三、描述事實(shí)
● 用幾句話描述為什么公司要做出裁掉他的決定
● 切記重事實(shí)而非攻擊員工的人格
● 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這個(gè)決定已經(jīng)做出是不可更改的,管理層已經(jīng)批準(zhǔn)等
● 辭退面試不要超過(guò)半小時(shí)(否則就成了體力上的較量)
四、傾聽(tīng)
● 被裁掉的員工如反應(yīng)激烈,不要和他辯論,而是積極地傾聽(tīng)
● 用開(kāi)放式問(wèn)題與其談話,重復(fù)他的最后的話語(yǔ),點(diǎn)頭或用短暫沉默配合員工的闡述,直到他可以稍微冷靜地接受這個(gè)事實(shí)
五、溝通賠償條款
● 跟員工仔細(xì)講述一遍賠償?shù)闹Ц督痤~,具體算法,福利等
● 不要在已經(jīng)商定好的條款上當(dāng)場(chǎng)承諾增加任何內(nèi)容
● 不要承諾會(huì)"調(diào)查一下事后給予答復(fù)",這樣會(huì)把辭退程序復(fù)雜化,弄到難以收拾
六、明確下一步流程
● 被辭退的員工也許不確定下一步該怎么做,給員工離職流程圖,并告訴他一步一步如何做,越詳細(xì)越好
● 如有必要,在所有手續(xù)辦完后,做離職面試
● 對(duì)個(gè)別員工實(shí)施心理咨詢以緩解其過(guò)度的焦慮
裁員過(guò)程中員工容易出現(xiàn)如下反應(yīng):哭哭啼啼、憂愁、焦慮、敵意、討價(jià)還價(jià)、不信任感等。這時(shí)企業(yè)管理層和人力資源部需要的最關(guān)鍵的技能就是“同理心”和“原則性”。 “同理心”不是同情心,它是設(shè)身處地地理解被裁員工的焦慮和困惑,讓員工把想說(shuō)的話說(shuō)完;“原則性”則可以保證自己不讓員工的情緒影響公司的決定。
“管理”好被裁掉的員工
在裁員結(jié)束后,很多企業(yè)老總,人力資源部和部門經(jīng)理都會(huì)長(zhǎng)出一口氣,說(shuō)“可算過(guò)去了”,于是又投入了日常繁瑣的事務(wù)中。很多企業(yè)很遺憾地忽略掉了一點(diǎn):對(duì)裁掉的員工進(jìn)行“管理”!
雖然裁掉的員工已經(jīng)不屬于企業(yè),但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理有方,已經(jīng)離職的員工不僅不會(huì)“背叛”企業(yè),而且可以成為企業(yè)的重要資源,他們會(huì)成為企業(yè)理念的宣傳者、企業(yè)的客戶、企業(yè)的代理商、“獵頭”或者“線人”。
所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者人力資源部門的管理者可以考慮做做這些工作,比如,在員工被裁掉的時(shí)候提供心理輔導(dǎo)以減輕他們的焦慮;必要時(shí)人力資源部門給其家里打電話和家屬聊天以緩解家屬的焦慮;主動(dòng)為裁掉的員工提供就業(yè)信息;充當(dāng)“獵頭”為被裁的員工找工作。
當(dāng)然,工作做得更到位的企業(yè)還會(huì)在員工被裁掉后的一個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月之內(nèi)經(jīng)常打電話給他們,關(guān)心他們的生活,以及新的工作狀況,不定期地邀請(qǐng)他們小聚一次,以朋友的身份聊聊天,談?wù)勑,讓他們感受到企業(yè)的“CARE”(在意)。
不得不承認(rèn)很少有企業(yè)能完美地做到這些,但正是這些關(guān)鍵點(diǎn)能給企業(yè)增加價(jià)值,讓被企業(yè)裁掉的員工繼續(xù)忠誠(chéng)于你的企業(yè),在人力資源管理上我們稱之為員工忠誠(chéng)度管理的完善和延伸。