè)競爭中取得優(yōu)勢。