這比領(lǐng)導者強調(diào)什么會吸引他們的注意力要有效多了。它告訴公司里的每個人,領(lǐng)導者認為什么是重要的(也就是在含蓄地告訴大家什么是不重要的)。增長預算揭示了領(lǐng)導者將如何為那些能夠帶來收入增長的項目和想法提供資金支持。
增長預算應(yīng)該有質(zhì)量審查,并在執(zhí)行過程中對它監(jiān)督,而且,應(yīng)該與成本預算一樣得到同等的重視,對執(zhí)行情況進行回顧審查。如果你在提升銷售能力方面花費了100萬美元,那么你必須嚴格、有計劃地評估這是否增加了收入和利潤。
沒有增長預算會怎樣?
同時,增長預算也是找出公司增長計劃漏洞的有效工具。事實上,當公司缺乏增長預算時,其收入增長宏偉計劃的不穩(wěn)固基礎(chǔ)就會顯現(xiàn)出來。例如,某年贏利額為120億美元的公司首席執(zhí)行官最近宣布,他的公司將在5年之內(nèi)使銷售額翻一番。他告訴董事會,增長的一半將在內(nèi)部產(chǎn)生,另一半則將通過購并獲得。
董事會成員問他,你將采用何種增長預算實現(xiàn)如此快速的擴張。然而他從沒用過這種方式考慮增長,因此,他讓他的團隊收集公司用于增加收入的所有開支,包括在產(chǎn)品開發(fā)、銷售培訓、市場調(diào)研等方面的費用。他發(fā)現(xiàn),這些開支不到現(xiàn)在收入的1%。當然他同時也發(fā)現(xiàn)了用于增長的開支是支離破碎的,而且沒有給予適當?shù)膬?yōu)先。
基于對如何在本行業(yè)中取得成功的認識,他清楚地意識到1%是根本不足以實現(xiàn)大幅增長的。在首次準備增長預算的過程中,他認識到,要想在60個月內(nèi)實現(xiàn)這些收入,就必須加大投入。
增加收入需要多大的投入,這一點并沒有嚴格的規(guī)定。行業(yè)不同,具體的數(shù)字也不同。這些行業(yè)中的每個公司也不一樣。但是它們都需要編制增長預算,并且建立定期回顧審查的制度,而且在此過程中要關(guān)注以下問題:
收入及其所需的開支是否符合實際?哪一項開支需要增加或減少?
項目進行到不同的階段時,人事任用是否適當?
執(zhí)行的效果如何?如果需要,應(yīng)在哪些方面加以改進?
項目是否有假設(shè),如市場條件等,是否需要對預算重新進行考慮?
實現(xiàn)增長目標是否有回報?
增長預算不僅對整個公司來說是必需的,而且對于公司內(nèi)的每一個部門來說也是必要的,正是它們在增加收入上起到了關(guān)鍵作用。每一個部門的經(jīng)理都需要為某些確定的項目編制增長預算,這將成為未來發(fā)展的基礎(chǔ)。