也許是過(guò)于軍事化了,這些新的工作方法在國(guó)務(wù)院并不總是受到歡迎。盡管如此,馬歇爾離開(kāi)國(guó)務(wù)院之后,他的繼任者都沒(méi)有再恢復(fù)舊的管理制度。1970年,國(guó)務(wù)院自己進(jìn)行了一次內(nèi)部管理調(diào)查,得出的結(jié)論說(shuō),馬歇爾在加強(qiáng)國(guó)務(wù)院的行政機(jī)構(gòu)方面,比戰(zhàn)后任何一位國(guó)務(wù)卿都做得更多:
“馬歇爾是一個(gè)很有條理的人,行政能力很強(qiáng)的人,由于他在二戰(zhàn)中所負(fù)的巨大責(zé)任,又是人才的有效管理者。他不單善于使用人才,更重要的是他能執(zhí)行下屬人員的建議。他喜歡培養(yǎng)一班人馬能懂得他所要的是什么,他只要稍加指點(diǎn),他們就能拿出他所要的東西。當(dāng)負(fù)責(zé)日常工作的年輕下屬需要有人撐腰時(shí),他能隨時(shí)提供意見(jiàn)和給予支持。他要求文件簡(jiǎn)短,匯報(bào)精確,工作人員須勤勤懇懇。凡送上計(jì)劃供他考慮者,必須自己理解這些計(jì)劃,而且要準(zhǔn)備拿出具體辦法來(lái)。”
盡管剛開(kāi)始有些不適應(yīng),馬歇爾的風(fēng)格最終還是得到國(guó)務(wù)院內(nèi)部員工的認(rèn)可,因?yàn)?ldquo;馬歇爾讓全體工作人員暢所欲言,他聽(tīng)取不同意見(jiàn);貝爾納斯(前任國(guó)務(wù)卿)則在作出決定之前,寧愿同幾位專家進(jìn)行專題討論。”
三、及時(shí)溝通、充分激發(fā)下屬的創(chuàng)造性
在當(dāng)參謀長(zhǎng)期間,馬歇爾差不多經(jīng)常到各處走動(dòng),視察戰(zhàn)地部隊(duì),了解訓(xùn)練情況,物色新的領(lǐng)導(dǎo)人才,檢查不滿因素,鼓舞各方面的士氣。他避免參加列隊(duì)行進(jìn)儀式、檢閱部隊(duì),而寧愿悄悄溜入部隊(duì)營(yíng)房,同普通士兵談話,然后離去。
他認(rèn)為應(yīng)讓士兵懂得為什么而打仗,堅(jiān)持各部隊(duì)都要就這個(gè)題目進(jìn)行經(jīng)常講課。在馬歇爾看來(lái),“他們不需要問(wèn)為什么,他們只要照命令去做或死”的做法是不合適的,紀(jì)律應(yīng)建立在尊敬之上,而不是建立在恐懼之上,應(yīng)該“建立在軍官的好榜樣的效果之上,建立在全體官兵都對(duì)為什么要有這樣一道命令以及為什么一定要執(zhí)行這道命令有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)之上,建立在一種榮譽(yù)感、一種集體精神之上。”他還強(qiáng)調(diào)警覺(jué)性和創(chuàng)造性是各級(jí)軍官必須具有的品質(zhì),“沒(méi)有得到做這樣或做那樣的命令就束手不動(dòng),這是嚴(yán)重的缺點(diǎn)。”
也許從下面馬歇爾挑選助手戴維斯上校的例子中,我們可以更清楚地感受到創(chuàng)造性在其心目中的崇高地位:
在馬歇爾作為中國(guó)特使準(zhǔn)備出發(fā)之前,他要求艾奇遜副國(guó)務(wù)卿負(fù)責(zé)同他的使團(tuán)聯(lián)系,他還需要在陸軍部安排一位聯(lián)絡(luò)官,掌管自己和五角大樓之間的文電來(lái)往,艾奇遜推選了詹姆斯·戴維斯上校。
戴維斯問(wèn)馬歇爾:“將軍,你能告訴我究竟你要我在調(diào)節(jié)政府各部門(mén)間的工作上做什么呢?”馬歇爾答道:“上校,假如你不知道,那我算找錯(cuò)人了。”為了澄清戴維斯心中的疑惑,極為了解的馬歇爾工作方法的赫爾將軍向戴維斯解釋道:
“他的一套辦法是……任何時(shí)候出現(xiàn)難辦的事,他就把某個(gè)小伙子放上去,督促他干好,這就是他辦事的方法,就是他腦子里所想的。……在不同時(shí)候,陸軍部的各個(gè)部門(mén)總會(huì)有些難題冒出來(lái),他指定某人去處理他,他常常利用此人越過(guò)指揮渠道或任何清規(guī)戒律。當(dāng)然他也常常跟機(jī)構(gòu)合作,他利用現(xiàn)有的機(jī)構(gòu),但是他督促機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)。就你來(lái)說(shuō),我想他腦子里所想的就是要你也這樣干。你的工作就類似一位調(diào)節(jié)者的工作,要把所有難題都處理好,你自己在陸軍部的經(jīng)驗(yàn)也告訴你,我們是要使機(jī)構(gòu)服從我們的工作需要。”
這是現(xiàn)實(shí)中的《致加西亞的信》,這其實(shí)也是馬歇爾一貫的思想,他常說(shuō)“行動(dòng)來(lái)自信念,信念又來(lái)自理解。人是生來(lái)就行動(dòng)的,行動(dòng)是為了證實(shí)某一目的之價(jià)值,而證實(shí)某一目的之價(jià)值就是為了要?jiǎng)?chuàng)造一種理想。戰(zhàn)斗和戰(zhàn)役不過(guò)是一連串必須克服的困難,缺乏軍備、缺乏食物、缺此缺彼,都是藉口,真正的領(lǐng)導(dǎo)者是在戰(zhàn)勝困難(不管它有多大)中展示其品質(zhì)的。”