有效地組織銷售例會，是一個銷售經(jīng)理必須會做的一門“功課”，同時，也是銷售經(jīng)理作為一個管理者、領(lǐng)導者必須掌握的“基本功”。有效的例會不僅會讓營銷團隊富有效率、充滿激情，而且也便于營銷部門制定的方針政策更迅速、更及時地準確傳達，因此，銷售例會能不能有效召開，對于凝聚團隊士氣，打造團隊的執(zhí)行力，至關(guān)重要。但是，作為一個銷售經(jīng)理，應(yīng)該如何去組織好和開好自己的例會呢？

    會前的“熱身”與準備

    開銷售例會要不打無準備之仗，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，銷售經(jīng)理要有效地組織和召開銷售例會，必須要明確以下幾個問題：

    1、確定召開例會的必要性。即本次銷售例會有沒有必要組織召開，它的召開對于團隊會有何激發(fā)和影響？

    2、確定銷售例會的目的性。即銷售例會的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達到什么樣的目標？

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    3、確定例會的主要議題。即例會要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團隊智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會的議題確定很重要，因為，它主導著例會的方向，使例會的針對性更強。銷售例會只有明確了清晰的主要議題，在例會召開的過程中才不易跑題，才能在預(yù)定的議題范圍內(nèi)，順利達到預(yù)期的效果。

    4、確定例會的召開時間和地點。即銷售會議議題與內(nèi)容確定后，通知銷售人員舉行例會的時間和地點，同時還要公布公司的銷售例會紀律，比如，不準遲到和早退，不準無故請假、要進行充分的會前準備等等。

    5、準備必要的會議資料和設(shè)備。即在例會舉行之前，要把所需的銷售報表、月度總結(jié)、各種表格等資料、投影儀、記錄本等，準備齊全，避免由于缺少設(shè)備而使會議推遲或中斷。

    銷售經(jīng)理只有明確了以上五點，才能在舉行例會時，有的放矢，有備無患，從而胸有成竹，避免因為準備不充分而“臨時抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生。

    會中的主動與掌控

    正式的銷售例會開始后，作為主持人的銷售經(jīng)理還必須在會場做好以下幾項工作：

    1、把握好銷售例會的時間。銷售例會根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時，因為過了一個小時后，人的注意力會逐漸減弱，從而影響銷售會議的質(zhì)量與效果。

    2、銷售內(nèi)容要簡明扼要、切中要害。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關(guān)，要是營銷員關(guān)心和重視的。銷售例會的內(nèi)容一般包括以下幾種：1、當月銷售目標達成情況及其分析；2、次月銷售目標的分解與下達；3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析；4、次月銷售政策的制定和宣導；5、當月及次月獎懲措施或結(jié)果的公布；6、互動、溝通培訓，比如成功經(jīng)驗分享、角色扮演、腦力激蕩等等。通過優(yōu)化會議內(nèi)容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮。