誤區(qū)三：數(shù)據(jù)裁判替代企業(yè)文化

    為公司理財(cái)?shù)臅?huì)計(jì)們?yōu)槭裁匆沧卟怀鲱A(yù)算的誤區(qū)？這些管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀如何？溫兆文在“2006北京總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展”的論壇上公布的調(diào)查顯示：

    職業(yè)興趣最低。1000多個(gè)會(huì)計(jì)接受調(diào)查，98%不愿意在下輩子繼續(xù)做會(huì)計(jì)；

    職業(yè)創(chuàng)新最少。180名會(huì)計(jì)接受《團(tuán)隊(duì)角色》測(cè)試，“創(chuàng)新”欄中得分最低；

    工作負(fù)荷最重。加班加點(diǎn)最多的是財(cái)務(wù)人員，245人接受調(diào)查，95%的財(cái)務(wù)人員，每周加班20小時(shí)以上，節(jié)假日加班更多，基本上沒(méi)有加班費(fèi)；

    職業(yè)貢獻(xiàn)認(rèn)同最小。78%的財(cái)務(wù)人員在為公司做出突出貢獻(xiàn)時(shí)不喜歡張揚(yáng)，財(cái)務(wù)人員普遍存在“只干不說(shuō)，默默無(wú)聞”。80%的企業(yè)老板不知道財(cái)務(wù)人員有什么貢獻(xiàn)；

    與企業(yè)發(fā)展差距最大。企業(yè)在發(fā)展壯大，別的系統(tǒng)都在改變，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的變化最小，67%公司老板認(rèn)為財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)提高不夠；

    會(huì)計(jì)改行最多。記賬算賬的機(jī)械重復(fù)性很強(qiáng)，容易讓人失去工作興趣，由于中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)還沒(méi)有從“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，工作挑戰(zhàn)性很低，價(jià)值小，改行男性居多。

    針對(duì)調(diào)查結(jié)果，溫兆文直指要害：“預(yù)算會(huì)計(jì)需要改變的是，從為‘國(guó)家’算賬轉(zhuǎn)成為‘管理’算賬；從報(bào)告‘結(jié)果’轉(zhuǎn)為報(bào)告‘過(guò)程’；從‘裁判員’轉(zhuǎn)為‘運(yùn)動(dòng)員’。這些需要管理會(huì)計(jì)加快順應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)型，放開(kāi)思路，樂(lè)于創(chuàng)新，更重要的是讓每個(gè)員工與企業(yè)融為一體。”

    中醫(yī)講究“痛則不通，通則不痛”，那么預(yù)算管理的痛在哪里？首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)副校長(zhǎng)楊世忠教授進(jìn)一步向記者指明：“病根在于公司各部門(mén)缺乏溝通，各自為政，預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報(bào)單位基本上心中有數(shù)，但由于信息不對(duì)稱，管理層往往無(wú)法合理確定比較可行的方案。要想讓預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，如何不掉鏈子？這就需要上下、左右各級(jí)、各部門(mén)的溝通，有效溝通不可輕視。”

    告別無(wú)聊控制

    “要在錢(qián)變成紙之前來(lái)管，管理者要讓員工在端起酒杯之前‘三思而后飲’。這就要對(duì)花錢(qián)的過(guò)程先進(jìn)行設(shè)定，然后把期望的結(jié)果也設(shè)定在預(yù)算里，有了承諾，再去考核。不是對(duì)該不該喝茅臺(tái)酒做評(píng)價(jià)，而是對(duì)你喝酒以后的結(jié)果做評(píng)價(jià)，這樣，你會(huì)主動(dòng)改成‘二鍋頭’，喝完‘二鍋頭’，還是沒(méi)有結(jié)果，你會(huì)主動(dòng)改喝‘礦泉水’。當(dāng)大家全面都喝‘礦泉水’的時(shí)候，預(yù)算管理也就落到了實(shí)處，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也就成功的登上了第二個(gè)臺(tái)階。”溫兆文說(shuō)。

    花完錢(qián)才管理，已經(jīng)晚了三秋！為解決管理會(huì)計(jì)的被動(dòng)、滯后，預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的手段之一，被推到了前臺(tái)。溫兆文接著說(shuō)：“登上第二個(gè)臺(tái)階就要著眼于財(cái)務(wù)分析控制，全程預(yù)算管理，讓我想到‘半夜雞叫’里挨打的周扒皮的可貴之處，從財(cái)務(wù)分析控制的某種程度上看‘半夜雞叫’就是‘關(guān)注過(guò)程’。對(duì)過(guò)程跟蹤和管理，通過(guò)財(cái)務(wù)分析來(lái)了解業(yè)務(wù)、費(fèi)用現(xiàn)在做成什么樣了？離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)？下一步應(yīng)該怎么辦？管理措施是不是已經(jīng)到位？財(cái)務(wù)分析實(shí)際上是預(yù)算管理中‘跟蹤預(yù)警裝置’，發(fā)現(xiàn)偏差的‘校準(zhǔn)器’，這樣周扒皮也就成了現(xiàn)代的管理大師了。”

    對(duì)于預(yù)算管理的有效執(zhí)行，北京諾亞舟企業(yè)顧問(wèn)有限公司總經(jīng)理韓向東認(rèn)為，全面預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程非常復(fù)雜，如果沒(méi)有信息化工具，管理和控制可能變得非常低效，進(jìn)一步提出固化預(yù)算管理流程和制度，構(gòu)建從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)一體化的預(yù)算模型，使預(yù)算快速調(diào)整，實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)算，這需要信息化手段來(lái)支撐。

    北京福田汽車(chē)股份有限公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理?xiàng)铎柹鐒t另有一番滋味：“企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，期望僅通過(guò)數(shù)據(jù)勾劃作一番‘表面文章’而得出全面預(yù)算，將收效甚微。北汽福田2003年的預(yù)算管理也存在問(wèn)題，現(xiàn)在逐步改觀，福田的預(yù)算考核是對(duì)各責(zé)任中心執(zhí)行預(yù)算情況的評(píng)價(jià)，提供業(yè)績(jī)指標(biāo)并據(jù)以進(jìn)行獎(jiǎng)懲。預(yù)算考核的政策和依據(jù)由預(yù)算管理委員會(huì)確定，加強(qiáng)考核力度，提高考核的科學(xué)性，通過(guò)差異分析，剔除非可控因素的影響，找出與工作績(jī)效相關(guān)的差異因素，使考核趨于公平，從而可以保障預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)。企業(yè)預(yù)算涉及企業(yè)各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人，而具體承擔(dān)各項(xiàng)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行者是對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)具體環(huán)節(jié)最為熟悉的人，惟有當(dāng)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度深入人心，成為全體員工的潛意識(shí)，使他們自覺(jué)自愿地去遵守并真正執(zhí)行，更好地為實(shí)施預(yù)算管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，全程預(yù)算管理才能成為提高企業(yè)效益的得力助手。”

    “預(yù)則立，不預(yù)則廢。”在“預(yù)”字上怎么做文章？溫兆文將其比作金字塔，要想登上金字塔，管理會(huì)計(jì)就要轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)動(dòng)員，全員、全程參與預(yù)算，不拿效率置換無(wú)聊控制；不拿資金填補(bǔ)管理缺失……讓財(cái)務(wù)“半夜雞叫”，應(yīng)斬?cái)嗔b絆，與“無(wú)聊控制”告別。